व्यावसायिक ईमेल संदेश स्वरूपित कसे करावे
सामग्री
- शीर्षक
- अभिवादन
- संदेशाचा मुख्य भाग
- आपला ईमेल संदेश स्वरूपित करा
- ईमेल स्वाक्षरी समाविष्ट करा
- संलग्नक विसरू नका
- ईमेल संदेश टेम्पलेट
- ईमेल संदेश टेम्पलेट
- व्यावसायिक ईमेल संदेश उदाहरण (केवळ मजकूर)
जेव्हा आपण एखाद्या नोकरीबद्दल चौकशी पाठवित असता किंवा नोकरीसाठी अर्ज करता, तेव्हा आपल्या ईमेलला व्यावसायिक म्हणून आपल्यास अन्य कोणत्याही व्यवसाय पत्रासारखे स्वरूपित करणे महत्वाचे आहे. तरीही, प्रत्येकासह included भरती करणारे आणि नोकरीवर घेतलेले व्यवस्थापक यांना बर्‍याच ईमेल प्राप्त होतात. याची खात्री करा की आपले ईमेल सामग्रीच्या कारणास्तव आहेत आणि उतार चुकांमुळे, खराब स्वरूपनामुळे किंवा जास्त प्रासंगिक भाषेमुळे होत नाहीत.
आपल्या ईमेलमधील 10 किंवा 12 बिंदू आकारात वाचनीय फॉन्ट वापरा. एखाद्या व्यावसायिक ईमेल पत्त्यावरून नोकरीच्या शोध संबंधित ईमेल पाठवा ally आदर्शपणे, आपल्या ईमेल पत्त्यामध्ये आपले नाव आणि आडनाव किंवा पहिले प्रारंभिक आणि आडनाव यांचे काही संयोजन समाविष्ट असावे. आपण रोजगाराशी संबंधित ईमेल संदेश पाठवित असताना जॉब सर्च पत्रव्यवहार पाठवित असताना काय वापरावे आणि ईमेल संदेश स्वरूपन काय वापरावे ते येथे आहे.
शीर्षक
आपल्या ईमेलमध्ये सब्जेक्ट लाइन समाविष्ट करणे विसरू नका.
आपण एखादा समाविष्ट करणे विसरल्यास, आपला संदेश कदाचित उघडला जाणार नाही. आपण का ईमेल करीत आहात याचा सारांश देण्यासाठी विषय ओळ वापरा. सशक्त विषय ओळींची काही उदाहरणे:
- मार्केटिंग असोसिएटसाठी अर्ज - जेन स्मिथ
- माहिती मुलाखत विनंती
- धन्यवाद - विपणन सहकारी मुलाखत
- [माहितीपर मुलाखत, चर्चा XYZ इ.] साठी [व्यक्तीचे नाव] द्वारे संदर्भित]
अभिवादन
आपल्याकडे एखादा संपर्क व्यक्ती असल्यास आपल्या प्रिय पत्त्यावर श्री. / एमएसला ईमेल करा. आडनाव. शक्य असल्यास भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकाचे नाव शोधा. ही माहिती काहीवेळा जॉब सूचीमध्ये समाविष्ट केली जाते. ते नसल्यास, संपर्क व्यक्ती निश्चित करण्यासाठी लिंक्डइन सारख्या साइट वापरा किंवा माहितीसाठी कंपनीची वेबसाइट पहा.
जर संपर्क क्रमांक असेल तर आपण कंपनीच्या फ्रंट डेस्कवर कॉल करू शकता आणि रिसेप्शनिस्ट माहिती देऊ शकेल की नाही ते पाहू शकता.
आपले स्वतःचे नेटवर्क देखील तपासा: कंपनीवर काम करणारे आणि कदाचित अधिक माहिती सामायिक करण्यास सक्षम असा एखाद्याला आपण ओळखता का?
आपल्याकडे संपर्क व्यक्तीचे नाव नसल्यास आपल्या प्रिय पत्त्यावर व्यवस्थापकांना ईमेल करा. दुसरा पर्याय म्हणजे अभिवादन समाविष्ट न करणे आणि आपल्या संदेशाच्या पहिल्या परिच्छेदासह प्रारंभ करणे.
संदेशाचा मुख्य भाग
आपले संदेश पत्र ईमेल संदेशात कॉपी आणि पेस्ट करा किंवा ईमेल संदेशाच्या मुख्य भागात आपले कव्हर लेटर लिहा. जर जॉब पोस्टिंग आपल्याला एखादे संलग्नक म्हणून सारांश पाठविण्यास सांगत असेल तर आपला रेझ्युमे पीडीएफ किंवा वर्ड डॉक्युमेंट म्हणून पाठवा. जेव्हा आपण उपलब्ध पोझिशन्स किंवा नेटवर्किंगबद्दल विचारत असाल तेव्हा आपण का लिहित आहात आणि आपल्या ईमेल संदेशाचा हेतू स्पष्ट करा.
आपला ईमेल संदेश स्वरूपित करा
आपला ईमेल संदेश सामान्य व्यवसाय पत्रासारखे स्वरूपित केले जाणे आवश्यक आहे, परिच्छेदांदरम्यान मोकळी जागा आणि कोणतीही टाइप किंवा व्याकरणात्मक त्रुटींशिवाय. गुणवत्तेसाठी लांबीची चूक करू नका - आपला ईमेल संक्षिप्त आणि त्या बिंदूकडे ठेवा. अती जटिल किंवा लांब वाक्य टाळा. ईमेल प्राप्तकर्त्यांसाठी आपल्या ईमेलद्वारे द्रुतपणे स्कॅन करणे आणि आपण का ईमेल करीत आहात हे जाणून घेणे सुलभ करा.
आपण इतर कोणताही पत्रव्यवहार करू इच्छिता तसे, त्यास प्रूफ्रेड करा. आपल्याला टायपॉजबद्दल खरोखरच काळजी असल्यास, ईमेल ड्राफ्ट प्रिंट करण्याचा विचार करा. बर्‍याचदा, हार्ड कॉपीवर टाईपिंग्ज आणि व्याकरणाच्या त्रुटी पकडणे स्क्रीनवर पुनरावलोकन करण्यापेक्षा सोपे आहे. आपला संदेश कसा दिसला पाहिजे हे पाहण्यासाठी खालील ईमेल संदेश टेम्पलेट आणि नमुना ईमेल संदेशाचे पुनरावलोकन करा.
ईमेल स्वाक्षरी समाविष्ट करा
ईमेल स्वाक्षरी तयार करणे आणि आपण पाठविता त्या प्रत्येक संदेशासह आपली स्वाक्षरी समाविष्ट करणे महत्वाचे आहे. आपल्या ईमेल स्वाक्षरीमध्ये आपले पूर्ण नाव, आपला ईमेल पत्ता आणि आपला फोन नंबर समाविष्ट करा, जेणेकरुन भाड्याने घेणारा व्यवस्थापक एका दृष्टीक्षेपात आपल्याशी कसा संपर्क साधू शकतो हे पाहू शकेल. आपण आपल्या लिंक्डइन प्रोफाइल पृष्ठावर किंवा वेबसाइटचा दुवा देखील समाविष्ट करू शकता जेणेकरून भरती करणारे आणि नोकरीवर ठेवणारे व्यवस्थापक आपल्याबद्दल अधिक माहिती सहज शोधू शकतील.
संलग्नक विसरू नका
नोकरी शोध ईमेल पाठविण्यामध्ये बर्‍याचदा फायली संलग्न करणे, एक सारांश, पोर्टफोलिओ किंवा इतर नमुना कार्य समाविष्ट असते. "पाठवा" बटण दाबण्यापूर्वी आपण आपल्या ईमेलमध्ये नमूद केलेल्या सर्व फायली संलग्न केल्या असल्याचे पुन्हा तपासण्याचे सुनिश्चित करा.
ईमेल संदेश टेम्पलेट
खालील ईमेल संदेश टेम्पलेट जॉब शोधताना आपण पाठविलेल्या ईमेल संदेशांमध्ये आपल्याला समाविष्ट करणे आवश्यक असलेल्या माहितीची सूची देते. नियोक्ते आणि कनेक्शन पाठविण्यासाठी सानुकूलित ईमेल संदेश तयार करण्यासाठी टेम्पलेट वापरा.
ईमेल संदेश टेम्पलेट
ईमेल संदेशाची विषयरेखा: स्टोअर व्यवस्थापक स्थिती - आपले नाव
अभिवादन:
प्रिय श्री. / मे. आडनाव किंवा प्रिय हायरिंग मॅनेजर:
पहिला परिच्छेद:
आपल्या पत्राच्या पहिल्या परिच्छेदात आपण का लिहित आहात याची माहिती समाविष्ट केली पाहिजे. स्पष्ट आणि थेट व्हा - जर आपण नोकरीसाठी अर्ज करत असाल तर नोकरीच्या शीर्षकाचा उल्लेख करा. आपणास माहितीपूर्ण मुलाखत हवी असल्यास आपल्या सुरुवातीच्या वाक्यांमध्ये सांगा.
मध्यम परिच्छेद:
आपल्या ईमेल संदेशाच्या पुढील भागामध्ये आपल्यास नियोक्ताला काय ऑफर करायचे आहे किंवा आपण मदतीसाठी विचारण्यासाठी लिहित असल्यास आपण कोणत्या प्रकारचे सहाय्य शोधत आहात हे वर्णन केले पाहिजे.
अंतिम परिच्छेद:
आपल्या नोकरीच्या शोधात मदत केल्याबद्दल आपल्या पदाबद्दल किंवा आपल्या कनेक्शनबद्दल विचार केल्याबद्दल नियोक्ताचे आभार मानून आपल्या कव्हर लेटरची समाप्ती करा.
ईमेल स्वाक्षरीः
नाव आडनाव
ईमेल पत्ता
फोन
दुवा साधलेले प्रोफाइल (पर्यायी)
व्यावसायिक ईमेल संदेश उदाहरण (केवळ मजकूर)
विषय: अ‍ॅडजेक्ट फॅकल्टी पोझिशन सर्च - आपले नाव
प्रिय श्री ./Ms./Dr. आडनाव,
तुमच्या विद्यापीठात अध्यापन सहाय्यक म्हणून पद मिळण्याची शक्यता जाणून घेण्यासाठी मी आज लिहित आहे. या उन्हाळ्यात मी तुमच्या क्षेत्रात जात आहे. मला आपले नाव डॉ. नेल्सन यांनी दिले होते जे नॉर्दर्न रील्म्स विद्यापीठाच्या माझ्या प्राध्यापकांपैकी एक होते.
माझ्याकडे नॉर्दर्न रीम्सच्या युनिव्हर्सिटी मधून इंडीजनस स्टडीजमध्ये पदव्युत्तर पदवी आहे आणि मी पदवी पूर्ण करताना अनेक वर्गांना मदत केली.
याव्यतिरिक्त, मला तुमच्या पीएच.डी. विषयी अधिक जाणून घेण्यात रस आहे. उत्तर अमेरिकन इतिहासातील कार्यक्रम. कदाचित आम्ही मीटिंगचे वेळापत्रक तयार करू शकेन जेणेकरुन मी प्रोग्रामबद्दल अधिक जाणून घेऊ.
मी आपल्या अवलोकनसाठी माझा सारांश जोडला आहे. आपल्या वेळेबद्दल धन्यवाद, आणि मी लवकरच आपल्याकडून ऐकू येईल अशी आशा आहे.
नाव आडनाव
ईमेल पत्ता
फोन
दुवा साधलेले प्रोफाइल (पर्यायी)
