कामाच्या ठिकाणी प्रगतीशील शिस्त
सामग्री
- शिस्तीच्या कारवाई दरम्यान कर्मचार्‍यांशी संपर्क साधा
- शिस्तबद्ध कृती फॉर्म गरीब कलाकारांशी चर्चेचे मार्गदर्शन करते
- शिस्त कशी संप्रेषित करावी
- कर्मचार्‍यांशी बोलणे
- प्रोग्रेसिव्ह डिसिप्लिन पॉलिसी सामग्री
पुरोगामी शिस्त ही नोकरीशी संबंधित वर्तणुकीशी संबंधित अशी प्रक्रिया आहे जी अपेक्षित आणि संप्रेषित कामगिरीच्या मानदंडांची पूर्तता करत नाही. पुरोगामी शिस्तीचा प्राथमिक हेतू म्हणजे कर्मचार्‍यांना कामगिरीची समस्या किंवा सुधारण्याची संधी विद्यमान आहे हे समजून घेण्यात मदत करणे.
प्रक्रियेत कर्मचा-यांना अभिप्राय देण्यासाठी अनेक औपचारिक प्रयत्नांची मालिका दर्शविली जाते जेणेकरून तो किंवा ती समस्या सुधारू शकेल. पुरोगामी शिस्तीचे उद्दीष्ट कर्मचार्‍यांचे लक्ष वेधून घेणे आहे जेणेकरून त्यांना किंवा नोकरीस काम मिळवायचे असेल तर कर्मचार्‍यांची कामगिरी सुधारणे आवश्यक आहे हे त्यांना समजते.
पुरोगामी शिस्तीची प्रक्रिया कर्मचार्‍यांना शिक्षा म्हणून नव्हे तर कामगिरीच्या अडचणींवर मात करण्यासाठी आणि नोकरीच्या अपेक्षा पूर्ण करण्यासाठी कर्मचार्‍यांना मदत करणे होय. एखाद्या व्यक्तीस संस्थेचे प्रभावीपणे काम करणारे सदस्य होण्यास मदत करते तेव्हा पुरोगामी शिस्त सर्वात यशस्वी होते.
प्रगतीशील शिस्तीचा वापर बर्‍याच वेळा दर तासाच्या किंवा सूट नसलेल्या कर्मचार्‍यांसह केला जातो. पगारदार किंवा सूट मिळालेले कर्मचारी, बहुतांश घटनांमध्ये, लेखी तोंडी चेतावणी अवस्थेच्या पलीकडे कधीही जात नाहीत कारण ते सुधारतात किंवा इतरत्र नोकरी शोधतात.
त्या अपयशी ठरल्यास, पुरोगामी शिस्त संघटनेला ब to्यापैकी सक्षम करते आणि बर्‍याच कागदपत्रांसह, ज्या कर्मचार्‍यांना अकार्यक्षम व सुधारण्यास तयार नसलेल्या कर्मचा .्यांची नोकरी संपुष्टात आणली जाते.
पुरोगामी शिस्त प्रणालीतल्या विशिष्ट चरणांमध्ये या समाविष्ट असू शकतात.
- कामगिरीबद्दल कर्मचार्‍यांना सल्ला द्या आणि आवश्यकतेबद्दल तिला समजून घ्या. खराब कामगिरीला हातभार लावणारे असे कोणतेही मुद्दे आहेत का ते तपासा. हे प्रकरण पर्यवेक्षकास त्वरित स्पष्ट नसतात. शक्य असल्यास या समस्यांचे निराकरण करा.
एखाद्या समस्येचे उदाहरण हे आहे की कर्मचार्यास त्याचे योगदान काय आहे हे त्याचे ध्येय समजू शकत नाही. खराब उपस्थिती कार्यक्षमतेच्या समस्येचे दुसरे उदाहरण म्हणजे कर्मचारी आजारी आईला मदत करण्यासाठी वेळ काढून घेत आहे. एफएमएलएसाठी पात्र वेळ म्हणून संबोधित करण्यासाठी त्याने मानवी व्यवस्थापनाला परिस्थितीचा संदर्भ कोणी दिला हे त्यांनी आपल्या मॅनेजरला सांगितले नाही. - खराब कामगिरीबद्दल कर्मचार्‍यांना तोंडी तोंडी फटकारले. कर्मचार्‍यांना सांगा की आपण प्रगतीशील शिस्तीच्या पुढील चरणांचे दस्तऐवजीकरण कराल आणि नियोक्ता वारंवार असा इशारा देऊनही कर्मचारी सुधारण्यास असमर्थ असल्याचे समजल्यावर प्रगतीशील शिस्त प्रक्रियेच्या कोणत्याही टप्प्यावर ते संपुष्टात येऊ शकते. संभाषण दस्तऐवजीकरण.
- कर्मचार्‍यांची कार्यक्षमता सुधारण्याच्या प्रयत्नात कर्मचार्‍यांच्या फाईलमध्ये औपचारिक लेखी तोंडी चेतावणी द्या. जोपर्यंत आपला विश्वास आहे की कर्मचारी आपली कामगिरी ट्रॅकवर आणण्यासाठी प्रयत्न करीत आहे तोपर्यंत पुरोगामी शिस्त चालू ठेवा.
- वाढत्या दिवसांची संख्या द्या ज्यात कर्मचार्‍यांना वेतनाशिवाय कामावरुन निलंबित केले गेले आहे. एक दिवसाची सुट्टी सह प्रारंभ करा, तीन वर जा आणि नंतर पाच पर्यंत वाढवा.
- सुधारण्यास नकार देणा .्या व्यक्तीचा रोजगार संपवा.
शिस्तीच्या कारवाई दरम्यान कर्मचार्‍यांशी संपर्क साधा
एखाद्या कर्मचार्‍याचे वागणे किंवा कामगिरी दुरुस्त करण्यासाठी आपण घेत असलेल्या शिस्तभंगाच्या कारवाई दरम्यान आपण प्रभावीपणे संवाद कसा साधू शकता हे जाणून घेण्यास आपल्याला स्वारस्य आहे काय? या उदाहरणात, कर्मचार्‍यांच्या गैरहजेरी किंवा योगदानात अपयशी ठरण्याच्या परिणामाचा परिणाम कर्मचार्‍यांच्या सहकार्याने बर्‍याचदा अनुभवला आहे.
त्यांना हे जाणून घ्यायचे आहे की आपण प्रकरण गंभीरपणे घेत आहात आणि वर्तन सुधारण्यासाठी कार्य करीत आहात. खराब कामगिरी करणा employees्या कर्मचार्‍यांच्या कृती दुरुस्त करण्यासाठी कोणतीही कारवाई न केल्याने आपल्या योगदान देणा employees्या कर्मचार्‍यांचे मनोधैर्य दुखावले जात आहे.
आपण कर्मचार्‍यांच्या गोपनीयतेमुळे आपण काय संप्रेषण करीत आहात हे सामायिक करू शकत नाही, परंतु आपण नॉन-परफॉर्मिंग कर्मचार्‍यांशी संभाषणाकडे कसे जाऊ शकता ते येथे आहे. आपण वैयक्तिकरित्या वागणूक पाहिली तेव्हा शिस्त उत्तम आहे, म्हणून त्या प्रयत्नासाठी मनापासून प्रयत्न करा. लक्षात ठेवा की आपली उपस्थिती कर्मचार्‍यांची वागणूक बदलू शकते आणि म्हणूनच सहकार्‍यांनी पाहिलेली कृती आपल्याला कधीही दिसणार नाही.
समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आपण घेत असलेल्या कोणत्याही कृतीचे त्याचे सहकारी प्रशंसा करतील. (आपण सहकार्यांना सांगू शकता की आपण या समस्येचे निराकरण केले आहे - आणखी काही नाही - परंतु काहीवेळा त्यांना हे माहित असणे आवश्यक आहे की त्यांच्या तक्रारींकडे किमान लक्ष दिले गेले आहे.)
शिस्तबद्ध कृती फॉर्म गरीब कलाकारांशी चर्चेचे मार्गदर्शन करते
कर्मचारी शिस्त या विषयाची पुनरावृत्ती करणे, विशेषत: पुरोगामी शिस्त, हा सुधारित शिस्तभंगाचा कृती फॉर्म सरळ आहे आणि वर्तनात्मक दृष्टीने कर्मचार्‍यांच्या क्रियांना संबोधित करते. व्यवस्थापकास फॉर्मवर असलेल्या प्रश्नांद्वारे कर्मचार्‍यांना कार्यक्षम कार्यक्षमता अभिप्राय आणि सूचना सुधारण्यासाठी मार्गदर्शन मिळते.
शिस्त कशी संप्रेषित करावी
शिस्तभंगाच्या कृतीविषयी संवाद साधण्याची पहिली पायरी म्हणजे एखाद्या खासगी कार्यालयात कर्मचार्‍याकडे जाणे किंवा त्यासंदर्भात बैठक घेणे. आपल्यास अडचण असल्यास आणि नेहमीच लेखी तोंडी चेतावणी देण्याच्या टप्प्यावर असल्यास, एचआर व्यक्तीला किंवा दुसर्‍या व्यवस्थापकाला बैठकीस बसण्यास सांगणे स्मार्ट आहे जेणेकरुन तेथे तृतीय पक्षाचा साक्षी उपस्थित असेल.
संघटनेच्या प्रतिनिधीत्व असलेल्या ठिकाणी, कर्मचारी आपल्या युनियन प्रतिनिधीला बैठकीस उपस्थित राहण्यास सांगू शकतो. प्रतिनिधी सहसा दुसरा दर्शक असतो परंतु स्पष्टीकरण देण्यासाठी किंवा वर्तन स्पष्ट करणारे उदाहरण विचारण्यासाठी प्रश्न विचारू शकतो. एखाद्या कामात नसलेल्या कामाच्या ठिकाणी, एखादा कर्मचारी विनंती करू शकतो की त्याचा स्वतःचा साक्षीदार, शक्यतो एक सहकारी मित्र देखील उपस्थित रहावा.
कर्मचार्‍यांशी बोलणे
एखाद्या कर्मचा .्याला “तुमची वाईट मनोवृत्ती आहे” असे सांगण्यामुळे कर्मचार्‍यांना आपण कर्मचार्‍यातील बदल किंवा सुधारणा पाहू इच्छित असलेल्या वर्तनाबद्दल माहिती दिली जात नाही. चांगले?
म्हणा, "जेव्हा आपण आपल्या वर्कबेंचवर कठोरपणे निंदानालस्ती करता तेव्हा हा भाग तोडण्याचा धोका असतो. आपण आपल्या सहकार्यांना त्रास देखील देत आहात. आवाज त्यांना त्रास देतो आणि भाग वायूमधून उडल्यास त्यांना त्यांच्या सुरक्षिततेबद्दल काळजी वाटते.
"आपल्या कृतींमुळे आपल्या सहकार्यांना काय घडत आहे हे पाहणे थांबविण्याचे कारण बनते. कामाच्या ठिकाणी जोरात गोंधळ होतो. आपल्या सहका-यांना त्यांच्या वर्कस्टेशन्सजवळ विचित्र आवाज आल्यास ते धोक्यात आहेत की नाही हे शोधण्याची गरज वाटते."
"वर्तणूक थांबण्याची गरज आहे या आपल्या तोंडी इशाराचा तुम्ही विचार करू शकता. मला हे समजू शकते की काम कधीकधी आपल्याला निराश करते आणि आपण आपल्या वर्कस्टेशनवर काही भाग बोलून शांतता दाखवत अधीरपणा सोडू शकता. परंतु, वर्तन थांबविण्याची आवश्यकता आहे कारण त्याचा आपल्या सहकार्‍यांवर परिणाम.
“तुम्ही तुमच्या कर्मचा hand्यांच्या हँडबुकमध्ये पुरोगामी शिस्त धोरणाकडे लक्ष देऊ शकता. या सभेनंतरची पुढची पायरी म्हणजे मी तुम्हाला तोंडी चेतावणी दिली असे दस्तऐवज देईन आणि मी तुम्हाला दस्तऐवजावर सही करण्यास सांगेन. तुमच्या स्वाक्षरीचा अर्थ असा नाही. की आपण दस्तऐवजाशी सहमत आहात.
“याचा अर्थ असा आहे की आपण दस्तऐवज पाहिले आणि वाचले आहे आणि आपल्याला माहिती आहे की एचआर आपल्या कर्मचार्‍यांच्या नोंदीमध्ये दाखल करेल.
"अखेरीस, जॉर्ज, जर आपण या कृती पुढे चालू ठेवल्या तर पुढील चरण म्हणजे औपचारिक लेखी तोंडी चेतावणी आणि नंतर वेतन न देता निलंबन. औपचारिक लेखी तोंडी चेतावणीच्या टप्प्यावर, कंपनी आपले वर्तन बदलण्यात आपल्याला रस आहे की नाही ते ठरवेल. जर उत्तर आहे, कदापि नाही, आम्ही आपला रोजगार संपुष्टात आणू. तुम्हाला समजले का? "
जेव्हा आपण सकारात्मक कर्मचार्‍यांच्या वर्तनाचे आणि योगदानाचे कौतुक करता किंवा ओळखता तेव्हा आपण शक्य तितके विशिष्ट आहात, आपण एखाद्या कर्मचार्यास नकारात्मक कृती थांबविण्यास किंवा सुधारण्यास सांगता तेव्हा आपण अगदी विशिष्ट आहात. आपण दुरुस्त होऊ इच्छित असलेल्या विशिष्ट वर्तनाचे वर्णन करण्याचा आपला प्रयत्न आपण कर्मचार्‍यांना अधिक स्पष्ट पाहू इच्छितो.
नक्कीच, कर्मचारी बैठकीत प्रश्न विचारू शकतात आणि परिस्थितीबद्दल टिप्पण्या देऊ शकतात. तो परिस्थिती उद्भवत आहे हे नाकारून कदाचित सांगेल की त्याचे सहकारी त्याला घेऊन बाहेर पडले आहेत.
ही प्रतिक्रिया म्हणूनच जेव्हा शक्य असेल तेव्हा सहकर्मींच्या मतांवर आधारित शिस्तीची अंमलबजावणी करण्याऐवजी आपण स्वतःच वागणूक पाहिली पाहिजे. परंतु, आधी सांगितल्याप्रमाणे, हे नेहमीच शक्य नसते.
प्रोग्रेसिव्ह डिसिप्लिन पॉलिसी सामग्री
अंतिम टिपांवर, जरी आपल्याकडे लेखी पुरोगामी शिस्त धोरण असले तरीही आपण हे निश्चित केले पाहिजे की आपण ते केवळ काही विशिष्ट परिस्थितीतच लागू केले आहे. विशिष्ट परिस्थितीत सर्व किंवा काही पावले वगळण्यासाठी मालक म्हणून आपला हक्क कायम ठेवा. एका छोट्या उत्पादक कंपनीमध्ये, उदाहरणार्थ, पुढील क्रिया झाल्या.
दोन कर्मचार्‍यांनी (जे कामाच्या बाहेर डेटींग करत होते) बहुतेक इतर कर्मचार्‍यांच्या नजरेत आणि ऐकण्यामुळे प्लांटच्या मध्यभागी एक किंचाळणारा सामना रंगला. शंभराहून अधिक लोकांचे सर्व काम थांबले आणि मग अर्थातच, किंचाळणा match्या सामन्यात कर्मचार्‍यांचे लक्ष आणि संभाषण काही तासांपर्यंत गेले.
त्यांच्यापैकी कोणत्याही कर्मचार्‍यावर कधीही शिस्तभंगाची कारवाई झाली नव्हती. परंतु, या कारणास्तव, त्यांच्या क्रियांच्या व्यापक प्रभावामुळे, त्यांना प्रत्येकाला कामावर योग्य वर्तनाबद्दल विचार करण्यासाठी एक आठवडा - मोबदला देण्यात आला नाही.
अस्वीकरण: कृपया लक्षात घ्या की प्रदान केलेली माहिती, अधिकृत असताना अचूकता आणि कायदेशीरपणाची हमी देत नाही. ही साइट जगभरातील प्रेक्षकांद्वारे वाचली जाते आणि रोजगाराचे कायदे आणि नियम राज्य दर राज्य आणि देशानुसार वेगवेगळे असतात. कृपया आपल्या स्थानासाठी आपले कायदेशीर व्याख्या आणि निर्णय योग्य आहेत हे निश्चित करण्यासाठी कृपया कायदेशीर सहाय्य, किंवा राज्य, फेडरल किंवा आंतरराष्ट्रीय सरकारी संसाधनांकडून मदत घ्या. ही माहिती मार्गदर्शन, कल्पना आणि मदतीसाठी आहे.
