रोजगार सत्यापन पत्र नमुना आणि टेम्पलेट
सामग्री
- रोजगार सत्यापन पत्राची विनंती कशी करावी
- रोजगार पडताळणीच्या पत्रामध्ये काय समाविष्ट आहे?
- पत्र उदाहरणे कशी वापरायची
- रोजगार सत्यापन टेम्पलेट
- विद्यमान कर्मचार्‍यांसाठी रोजगार पडताळणी
- मागील कर्मचार्‍यांसाठी रोजगार पडताळणी
- महत्वाचे मुद्दे
आपल्याला रोजगार सत्यापन पत्र लिहिण्याची किंवा विनंती करण्याची आवश्यकता आहे का? जर घर भाड्याने घेण्यासाठी किंवा घर घेण्याचा प्रयत्न करीत असेल तर मालकांना किंवा वित्तीय संस्थांना हे पत्र आवश्यक असतील. ते कधीकधी विमा कारणास्तव किंवा एखाद्या व्यक्तीने एखाद्या कंपनीत काम सुरू केल्याच्या तारखे किंवा नोकरीच्या अर्जावर कंपनीत काम केले याची पुष्टी करणे देखील आवश्यक असते.
चांगली बातमी अशी आहे की रोजगार पडताळणीची पत्रे सहसा बरीच साधी कागदपत्रे असतात आणि म्हणूनच लिहिणे किंवा प्राप्त करणे सोपे असते. आपल्याला एखादी विनंती किंवा पत्र लिहिण्याची आवश्यकता असल्यास, टेम्पलेट्स आणि उदाहरणांचे पुनरावलोकन करणे आपल्याला प्रारंभ करण्यास मदत करू शकते.
रोजगार सत्यापन पत्राची विनंती कशी करावी
आपण एखाद्या वर्तमान किंवा माजी नियोक्तांकडून रोजगार पडताळणीच्या पत्राची विनंती करत असाल तर त्या पत्रासाठी व्यावसायिक मार्गाने विचारणे महत्वाचे आहे. प्रथम, आपल्या मानव संसाधन (एचआर) विभागासह तपासा. माहितीच्या प्रकाशनासंदर्भात कंपनीचे धोरण असू शकते आणि आपणास आपल्या नोकरीचा इतिहास तृतीय पक्षास सोडण्यासाठी परवानगी देण्याची आवश्यकता असू शकते. बर्‍याचदा, आपला मानव संसाधन संपर्क आपल्यासाठी पत्र तयार करतो किंवा आपल्या व्यवस्थापकास टेम्पलेट प्रदान करतो.
आपण आपल्या व्यवस्थापकास किंवा पर्यवेक्षकास थेट विचारू शकता. मार्गदर्शक म्हणून टेम्पलेट किंवा नमुना पत्र द्या.
त्यांना पत्र लिहायला आवश्यक असलेल्या सर्व माहिती, खात्री करुन द्या की या पत्राला कोणाला संबोधले पाहिजे आणि नेमके कोणत्या तपशिलात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे यासह त्यांना नक्की माहिती पुरवा.
रोजगार पडताळणीच्या पत्रामध्ये काय समाविष्ट आहे?
आपल्याला एखाद्यासाठी रोजगार सत्यापन पत्र लिहिण्याची आवश्यकता असल्यास, आपले पत्र योग्य माहिती प्रदान करते आणि योग्य स्वरुपाचे पालन करत आहे हे सुनिश्चित करणे महत्वाचे आहे. आपण व्यावसायिक पेक्षा कमी टिपे तयार करुन प्राप्तकर्त्यास मदत करणार नाही.
- व्यवसाय पत्र स्वरूप अनुसरण करा. आपले पत्र लिहिताना मानक व्यवसाय पत्र स्वरूप वापरा. शीर्षस्थानी, तारीख आणि प्राप्तकर्त्याची संपर्क माहिती (आपल्याकडे असल्यास) आपली संपर्क माहिती समाविष्ट करा. सुरुवातीला अभिवादन आणि शेवटी हस्तलिखित स्वाक्षरी समाविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा.
- संक्षिप्त ठेवा. रोजगार सत्यापन अक्षरे लांब नसावीत. कर्मचार्‍याच्या विचारण्यापलिकडे कोणतीही माहिती जोडू नका - उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍याच्या कार्याचे मूल्यांकन देऊ नका.
- सर्व विनंती केलेली माहिती समाविष्ट करा. बर्‍याच रोजगार पडताळणीच्या पत्रामध्ये त्या व्यक्तीचे नाव, कंपनीमधील त्यांचे विभाग (काहीवेळा आपल्याला त्यांचे विशिष्ट नोकरीचे शीर्षक समाविष्ट करणे आवश्यक असते) आणि ते किती वेळ काम करतात हे समाविष्ट करतात. कोणतीही अतिरिक्त माहिती सामायिक करण्याची आवश्यकता असल्यास आपल्या कर्मचार्‍यांशी संपर्क साधा. उदाहरणार्थ, काही पत्रांमध्ये त्या व्यक्तीचा पगार, त्यांना किती वेळा पैसे दिले जातात (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक इ.) आणि आठवड्यातून किती तास ते काम करतात. तथापि, विनंती केल्याशिवाय हे अतिरिक्त तपशील समाविष्ट करू नका.
- आपली संपर्क माहिती द्या. पत्राच्या शेवटी, कोणत्याही अतिरिक्त प्रश्नांची उत्तरे देण्याची ऑफर द्या. प्राप्तकर्त्यासाठी संपर्क फॉर्म द्या, जसे की आपला फोन नंबर किंवा ईमेल.
- आपण पाठवण्यापूर्वी संपादित करा आणि प्रूफरीड करा. हे पत्र कदाचित आपल्या कर्मचारी किंवा माजी कर्मचार्‍यांसाठी खूप महत्वाचे आहे - त्यांचे घर, भविष्यातील रोजगार किंवा विमा यावर अवलंबून असेल. हे पत्र शक्य तितके व्यावसायिक करण्यासाठी वेळ द्या. कोणत्याही त्रुटींसाठी पत्रातून वाचा.
पत्र उदाहरणे कशी वापरायची
रोजगार सत्यापन पत्र लिहिण्यापूर्वी पत्राच्या उदाहरणांचा आढावा घेणे चांगली कल्पना आहे. आपल्या लेआउटमध्ये मदत करण्याबरोबरच आपल्या दस्तऐवजात आपण कोणत्या प्रकारची सामग्री समाविष्ट करावी हे उदाहरणे आपल्याला मदत करू शकतात (जसे की रोजगाराच्या तारखा).
ज्या पत्रासाठी आपण पत्र लिहित आहात त्या विशिष्ट कर्मचार्‍यास आणि तो किंवा ती आपल्याला सांगण्यास सांगत असलेल्या माहितीसाठी आपण एक पत्र तयार केले पाहिजे.
उदाहरणे, टेम्पलेट्स आणि मार्गदर्शक तत्त्वे आपल्या पत्राचा एक चांगला प्रारंभ बिंदू असताना आपण नेहमी लवचिक असावे.
रोजगार सत्यापन टेम्पलेट
नाव
नोकरी शीर्षक
कंपनीचे नाव
पत्ता
शहर, राज्य पिन कोड
तारीख
विनंती करत असलेल्या व्यक्तीचे नाव
नोकरी शीर्षक
कंपनीचे नाव
पत्ता
शहर, राज्य पिन कोड
प्रिय श्री. / मे. आडनाव,
हे नाव (प्रारंभिक तारीख) पासून (कंपनीचे नाव) (कंपनीचे नाव) येथे कार्यरत असल्याचे सत्यापित करण्यासाठी आहे.
आपल्याला (कर्मचार्‍यांचे नाव) संबंधित काही अतिरिक्त माहिती आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्याशी (आपला फोन नंबर) संपर्क साधा.
प्रामाणिकपणे,
(हस्तलिखित स्वाक्षरी)
आपले नाव
विद्यमान कर्मचार्‍यांसाठी रोजगार पडताळणी
शौना ईस्टन
लेखा संचालक
जीएमसी असोसिएट्स
17 चेस्टनट स्ट्रीट, स्टे. 200
पोर्टलँड, एमई 04101
1 सप्टेंबर 2019
जॉन डोलन
वरिष्ठ उपाध्यक्ष
डोलन इंडस्ट्रीज, इन्क.
43 ओक स्ट्रीट, 2एनडी मजला
पोर्टलँड, एमई 04101
प्रिय श्री डोलन,
हे लेखा सत्यापित करण्यासाठी आहे की सेनेका विल्यम्स गेली तीन वर्षे आमच्या लेखा विभागात जीएमसी असोसिएट्समध्ये कार्यरत आहेत. तिने 1 ऑगस्ट 2017 रोजी काम सुरू केले.
आपल्याला काही अतिरिक्त माहिती आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्याशी 555-111-1212 वर संपर्क साधा.
प्रामाणिकपणे,
(हस्तलिखित स्वाक्षरी)
शौना ईस्टन
लेखा संचालक
जीएमसी असोसिएट्स
मागील कर्मचार्‍यांसाठी रोजगार पडताळणी
जेनिस मॉन्टगोमेरी
मानव संसाधन व्यवस्थापक
मार्टिन आणि मार्टिन निगमित
100 मेन स्ट्रीट, स्ट. 100
स्पोकन, डब्ल्यूए 99201
1 जुलै, 2019
ज्युलिया सान्चेझ
व्यवस्थापक
आर्चर स्टुडिओ
34 ओटिस ड्राइव्ह, स्टे. 500
स्पोकन, डब्ल्यूए 99201
प्रिय सुश्री सांचेझ,
हे पत्र हे सत्यापित करण्यासाठी आहे की बॉब स्मिथ 3 जानेवारी, 2016 ते 1 मार्च 2019 पर्यंत मार्टिन आणि मार्टिन इन्कॉर्पोरेटेड येथे कार्यरत होते.
आपल्याला बॉब संबंधित काही अतिरिक्त माहिती हवी असल्यास कृपया 555-765-4321 वर माझ्याशी संपर्क साधा.
प्रामाणिकपणे,
(हस्तलिखित स्वाक्षरी)
जेनिस मॉन्टगोमेरी
महत्वाचे मुद्दे
संशोधन कंपनी धोरणः बर्‍याच संस्थांना रोजगार पडताळणीच्या पत्रामध्ये कोणत्या गोष्टींचा समावेश करावा याबद्दल मार्गदर्शकतत्त्वे आहेत. ते असेही निर्दिष्ट करू शकतात की सर्व अक्षरे मानव संसाधनमार्फत जाणे आवश्यक आहे.
व्यवसाय पत्र स्वरूप वापरा: हे आपले पत्र योग्य आणि व्यावसायिक तसेच वाचण्यास सुलभ आहे याची खात्री करेल.
काय समाविष्ट करावे हे जाणून घ्या: आपण एखाद्या पत्राची विनंती करत असाल किंवा कर्मचार्‍यांना एक पत्र लिहित असले तरीही, कोणती माहिती समाविष्ट करावी लागेल ते शोधा, उदा. रोजगाराच्या तारखा आणि नोकरी शीर्षक.
