6 व्यवस्थापन अवस्था बदला

सामग्री

• बदल प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी 6 टप्प्यांचा अनुभव घ्या
• बदल व्यवस्थापनावर काय परिणाम होतो?
• व्यवस्थापनाची अवस्था बदला
• पहिला टप्पा: दीक्षा
• स्टेज 2: तपास
• स्टेज 3: हेतू
• स्टेज 4: परिचय
• स्टेज 5: अंमलबजावणी
• स्टेज 6: एकत्रीकरण
• तळ ओळ

बदल प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी 6 टप्प्यांचा अनुभव घ्या

बदल ही एक जटिल प्रक्रिया आहे. बदलण्याची संधी किंवा बदल घडवून आणताना आपण बर्‍याच मुद्द्यांचा विचार केला पाहिजे. बदलत्या व्यवस्थापन कौशल्यांची गरज ही संघटनांच्या वेगाने बदलणार्‍या जगामध्ये स्थिर आहे.

बदलाचे खालील सहा-चरणांचे मॉडेल आपल्याला बदल समजून घेण्यात आणि आपल्या कार्य विभागात, विभाग किंवा कंपनीमध्ये प्रभावीपणे बदल करण्यात मदत करेल. हे मॉडेल आपल्याला बदल एजंटची भूमिका समजून घेण्यात मदत करते, अशी व्यक्ती किंवा गटाची इच्छा जो इच्छित बदलांच्या पूर्ततेसाठी प्राथमिक जबाबदारी घेत आहे. बदल होण्यासाठी, आपणास संवाद, प्रशिक्षण प्रदान करणे आणि हेतूने स्थिर असणे आवश्यक आहे.

बदलांचा प्रभावीपणे प्रसार करण्यासाठी संस्थेने मॉडेलमधील प्रत्येक चरण पूर्ण केले पाहिजेत. तथापि, चरण पूर्ण झाल्यास येथे दिसण्यापेक्षा काही वेगळ्या क्रमाने येऊ शकतात. काही परिस्थितींमध्ये, टप्प्यांमधील सीमा अस्पष्ट असतात.

बदल व्यवस्थापनावर काय परिणाम होतो?

कर्मचार्‍यांच्या सहभागाची पातळी आणि सशक्तीकरण यासारख्या संघटनात्मक वैशिष्ट्ये बदल कसे घडतात यावर परिणाम करतात. मोठ्या संख्येने लोकांचा सहभाग असण्याची इच्छा असणारी आणि / किंवा अनुभव असलेल्या युनिट लोकांना आधीच्या टप्प्यात स्वेच्छेने बदल प्रक्रियेत आणू शकतात.

आकार आणि व्याप्ती यासारख्या बदलांची वैशिष्ट्ये देखील बदल प्रक्रियेवर परिणाम करतात. मोठ्या बदलांसाठी अधिक नियोजन आवश्यक आहे. एकूण विभागातील बदलांसाठी एका विभागात बदल करण्यापेक्षा अधिक नियोजन आणि अधिकाधिक लोकांचा सहभाग आवश्यक आहे.

ज्या लोकांना व्यापक पाठिंबा आहे, तसेच तोटा म्हणून न कमावलेल्या वस्तू म्हणून कर्मचारी पाहत असलेले बदल अंमलात आणणे सोपे आहे.

जेव्हा आपण योग्य पाऊले उचलता, योग्य लोकांना सामील करा आणि बदलाच्या संभाव्य प्रभावांकडे लक्ष द्याल तर बदलाचा प्रतिकार कमी होतो. हे बदल व्यवस्थापन चरण आपल्या संस्थेस आवश्यक आणि इच्छित बदल करण्यात मदत करतील.

"बफॅलोची उड्डाण" या पुस्तकातील परिवर्तनाबद्दलचा हा आवडता कोट विशेषतः योग्य आहे.

"बदल करणे अवघड आहे कारण लोक आपल्याकडे असलेल्या गोष्टींचे मूल्य जास्त सांगतात आणि ते सोडल्यास जे मिळवता येईल त्या किंमतीचे मूल्यांकन करतात." - बेलास्को आणि स्टेअर

अर्थ? आपला अनुभव फिट? आता, बदल व्यवस्थापनाच्या टप्प्यांसह.

व्यवस्थापनाची अवस्था बदला

हे बदल व्यवस्थापनाचे टप्पे आपल्या संस्थेत बदल घडवून आणण्यासाठी आपल्याला पद्धतशीर पद्धतीने मदत करतील जे या बदलाची प्रभावीपणे अंमलबजावणी करण्यात मदत करतील.

पहिला टप्पा: दीक्षा

या टप्प्यात, संस्थेतील एक किंवा अधिक लोकांना बदल आवश्यक आहे हे समजते. एखादी गोष्ट योग्य नाही अशी नाकाची भावना आहे. ही जागरूकता संस्थेच्या आत आणि बाहेरील बर्‍याच स्रोतांकडून येऊ शकते. हे संस्थेच्या कोणत्याही स्तरावर देखील होऊ शकते.

कामाशी परिचित असलेले लोक अनेकदा बदलांच्या आवश्यकतेबद्दल अगदी अचूक समजून घेतात. संघटना सदस्यांना इतर संस्था पाहून, बेंचमार्किंग करून किंवा अन्य वरिष्ठ नेत्यांसह अनुभव घेऊन नवीन वरिष्ठ नेते आणून बदलण्याची आवश्यकता येऊ शकते.

मोठ्या संस्थांमध्ये, कधीकधी त्वरित वर्क युनिटच्या बाहेरूनही बदल लागू केले जातात. आणि, कोणत्याही आकाराच्या कंपनीला ग्राहकांच्या गरजेनुसार बदलण्याची आवश्यकता असू शकते.

स्टेज 2: तपास

या टप्प्यात, संस्थेमधील लोक बदलांच्या पर्यायांची तपासणी करण्यास सुरवात करतात. ते बदल झाल्यावर संस्था कशा दिसू शकतात याबद्दल एक दृष्टी किंवा चित्र तयार करण्यास सुरवात करतात. त्यांनी या टप्प्यावर संघटनेत बदल करण्याची तयारी दर्शविली पाहिजे.

स्टेज 3: हेतू

या टप्प्यात, संस्थेतील बदल एजंट बदलण्याच्या मार्गावर निर्णय घेतात. ते संघटन कोठे असावे आणि भविष्यात देखील असावे अशी त्यांची दृष्टी आहे. मुख्य कार्यनीतीची योजना आखणे आणि परिभाषा बदलण्याच्या प्रक्रियेच्या या टप्प्यात उद्भवते. बदल नेहमीच संस्थेच्या संस्कृतीत बदल आवश्यक असतो हे ओळखणे महत्वाचे आहे.

स्टेज 4: परिचय

या टप्प्यात, संस्था बदल सुरू करते. या उद्दीष्टापर्यंत पोहोचण्यासाठी संघटनेची ध्येये आणि बदल आवश्यक आहेत. ही अशी अवस्था आहे जिथे वैयक्तिक प्रतिक्रिया होण्याची शक्यता जास्त असते.

पुढा्यांनी बदलून बदल सुरू करणे आवश्यक आहे. नेते आणि इतर बदल एजंटांनी बदलांसाठी स्पष्ट अपेक्षा प्रस्थापित केल्या पाहिजेत. बदल योजना सुरू करण्यासाठी आणि अंमलात आणण्यासाठी संस्थेमध्ये जास्तीत जास्त कर्मचार्‍यांना सामील करा.

स्टेज 5: अंमलबजावणी

या टप्प्यात, बदल व्यवस्थापित केला जातो आणि पुढे जातो. सर्व काही व्यवस्थित होणार नाही हे ओळखा. बदल नेहमीच अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळ घेते. कर्मचारी त्यांच्या दैनंदिन जबाबदा .्या हाताळतात म्हणून बदल क्रियाकलापांकडे दुर्लक्ष केले जाते.

हेतू स्थिर असणे. बदलांचे समर्थन करण्यासाठी संस्थात्मक प्रणाल्यांचे पुनर्रचना करणे आवश्यक आहे. जे लोक बदललेले वर्तन दर्शवितात त्यांना ओळख आणि बक्षिसे (सकारात्मक परिणाम) द्या. जे लोक सहभागी होत नाहीत आणि बदलांना लवकर मदत करतात त्याऐवजी त्यांना मदत करा आणि तुमच्या प्रगतीला विष द्या.

वैज्ञानिक उत्पादन कंपनीतील एक उपाध्यक्ष म्हणाले की जेव्हा ते आपल्या कामाच्या ठिकाणी बदल करण्याचा प्रयत्न करीत होते तेव्हा त्यांची सर्वात मोठी चूक म्हणजे सहाय्यक व्यवस्थापकांना 18 महिने राहण्याची परवानगी देणे. त्याने हा निष्कर्ष काढला असता त्याने त्यांना लवकर काढून टाकले पाहिजे.

स्टेज 6: एकत्रीकरण

या अवस्थेत, बदल सर्वसामान्य बनतात आणि त्यांचा पूर्णपणे स्वीकार केला जातो. हे बदल सुरू झाल्यानंतर 18 महिन्यांपर्यंत होऊ शकत नाही. एकूण संघटनात्मक बदलांस 2-8 वर्षे लागू शकतात. जेव्हा बदल आपल्या संस्थेमध्ये यशस्वीरित्या समाकलित केले गेले आहेत, तेव्हा एका नवीन कर्मचार्‍यास हे लक्षात येणार नाही की संस्था बदलली आहे.

तळ ओळ

आपण अंमलात आणू इच्छित बदल आपल्या संस्थेच्या फॅब्रिकमध्ये यशस्वीरित्या समाकलित झाले आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी बदल, अगदी संस्थात्मक परिवर्तन अंमलात आणण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.