शिफारसपत्रे लिहिण्यासाठी टिप्स

सामग्री

• जेव्हा आपल्याकडे काहीही म्हणायला सकारात्मक नाही
• माहितीची विनंती करा
• मूलभूत गोष्टींसह प्रारंभ करा
• तपशील समाविष्ट करा
• पाठपुरावा करण्याची ऑफर
• व्यावसायिक व्हा
• सूचनांचे अनुसरण करा
• उदाहरणाचे पुनरावलोकन करा

जवळजवळ प्रत्येकास त्याच्या किंवा तिच्या कारकीर्दीत काही वेळा संदर्भ पत्र लिहायला सांगितले जाते. ते कर्मचारी, मित्रासाठी किंवा आपण ज्याच्याबरोबर काम केले त्याच्यासाठी असो, प्रभावी शिफारस पत्र लिहिण्यास तयार असणे महत्वाचे आहे. रोजगारासाठी एखाद्याची शिफारस करण्यास तुम्ही अनुकूल नसल्यास “नाही” म्हणायला तयार असणे तितकेच महत्वाचे आहे. एखाद्या शिफारशीच्या विनंतीला कसा प्रतिसाद द्यावा आणि सशक्त शिफारस पत्र कसे लिहावे यासाठी टिपांसाठी खाली वाचा.

जेव्हा आपल्याकडे काहीही म्हणायला सकारात्मक नाही

आपण इच्छुक-धुकेदार समर्थनापेक्षा अधिक प्रदान करू शकत नसल्यास संदर्भ पत्र लिहून नम्रपणे नकार देणे हे त्या व्यक्तीच्या फायद्याचे आहे.

सकारात्मक संदर्भापेक्षा कमीपणामुळे नकारात्मक संदर्भाइतके हानी होऊ शकते. नियोक्ते सामान्यत: रेषा दरम्यान वाचण्यात चांगले असतात आणि आपण काय म्हणत नाही ते निवडतात.

आपण नकार दिल्यास, ती व्यक्ती दुसर्‍या संदर्भाकडे जाऊ शकते जी चमकणारी शिफारस प्रदान करण्यास सक्षम असेल. एक सोपा मार्ग म्हणजे आपण त्यांच्या कामाबद्दल किंवा संदर्भ प्रदान करण्यासाठी पार्श्वभूमीबद्दल परिचित नाही. अशा प्रकारे आपण कोणतीही संभाव्य जखमी भावना कमी करू शकता. संदर्भाची विनंती कशी नाकारली पाहिजे ते येथे आहे.

माहितीची विनंती करा

जर आपल्याला विचारण्यात आनंद झाला असेल, परंतु काय म्हणावे हे निश्चित नसल्यास, त्या व्यक्तीला त्यांच्या सारांशची एक प्रत आणि कर्तृत्वाची यादी सांगा. हे पत्र तयार करताना आपल्याला वापरण्यासाठी मार्गदर्शकतत्त्वे देईल.

जर आपण नोकरीसाठी किंवा इंटर्नशिपसाठी अर्ज करणार्या विद्यार्थ्यास शिफारसपत्र लिहित असाल तर आपण त्यांच्या संबंधित कोर्सची यादी देखील विचारू शकता.

शिफारस कशासाठी आहे याबद्दल माहिती विचारा. ते एखाद्या विशिष्ट नोकरीसाठी असल्यास, नोकरीच्या सूचीसाठी विचारा. जर ते शाळेसाठी असेल तर ते कोणत्या प्रकारचे प्रोग्राम वापरत आहेत त्याबद्दल विचारा. हे आपले पत्र स्थान किंवा शाळेशी संबंधित कौशल्ये आणि गुणांवर आपले लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करेल.

आपण ज्याला पत्र पाठवायचे आहे त्या व्यक्तीस आणि ते कसे पाठवायचे हे विचारण्याची खात्री करा. काही पत्रे हार्ड कॉपीमध्ये पाठविली जाणे आवश्यक आहे, आणि इतर ईमेलद्वारे पाठविले गेले आहेत, म्हणून काळजीपूर्वक दिशानिर्देशांचे पालन करणे महत्वाचे आहे.

मूलभूत गोष्टींसह प्रारंभ करा

आपण व्यक्तीला किती काळ ओळखत आहात हे सांगून प्रारंभ करा. आपण त्या व्यक्तीस कसे ओळखता याबद्दल थोडक्यात तपशील प्रदान करा (उदाहरणार्थ, जर व्यक्तीने आपल्यासाठी कार्य केले असेल तर, जर ती व्यक्ती आपला विद्यार्थी असेल तर आपण शेजारी असल्यास इ.) तसेच, कोणत्याही संबंधित तारखांचा समावेश करा - जर तो किंवा ती एक कर्मचारी होती तर रोजगाराच्या तारखांचा समावेश करा. तो किंवा ती एक विद्यार्थी असल्यास, केव्हा सांगा.

तपशील समाविष्ट करा

त्या व्यक्तीच्या कौशल्यांचे आणि कार्यक्षमतेचे वर्णन करून आणि संभाव्य नवीन नियोक्ता कशासाठी त्यांना एक आदर्श उमेदवार बनवते हे चालू ठेवा. दोन किंवा तीन थकबाकी गुणधर्म समाविष्ट करा आणि एखाद्या व्यक्तीने जेव्हा हे गुण दर्शविले त्या वेळेचे उदाहरण देण्याचा प्रयत्न करा.

तो किंवा ती ज्या स्थानासाठी अर्ज करीत आहे त्याच्याशी कनेक्ट होणारे गुण निवडण्याचा प्रयत्न करा. शक्य असल्यास नोकरीची यादी वेळेच्या अगोदर पहा किंवा त्या व्यक्तीला कोणत्या प्रकारच्या नोकरीसाठी अर्ज करीत आहेत ते विचारा. नोकरीचे वर्णन पहा (किंवा व्यक्ती ज्या नोकरीसाठी अर्ज करत आहे त्या प्रकारची नोकरी सूची शोधण्यासाठी ऑनलाईन शोधा). नोकरीच्या वर्णनात समाविष्ट असलेले गुण शोधा जे आपण शिफारस करत आहात त्या व्यक्तीची आपल्याला आठवण येते. आपण या व्यक्तीस नोकरीसाठी का शिफारस करत आहात याचा सारांश देऊन संपवा.

पाठपुरावा करण्याची ऑफर

पत्राच्या शेवटी तुम्हाला फोन नंबर किंवा ईमेल पत्ताही द्यावा लागेल. अशाप्रकारे नियोक्ता त्यांना काही प्रश्न असल्यास किंवा अधिक माहिती हव्या असल्यास पाठपुरावा करू शकतात.

येथे माहितीच्या सूचीची सूची आहे जी आपल्यास शिफारस पत्रात समाविष्ट केली जावे आणि आपल्या स्वतःचे पत्र सुरू करण्यासाठी शिफारस टेम्पलेटचे पत्र वापरा.

व्यावसायिक व्हा

आपले पत्र पाठविण्यापूर्वी त्यास कोणतेही व्याकरण किंवा शब्दलेखन त्रुटी शोधत असताना नख वाचून त्या पुराव्यांसह वाचा. मित्र किंवा कुटुंबातील सदस्याला आपल्यासाठी आपले पत्र संपादन करण्यास सांगण्याचा विचार करा. आपले पत्र योग्य व्यवसाय पत्र स्वरूपात लिहा. टाइम्स न्यू रोमन किंवा एरियल सारखे स्पष्ट, वाचण्यास सुलभ फॉन्ट निवडा.

सूचनांचे अनुसरण करा

एखादी व्यक्ती तुम्हाला सांगेल त्याचप्रमाणे तुमचे पत्र सबमिट करा. ते पत्र कसे पाठवायचे हे आपल्याला सांगत नसल्यास (किंवा कोणास पत्र पाठवायचे), विचारा. आपण एखादा ईमेल संदर्भ पाठवत असल्यास, पगांच्या शीर्षस्थानी न होता आपल्या टाइप केलेल्या स्वाक्षरीनंतर आपली संपर्क माहिती सूचीबद्ध करा.

उदाहरणाचे पुनरावलोकन करा

आपले नाव
आपले शीर्षक (व्यावसायिक संदर्भासाठी)
तुमचा पत्ता
आपले शहर, राज्य
पिनकोड
तुझा दूरध्वनी क्रमांक
आपला ई - मेल

तारीख

संपर्क नाव
शीर्षक
कंपनी
नाव
पत्ता
शहर, राज्य पिन कोड

प्रिय श्री. / मे. आडनाव:

हॅंटिंग्टन कॉलेजमधील जीवशास्त्र विभागातील जेनिस डीएंगेल्स माझ्या सर्वात कुशल विद्यार्थ्यांपैकी एक आहे. तिने माझ्या कोर्समध्ये सर्व ए मिळवले. तिच्या वरिष्ठ वर्षात, तिने माझ्या नवीन-स्तरीय जीवशास्त्र प्रयोगशाळांमध्ये सहाय्यक म्हणून काम केले. जेनिस परिपक्व, विचारशील आणि बोलकी आहे.

उशीराच्या सत्रात आलेल्या जेनिसने ज्या परिस्थिती हाताळल्या त्या पाहून मी फार प्रभावित झाले. विद्यार्थ्यांना लक्ष देणे आणि लक्ष केंद्रित करण्यात नेहमीच अडचण येते, परंतु त्यांना नेहमीच त्यांच्याशी व्यस्त राहण्याचे आणि हातातील कार्यात त्यांना रस घेण्याचे मार्ग सापडले.

जेनिस ज्या कारकीर्दीची निवड करते त्यापेक्षा ती उत्कृष्ट होईल आणि तिला इंटर्नशिपच्या स्थानासाठी शिफारस करण्याचा बहुमान आहे. आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास किंवा अधिक जाणून घेऊ इच्छित असल्यास कृपया माझ्याशी संपर्क साधायला अजिबात संकोच करू नका. माझा सेल फोन नंबर 555-555-5555 आहे आणि माझा ईमेल [email protected] आहे.

प्रामाणिकपणे,

हस्तलिखित स्वाक्षरी (हार्ड कॉपी पत्रासाठी)

टाइप केलेली सही