बर्‍याच वार्षिक कर्मचारी कामगिरीची पुनरावलोकने कशी करावी
सामग्री
- वार्षिक कामगिरीच्या पुनरावलोकनांना वेळेचा अपव्यय का मानला जातो
- का ते सहसा आवश्यक आहेत
- कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकने फायदेशीर कशी बनवावी
वार्षिक कामगिरीच्या पुनरावलोकनांबद्दल लक्षात ठेवण्यासाठी तीन प्रमुख गोष्टी आहेत:
- बरेच लोक त्यांना वेळेचा अपव्यय मानतात.
- बहुतेक व्यवसायांना ते पूर्ण करावे लागतील.
- वार्षिक पुनरावलोकनांमध्ये कोणतीही आश्चर्य नाही.
वार्षिक कामगिरीच्या पुनरावलोकनांना वेळेचा अपव्यय का मानला जातो
बर्‍याच एचआर व्यावसायिक आणि व्यवस्थापकांचा असा विश्वास आहे की वार्षिक कामगिरीची पुनरावलोकने वेळेचा अपव्यय आहे. उदाहरण म्हणून, २०१ 2016 हार्वर्ड व्यवसाय पुनरावलोकन लेखात असे आढळले आहे की पीडब्ल्यूसी, centक्सेन्चर, जनरल इलेक्ट्रिक, ओपेनहाइमरफंड्स आणि डेलॉइट या मोठ्या कंपन्यांनी हा सराव संपविला आहे.
ही आणि इतर कंपन्या पुनरावलोकने शोधत आहेत की बहुतेक वेळेस ती फारच कमी आढळते आणि फारच औपचारिक असतात ज्यांचे पुनरावलोकन केल्या जाणार्‍या व्यक्तीचे काही मूल्य नसते. तथापि, ते काहीतरी व्यवस्थापकांना वाटते की त्यांना करावे लागेल किंवा काहीतरी करण्याची त्यांना आवश्यकता आहे. “वार्षिक कामगिरीची पुनरावलोकने का वेळ वाया जातात” या पुस्तकाची एक प्रत आपण निवडल्यास, वार्षिक कामगिरीच्या पुनरावलोकनांमध्ये सुधारणा कशी करावी याविषयी आपल्याला विशिष्ट सूचना सापडतील, जेणेकरून त्यांचा कर्मचारी आणि कार्यसंघाला फायदा होईल.
का ते सहसा आवश्यक आहेत
बर्‍याच कंपन्यांना प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी वार्षिक कामगिरीचे पुनरावलोकन आवश्यक असते. मानव संसाधन विभाग एक मानक फॉर्म आणि आवश्यक ग्रेडिंग स्केल प्रदान करतो. प्रत्येक व्यवस्थापक कर्तव्यपूर्वक तोच फॉर्म भरतो किंवा कर्मचा .्याने तो भरला आहे, त्यानंतर निकालावर चर्चा करण्यासाठी शक्य तितका कमी वेळ घालविला जातो.
जे काही चर्चा होते ते बर्‍याचदा लढाऊ असतात, कारण कर्मचार्‍यांना माहित असते की हा एक कागदजत्र आगामी वर्षासाठी त्यांच्या वाढीची रक्कम निश्चित करेल. आपण वार्षिक कामगिरीचे पुनरावलोकन केल्यापासून वाचू शकत नाही, म्हणून त्यांना शक्य तितके उपयुक्त बनविणे आणि कार्यसंघावरील इतरांशी त्यांच्या कार्याची तुलना करून त्यांच्या कामगिरीच्या एकूण मूल्यांकनाचे मूल्य मिळविण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी जेव्हा कर्मचार्‍यांना भेटता तेव्हा ते उत्तम. किंवा विभागात.
कंपन्यांना वार्षिक कामगिरीच्या पुनरावलोकनांची आवश्यकता असण्याचे कारण म्हणजे वार्षिक वाढ कसे वितरित करावे हे मोजण्यासाठी एक पद्धत असणे आवश्यक आहे. जर प्रत्येक कर्मचार्‍यास ग्रेड दिला असेल तर कर्मचारी जेथे ग्रेडिंग सिस्टममध्ये बसत असेल त्या आधारे वाढवता येऊ शकते. दुर्दैवाने, याचा परिणाम असा होतो की जेव्हा आपण वार्षिक कामगिरीचे पुनरावलोकन करता, तेव्हा फक्त एक कर्मचारी ऐकतो म्हणजे त्याचे ग्रेड.
कर्मचार्‍यांसाठी पुनरावलोकने फायदेशीर कशी बनवावी
कर्मचार्‍यांचे ग्रेड योग्य प्रमाणात वाढवणे मूलभूतपणे सदोष आहे. हे कर्मचार्‍यांना कंपनीची उद्दीष्टे साध्य करण्यात कशी मदत करते याविषयीचे प्रश्न समान नाहीत. तथापि, जर आपण सिस्टम वापरणे आवश्यक असेल तर आपल्या गटास इष्टतम स्तरावर उत्पादन करण्यास प्रवृत्त करण्यासाठी याचा वापर करा.
प्रत्येक तिमाहीत प्रत्येक कर्मचार्‍यांचे कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन करा आणि त्यांचेसह परिणाम सामायिक करा. अशाप्रकारे, वर्षाच्या अखेरीस, आपण केवळ तीन तिमाही पुनरावलोकने एकत्रित करीत आहात आणि त्या कर्मचार्‍याच्या चौथ्या तिमाही पुनरावलोकनात जोडत आहात. आपली पद्धत फक्त एक तिमाही पुनरावलोकन आहे हे कर्मचार्‍यांना समजले आहे याची खात्री करुन घ्या जेणेकरून वेळ येईल तेव्हा ते त्यांच्या वार्षिक पुनरावलोकनाच्या आवाक्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतील, त्याऐवजी त्यांना त्यांच्या ग्रेडची चिंता करू नका.
जेव्हा त्यांचे चौथ्या तिमाहीचे पुनरावलोकन पूर्ण होते, तेव्हा आपल्याला आणि कर्मचार्‍यांना त्यांच्या कार्यक्षमतेबद्दल आणि अधिक महत्त्वाचे म्हणजे येत्या पुनरावलोकन कालावधीसाठी त्यांचे लक्ष्य याबद्दल स्पष्ट ज्ञान असले पाहिजे. आपण चालू असलेल्या संप्रेषणावर आधारित आपण दोघे समान योग्य ग्रेड ओळखण्यास सक्षम असावेत. मतभेद असल्यास, हे सहसा कर्मचार्‍यांना समजू शकत नाही की त्यांची कामगिरी गटातील इतरांशी कशी तुलना केली जाते. जर आपण निवडलेल्यापेक्षा कर्मचारी उच्च श्रेणी निवडत असेल तर आपण ते का स्पष्ट केले याची खात्री करा.
या वर्षाच्या प्रक्रियेच्या शेवटी, आपण निम्नलिखित पूर्ण केले आहे:
- कर्मचार्‍यांना त्यांची कार्यप्रदर्शन गटातील उद्दीष्टे साध्य करण्यात कशी मदत करीत आहे याबद्दल अभिप्राय दिला.
- गटातील इतरांशी त्यांची कामगिरी कशी तुलना केली जाते हे स्पष्ट केले.
- त्यांची कार्यक्षमता सुधारणे सुरू ठेवण्यास प्रवृत्त केले.
- त्यांच्याबरोबर कंपनीच्या ग्रेडिंग यादीमधून योग्य ग्रेड निवडला.
- आवश्यक असलेले वार्षिक पुनरावलोकन पूर्ण केले.
