कर्मचारी वैद्यकीय नोंदींमध्ये कोणती माहिती संग्रहित केली जाते?
सामग्री
कर्मचारी, वैद्यकीय फायली हे आरोग्य, आरोग्यविषयक फायदे, कर्मचार्यांच्या आरोग्याशी संबंधित सुट्टी आणि कर्मचार्‍यांना मिळणा benefits्या निवडी आणि कव्हरेजशी संबंधित असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा भांडार आहे. नियोक्ता प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी स्वतंत्रपणे एक वैद्यकीय फाइल ठेवतो. या फाईल्समधील सामग्री कधीही कर्मचार्यांच्या फाईलसारख्या इतर कर्मचारी फाईलमध्ये मिसळत नाही.
वैद्यकीय फाईलमध्ये संवेदनशील आणि गोपनीय माहिती आहे म्हणून ती सुरक्षित, लॉक असलेल्या, प्रवेश न करण्याच्या ठिकाणी राहणे आवश्यक आहे. कर्मचारी वैद्यकीय फायली असलेल्या फाइल कॅबिनेटमध्ये देखील लॉक असावा आणि एचआर कर्मचार्‍यांकडे फक्त कळा असाव्यात. कर्मचारी वैद्यकीय फायलींमध्ये प्रवेश केवळ मानव संसाधन कर्मचार्‍यांपुरताच मर्यादित आहे.
१ 1996 1996 Health चा आरोग्य विमा पोर्टेबिलिटी आणि उत्तरदायित्व कायदा (एचआयपीएए) ने मालकांना कर्मचार्यांच्या वैद्यकीय नोंदी गोपनीय म्हणून संरक्षित करणे आवश्यक आहे; वैद्यकीय नोंदी स्वतंत्रपणे आणि इतर व्यवसायांच्या नोंदीशिवाय संग्रहित केल्या पाहिजेत. कर्मचार्यांच्या सामान्य कर्मचार्यांच्या फाईलमध्ये कधीही कर्मचारी वैद्यकीय रेकॉर्ड ठेवू नका.
माहितीच्या गोपनीयतेमुळे, पर्यवेक्षक किंवा व्यवस्थापकांद्वारे कर्मचारी प्रवेश करू शकणार्‍या फायलींमधून रेकॉर्ड वेगळे ठेवणे आवश्यक आहे. (वास्तविक, सामान्यतः कर्मचार्यांच्या फाईल्ससाठी देखील ही शिफारस केली जाते - केवळ एचआर कर्मचार्‍यांना प्रवेश द्या.)
कर्मचारी वैद्यकीय फायलीची सामग्री
हे अशा प्रकारचे आयटम आहेत जे कर्मचार्यांच्या वैद्यकीय फायलीमध्ये सुरक्षितपणे संग्रहित कराव्यात. शंका असल्यास आपल्या कर्मचार्यांच्या वैद्यकीयदृष्ट्या संबंधित माहितीचे संरक्षण करण्याच्या दिशेने चूक.
- आरोग्य विमा अनुप्रयोग आणि फॉर्म
- जीवन विमा अनुप्रयोग आणि फॉर्म
- नियुक्त लाभार्थ्यांची माहिती
- इतर कोणत्याही कर्मचार्यांच्या फायद्यासाठी अनुप्रयोग ज्यांना दृष्टी विमा सारख्या वैद्यकीय माहितीची आवश्यकता असू शकते
- नसलेल्या देय किंवा न भरलेल्या वैद्यकीय पानांची विनंती
- फॅमिली मेडिकल andण्ड लीव्ह Actक्ट (एफएमएलए) अहवाल आणि संबंधित अनुप्रयोग आणि कागदपत्रे
- फिजीशियन-स्वाक्षरीकृत एफएमएलए पेपरवर्क
- एखाद्या कुटुंबातील सदस्यासाठी किंवा मुलाच्या आजाराबद्दल दस्तऐवजीकरण ज्यांच्यासाठी आपण एफएमएलए वेळेसाठी अर्ज कराल यासाठी काळजी घ्या
- एफएमएलएच्या कामासाठी अपात्र ठरलेल्या कर्मचार्‍यांसाठी वैद्यकीयदृष्ट्या संबंधित रजा कागदपत्रे
- फिजिशियनच्या परीक्षा, नोट्स, पत्रव्यवहार आणि शिफारसी
- वैद्यकीयदृष्ट्या डॉक्टरशी गैरहजर राहणे किंवा अशक्तपणाचे निमित्त
- शिफारस करणार्‍या डॉक्टरांकडून कागदपत्रांसह वैद्यकीय नोकरी प्रतिबंध
- ओएसएचए आवश्यक कागदपत्रांसह अपघात आणि दुखापत अहवाल
- कामगारांच्या नुकसान भरपाईची बातमी दुखापत किंवा आजाराने होते
- कोणत्याही इतर फॉर्म किंवा दस्तऐवजात ज्यात एखाद्या कर्मचार्याबद्दल खासगी वैद्यकीय माहिती असते
आपण या फायली गोपनीय ठेवल्यास आपले कर्मचारी आपल्यावर विश्वास ठेवतील आणि आपण कायद्याचे भाव आणि महत्त्व टिकवाल.
कृपया लक्षात घ्या की प्रदान केलेली माहिती, अधिकृत असताना अचूकता आणि कायदेशीरपणाची हमी देत नाही. ही साइट जगभरातील प्रेक्षकांद्वारे वाचली जाते आणि रोजगाराचे कायदे आणि नियम राज्य दर राज्य आणि देशानुसार वेगवेगळे असतात. कृपया आपल्या स्थानासाठी आपले कायदेशीर व्याख्या आणि निर्णय योग्य आहेत हे निश्चित करण्यासाठी कृपया कायदेशीर सहाय्य, किंवा राज्य, फेडरल किंवा आंतरराष्ट्रीय सरकारी संसाधनांकडून मदत घ्या. ही माहिती मार्गदर्शन, कल्पना आणि मदतीसाठी आहे.
