आयोजित केलेल्या कामाच्या जागेसाठी ऑफिस असणे आवश्यक आहे
सामग्री
- आपले मूलभूत लेखन साधने
- सेल्फ-स्टिक नोट्स
- नोटपॅड
- बाइंडर आणि अनुक्रमणिका टॅब
- पेपरवर्क आयोजित करण्यासाठी फोल्डर फोल्डर्स आणि लेबल फाइल करा
- गोष्टी एकत्रित ठेवण्यासाठी बंधनकारक क्लिप
- 3-होल पंच
- आपली शैली फिट करणारा दिवा
जर आपण कामावर आपली संस्था सुधारण्याचा संकल्प केला असेल तर आपल्या स्थानिक कार्यालयीन पुरवठा स्टोअरमध्ये जाणे ही चांगली पहिली पायरी आहे. आपण सर्व पर्यायांनी विचलित झाल्यास, मूलभूत गोष्टींबरोबर रहा. फक्त काहीतरी गोंडस आहे आणि आपल्या आवडत्या रंगात याचा अर्थ असा नाही की आपण ते आपोआप विकत घ्यावे.
योग्य निवडी करण्यासाठी, आपल्याकडे असणे आवश्यक असलेल्या साधनांची आणि कार्यालयीन सामग्रीची सूची घ्या.
आपले मूलभूत लेखन साधने
आपल्याला फ्यूशियामध्ये जेल पेन घेण्याचा मोह होऊ शकतो, परंतु असे करू नका. काळ्या, निळ्या आणि लाल रंगात मध्यम-बिंदू बीआयसी गोल गोल सारख्या मूलभूत बॉलपॉईंट पेन उत्कृष्ट आणि किफायतशीर असतात.
आपण लिहिण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा प्रत्येक वेळी तोडत नाही अशा आघाडीसह मजबूत मशीनी पेन्सिल शोधत आहात? पेन्टल ट्विस्ट-इरेज एक्सप्रेस मेकॅनिकल पेन्सिलला 0.7 मिमी आघाडी देऊन पहा. बोनस: हे रीफिल करण्यायोग्य आहे!
शार्पी परमानेंट मार्करचे पाच पॅक घ्या. आपल्या ऑफिसमध्ये दोन किंवा तीन, आपल्या स्वयंपाकघरातील जंक ड्रॉवर आणि एक आपल्या पर्समध्ये ठेवा. कार्डबोर्ड बॉक्सवर लिहिण्यासाठी, कंपनीच्या रेफ्रिजरेटरमध्ये आपले भोजन लेबल लावण्यासाठी किंवा आपल्या फायलींना लेबल लावण्यासाठी त्यांचा वापर करा.
शेवटी, अलीकडील मीटिंग नोट्समध्ये आपल्या अ‍ॅक्शन आयटमचे आयोजन करण्यासाठी हायलाईटर्सचा रंगीबेरंगी संच मिळवा, ज्या चुका दुरुस्त करण्याची आवश्यकता आहे, आपल्या करण्याच्या सूचीवर परिपूर्ण आवश्यक आहे आणि आवश्यक स्वाक्षर्‍या आहेत.
सेल्फ-स्टिक नोट्स
जेव्हा आपण एखाद्याच्या डेस्कवर थांबता आणि ते तेथे नसतात तेव्हा आपण त्या नंतरची नोट शोधत आहात? होय, आपण करा! आम्ही कृती आयटम जेव्हा त्यांच्या मनात येतांना लक्षात घेता, एखाद्या करारावर पृष्ठ ध्वजांकित करतात किंवा एखाद्या विचारमंथनाच्या सत्रासाठी याचा वापर करतो.
खरं तर, सेल्फ-स्टिक नोट्स इतक्या लोकप्रिय आहेत की ऑफिस सप्लाय स्टोअरमध्ये तुम्हाला त्यांच्यासाठी समर्पित एक संपूर्ण गल्ली मिळेल.
या तीन आकारात पॅड ठेवण्याचा विचार करा: 2 "x1", 3 "x3" आणि 3 "x5".
नोटपॅड
जरी आपण तंत्रज्ञान आमच्यासाठी कागदाविरहित बनविण्यासाठी तयार केले असले तरीही आपल्या सर्वांना नोटपॅडची गरज आहे. आम्ही त्यांचा वापर मीटिंग्जमध्ये, आमची यादी करण्यासाठी आणि मसुदा मेमो किंवा अक्षरे लिहिण्यासाठी करतो.
दोन फॅन्सी नोटबुक निवडा जेणेकरून ते आपल्या कागदाच्या समुद्रावर उभे राहतील. द्रुत नोट्स, टू डोस किंवा कॉम्पॅक्ट आकाराच्या दैनिक नियोजकासह वापरासाठी 5 1/2 "x8 1/2" वापरा. तसेच, नोट्स, प्रकल्प आणि ग्राहकांच्या भेटीसाठी 8 1/2 "x11" निवडा. 3-होल-पंच प्रकारासाठी थोडे अधिक देण्याचा विचार करा. आपण वारंवार बाइंडरमध्ये मीटिंग किंवा क्लायंट नोट्स जोडल्यास आपण वेळ वाचवाल.
बाइंडर आणि अनुक्रमणिका टॅब
आपण अधिक संघटित होण्यासाठी कार्य करीत असताना, जबाबदारी, प्रकल्प किंवा चालू असलेल्या कार्यासाठी आपण जबाबदार असलेल्या प्रत्येक क्षेत्रासाठी बाइंडर वापरण्याचा विचार करा.
कव्हरशीट किंवा मेरुदंडाच्या शीर्षके समाविष्ट करण्यासाठी बाह्य व्ह्यू-थ्रू प्लास्टिक आच्छादनासह युनिव्हर्सलद्वारे दोन इंच, इकॉनॉमी व्ह्यू बाइंडर एक चांगला पर्याय आहे.
अनुक्रमणिका टॅब वापरल्यास बाइंडर अधिक कार्यक्षम असतात.
निर्देशांक सेट महाग असू शकतात परंतु तेही सुंदर. अनुक्रमणिका विभाजक किंवा सायमन मार्केटिंगचे युनिव्हर्सल टेबल 30% अनुक्रमणिका अनुक्रमणिका टॅब प्रभावी आणि आर्थिकदृष्ट्या आणि बहुतेक ऑफिस पुरवठा स्टोअरमध्ये उपलब्ध आहेत.
पेपरवर्क आयोजित करण्यासाठी फोल्डर फोल्डर्स आणि लेबल फाइल करा
विस्तृत आणि क्लिष्ट फाइलिंग सिस्टम कार्य करत नाहीत. सिस्टम जितके गुंतागुंतीचे आहे तितकेच आपण याची देखभाल करण्याची शक्यता कमी असेल.
मॅनिला, टॉप-टॅब, 1/3-कट फोल्डर निवडा. आपण १०० पेक्षा कमी किंमतीत 100 चा बॉक्स खरेदी करू शकता. आपण एकतर टॅबवर थेट लिहू शकता किंवा मूलभूत फोल्डर लेबले वापरू शकता. एक चांगला पर्याय म्हणजे लेझर किंवा इंकजेट प्रिंटरसाठी एव्हरीचे पांढरे फाइल फोल्डर लेबल.
गोष्टी एकत्रित ठेवण्यासाठी बंधनकारक क्लिप
बाइंडर क्लिप्स एक अतिशय उपयुक्त संघटनात्मक साधन आहे. आपणास काही लहान, मध्यम आणि मोठ्या ठेवू इच्छित आहे. ते प्रकल्प संसाधने सर्व एकत्र ठेवण्यासाठी, मीटिंग्ज किंवा प्रशिक्षण वर्गांमध्ये वितरित करण्यासाठी साहित्य आयोजित करण्यासाठी किंवा कागदपत्रे दाखल करण्यापूर्वी एकत्रित करण्यासाठी उत्कृष्ट आहेत. वैयक्तिक नोटवर, आपण सर्व देय बिले ठेवण्यासाठी बाइंडर क्लिप वापरू शकता किंवा किराणा दुकानात वापरण्यासाठी कूपन आयोजित करण्यासाठी.
3-होल पंच
जर आपले सर्व कागदपत्रे आणि नोट्स सहजपणे आत सोडल्या असतील तर बाइंडर्स कधीही चांगले संघटनात्मक साधन होणार नाहीत. आपल्या डेस्कवर 3-होल पंच ठेवणे हे सुनिश्चित करेल की दस्तऐवज नियमितपणे बाईंडरच्या योग्य विभागात दाखल केले जातील आणि दाखल होतील.
हे असे एक साधन आहे जेथे थोडे अधिक पैसे गुंतविल्यास पैसे मोजावे लागतात. कागदापेक्षांपेक्षा वाईट असे काहीही नाही जे असमानपणे मुक्कावले गेले आहेत किंवा बांधकामाच्या इतर कागदपत्रांसह संरेखित नाहीत.
स्विंगलाइन लाइटटच हाय कॅपेसिटी डेस्कटाइम पंच हा एक चांगला मध्यम किंमत आहे. किंमती प्रत्येकी 15 डॉलर ते 20 डॉलर पर्यंत आहेत.
आपली शैली फिट करणारा दिवा
ऑफिस लाइटिंग नेहमीच पुरेसे नसते. असे काही अभ्यास आहेत जे सांगतात की आपल्याकडे आपल्या कामावर जितके जास्त प्रकाश असेल तितके आपण लक्ष केंद्रित करू शकता. तर आपल्या शैलीनुसार बसणारा दिवा निवडा आणि आपल्या ऑफिसच्या सेटिंगमध्ये आपल्याला आवश्यक असलेले वॉटज शोधा.
आपण हे सर्व चांगले पाहू शकत नसल्यास ऑर्गनाइझ्ड डेस्क ठेवणे चांगले काय आहे?
