वाचा ग्रीटिंग्ज
सामग्री
बिझिनेसइन्साइड डॉट कॉमच्या मते, सरासरी कर्मचारी त्यांच्या दिवसाचा सुमारे 25% हिस्सा शेकडो ईमेलच्या माध्यमातून घोषित करण्यासाठी वाटप करतो. काही लोकांना मूलभूत ईमेल शिष्टाचारावर ब्रश करणे आवश्यक आहे, तर काही लोक चुकून करतात कारण ते संप्रेषणाच्या अगदी परिपूर्णतेने दबून गेले आहेत.
आपल्या नोकरीच्या शोध दरम्यान, आपण कव्हर लेटर्ससह अनेक, बर्‍याच ईमेल पाठवू शकाल, धन्यवाद नोट्स आणि जॉब सर्च-संबंधित कनेक्शनला संदेश पाठवा.
एखाद्याच्या नावाचे चुकीचे स्पेलिंग यासारख्या लाजिरवाण्या चुका टाळण्यास वेळ द्या आणि प्रतिसाद मिळालेल्या नोट्स लिहा याची खात्री करा.
व्यावसायिक शुभेच्छा देऊन प्रारंभ करा
आपल्या विषयातील स्पष्टतेसाठी प्रयत्न करा. "मीटिंगचा वेळ बदलला" किंवा "आपल्या प्रस्तावाबद्दल द्रुत क्वेरी" यासारख्या आपल्या ईमेलचा हेतू ओळखणारे काहीतरी थेट निवडा.
आपल्या हेतूनुसार ईमेल उघडण्यासाठी वाचनाला आमिष दाखविण्याचा प्रयत्न करणारा "मला आपल्याला कळविणे आवश्यक आहे ..." सारख्या टीझरसह गाजर पिळणे टाळा. लोक अनेकदा विषय ओळीवर आधारित ईमेल उघडायचे की नाही हे ठरवितात, म्हणूनच आपला उद्देश स्पष्टपणे दर्शविणारा एखादा निवडा.
व्यावसायिक अभिवादन वापरा. परिस्थिती आणि प्राप्तकर्त्यास योग्य अभिवादन समाविष्ट करा. काही ग्रीटिंग्ज ईमेलमध्ये काम करतात परंतु नियमित पत्रात वापरल्या जात नाहीत तर काही ग्रीटिंग्ज दोघांसाठीही काम करतात.
आपण ज्याला लिहीत आहात त्या व्यक्तीला आणि आपण ज्या संदेशास पाठवत आहात त्या प्रकाराला आपण किती चांगले ओळखता यावर आधारित अभिवादन निवडा. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या ओळखीच्या एखाद्यास लिहिले तर "हाय जिम" योग्य आहे. नोकरीसाठी अर्ज करताना किंवा व्यवसायाचे पत्र लिहिताना "प्रिय मिस्टर / मे. स्मिथ" योग्य असेल.
"हे" सह ईमेल उघडणे टाळा जे अगदी अनौपचारिक वाटतात आणि सामान्यत: कामाच्या ठिकाणी वापरले जात नाहीत. तसेच, आपल्या ईमेलचे स्वरूप आरामशीर असले तरीही "हाय लोक" किंवा "हाय लोक" पासून दूर रहा.
नमस्कार उदाहरणे
- प्रिय प्रथम नाव आडनाव(ज्याला आपण लिहीत आहात त्याचे लिंग आपल्याला माहित नसल्यास हे चांगले कार्य करते)
- प्रिय प्रथम नाव(आपल्या ओळखीच्या एखाद्यास ईमेल करताना)
- नमस्कार प्रथम नाव(आपल्या ओळखीच्या एखाद्यास ईमेल करताना)
- प्रिय श्री. / मे. आडनाव
- प्रिय श्री. / मे. नाव आडनाव
- आडनाव, प्रिय डॉ
- ज्याचे ते चिंता करू शकेल
- प्रिय मानव संसाधन व्यवस्थापक
- प्रिय हायरिंग मॅनेजर
आपल्या अभिवादनानंतर योग्य विरामचिन्हे वापरा. अधिक औपचारिक ईमेलसाठी, नावानंतर अर्धविराम वापरा. आपल्यास माहित असलेल्या किंवा अधिक सामान्य पत्रव्यवहारांसाठी ग्रीटिंगच्या नावानंतर स्वल्पविराम वापरा.
सामान्य त्रुटी टाळा
एखादा ईमेल लिहिताना, काही वेळा लोक त्वरेने संदेश डॅश करण्यासाठी गर्दी करतात तेव्हा खालील चुका होतात. आपल्या संदेशाचे पुनरावलोकन करण्यासाठी वेळ घ्या आणि पुढील चरणे करा.
- शेवटचा ईमेल पत्ता जोडा.आपल्याकडे ईमेल न पाठविण्याचा पर्याय नसल्यास आपल्याकडे द्रुत ट्रिगर बोट असेल तर शेवटचा पत्ता जोडा. आपला ईमेल जाण्यासाठी तयार आहे याची आपल्याला खात्री असतानाच प्राप्तकर्त्याचे नाव घाला.
- जुनी "प्रत्युत्तरे द्या" त्रुटी टाळा."सर्वांना प्रत्युत्तर द्या" दाबताना आपले ट्रिगर बोट पहा. या यादीतील प्रत्येकाने आपल्याला काय म्हणायचे आहे ते खरोखर वाचण्याची आवश्यकता आहे का याचा विचार करा. तसेच, साखळीतील जुन्या ईमेलचे स्मरण ठेवा जे उत्तर द्यावयाच्या सर्व यादीतील कोणीतरी आपल्याला पाहू इच्छित नाही.
- विनोदावर सहज जा. ईमेलमध्ये विनोद समजणे कठीण आहे कारण आपला टोन नक्कीच चमकत नाही. देहबोली, चेहर्यावरील अभिव्यक्ती किंवा उत्कटतेशिवाय विनोद सपाट होऊ शकतो किंवा अजाणतेपणाने वाचकाचा अपमान देखील होऊ शकतो. हे सुरक्षित प्ले करा आणि ते सोडा.
- प्रूफ्रेड.अनौपचारिक ईमेलमध्ये लोक टाईपला माफ करतील किंवा आपण आपल्या फोनवर टाइप केल्यास चुका सहन केल्या जातील या विचारात चूक करू नका. आपल्या ईमेलमधील चुकांमुळे कठोरपणे आपला निवाडा केला जाऊ शकेल, विशेषत: जर ते सरस असतील तर. शब्दलेखन तपासणार्‍यावर अवलंबून राहू नका जे आपल्यासाठी बर्‍याचदा चुकीचे शब्द निवडू शकते. आपल्यासारखे एखादे महत्त्वाचे दस्तऐवज असल्यासारखे आपल्या ईमेलचे प्रूफ्रेड करा. विशेषत :, नेहमीच लोकांची नावे चुकीची आहेत हे तपासा आणि पुन्हा तपासा.
- इमोजीस किंवा इमोटिकॉन्स वापरू नका. अधिक आणि अधिक, ईमेल संदेश मजकूर संदेशासारखे दिसू लागले आहेत. कार्यस्थळ संदेशांमध्ये आता कधीकधी "थंब्स-अप" इमोजी किंवा हसर्‍या चेह faces्यांचा समावेश असतो. जरी ते अधिक सामान्य होत आहेत, तरीही औपचारिक पत्रव्यवहारामध्ये इमोजी आणि इमोटिकॉन टाळा. जर आपल्या ईमेल अभिवादनात एखाद्या व्यक्तीचे आडनाव समाविष्ट असेल तर ते निश्चित चिन्ह आहे की आपण इमोजिस आणि इमोटिकॉन सोडले पाहिजेत.
- लक्षात ठेवा की ईमेल कायम राहील.वैयक्तिक किंवा गोपनीय काहीतरी ईमेल करण्यापूर्वी दोनदा विचार करा, एखाद्याला ईमेलमार्फत गोळीबार करणे, एखाद्याची नाउमेद करणे किंवा रागाने उत्तर देणे. हटविलेले ईमेलदेखील डेटा बॅकअपमधून पुनरुत्थान केले जाऊ शकतात. अशा प्रकारच्या परस्परसंवाद कदाचित वैयक्तिकरित्या केले जाऊ शकतात. 24 तासांचा नियम लागू करा. आपण संदेश पाठवावा की नाही याची आपल्याला खात्री नसल्यास, दुसर्‍या दिवसाचा निर्णय घेईपर्यंत प्रतीक्षा करा. अंगठ्याचा आणखी एक चांगला नियमः ईमेलमध्ये असे काहीही लिहू नका की आपण सार्वजनिकपणे सामायिक करण्यास तयार नसाल, उदाहरणार्थ एखाद्या उपस्थितीत किंवा सोशल मीडियावर, उदाहरणार्थ.
