नोकरीच्या वर्णनाबद्दल सकारात्मक आणि नकारात्मक
सामग्री
- नोकरीच्या वर्णनाबद्दल सकारात्मक
- आपली कंपनी दिशानिर्देश संप्रेषण करण्याची संधी प्रदान करा आणि कर्मचार्‍यांना ते मोठ्या चित्रात कसे बसतील याची माहिती द्या
- आपण लोकांकडून काय अपेक्षा करता याबद्दल स्पष्ट अपेक्षा सेट करा:
- आपणास स्वतःस कायदेशीररित्या कव्हर करण्यात मदत करा
- नवीन भाड्याने काम केले पाहिजे अशा संस्थात्मक कर्मचार्‍यांना मदत करा, त्या व्यक्तीच्या जबाबदा of्यांची सीमा समजून घ्या.
- कर्मचारी नोकरी वर्णनाची नकारात्मक संभाव्यता
- ते वेगवान, बदलणारे, ग्राहक-चालित कार्य वातावरणात कालबाह्य झाले
- नेहमीच पुरेशी लवचिकता असू नका जेणेकरून व्यक्ती "बॉक्सच्या बाहेर काम करू"
- कर्मचार्यांच्या दिवसा-दररोजच्या कामाचा आढावा नेहमी देऊ नका
- ड्रॉवर न वापरलेले बसू शकते आणि म्हणूनच वेळेचा अपव्यय आहे
- तळ ओळ
कर्मचार्यांच्या नोकरीचे वर्णन हे लेखी विधाने असतात ज्यात कर्तव्ये, जबाबदा ,्या, आवश्यक पात्रता आणि एखाद्या विशिष्ट नोकरीच्या संबंधांचे अहवाल देणे यांचे वर्णन केले जाते. ते नोकरी विश्लेषणाद्वारे प्राप्त केलेल्या वस्तुनिष्ठ माहितीवर आधारित आहेत, आवश्यक कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या क्षमता आणि कौशल्यांची समज आणि काम तयार करण्यासाठी संस्थेच्या गरजा यावर आधारित आहेत.
कर्मचार्यांच्या नोकरीचे वर्णन एखाद्या विशिष्ट नोकरीच्या जबाबदा .्या ओळखते आणि त्यांचे स्पेलिंग बनवते. त्यामध्ये कार्यरत परिस्थिती, साधने, वापरलेली उपकरणे, आवश्यक ज्ञान आणि कौशल्ये आणि तत्काळ बॉससह इतर पदांसह संबंध याबद्दलची माहिती देखील समाविष्ट आहे.
प्रभावीपणे विकसित, कर्मचारी नोकरीचे वर्णन ही संप्रेषण साधने आहेत जी आपल्या संस्थेच्या यशासाठी महत्त्वपूर्ण आहेत.दुसरीकडे, कर्मचार्‍यांची असमाधानकारकपणे वर्णन केलेली कामे, कामाच्या ठिकाणी गोंधळ, चुकीची माहिती आणि लोकांकडून अशी अपेक्षा करतात की त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे हे त्यांना माहित नसते.
आपण प्रत्येक नोकरीच्या बदलत्या आवश्यकता प्रतिबिंबित करण्यासाठी नियमितपणे अद्ययावत केल्या गेलेल्या कर्मचार्यांच्या नोकरीच्या वर्णनांचे जीवनमान, श्वासोच्छ्वासाचे दस्तऐवज वापरल्यास, ही वर्णने असंबद्ध कागदपत्रांऐवजी नोकरीची योजना बनू शकतात.
नोकरीच्या वर्णनाबद्दल सकारात्मक
कर्मचार्‍यांना त्यांच्या नोकरीबद्दल समजून घेणे आणि अपेक्षित असलेल्या कामगिरीच्या मानकांवर सकारात्मक परिणाम करणारे जॉब वर्णन पुढील घटक प्रदान करतात.
आपली कंपनी दिशानिर्देश संप्रेषण करण्याची संधी प्रदान करा आणि कर्मचार्‍यांना ते मोठ्या चित्रात कसे बसतील याची माहिती द्या
आपण छोटा किंवा मोठा व्यवसाय असो की बहु-साइट संस्था, लेखी कर्मचारी नोकरीचे वर्णन आपल्या वरिष्ठ नेतृत्त्वाच्या दिशेने आणि व्यवसायासाठी त्यांच्या धोरणात्मक योजनेसह कर्मचार्यांचे दिशा संरेखित करण्यात मदत करेल.
आपले लक्ष्य, दृष्टी आणि मिशन असलेल्या कर्मचार्यांचे संरेखन आपल्या संस्थेसाठी यश मिळविते. एक नेता म्हणून, आपण आपल्या ग्राहकांना संतुष्ट करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व स्थानांची आणि भूमिकांच्या ट्रान्स-फंक्शनॅलिटीची हमी देत आहात.
आपण लोकांकडून काय अपेक्षा करता याबद्दल स्पष्ट अपेक्षा सेट करा:
फर्डिनांड फोर्निज, "कर्मचारी त्यांचे म्हणणे काय करतात आणि ते त्याबद्दल काय करावे?"’ लोक म्हणतात की आपण जे करू इच्छित आहात ते करत नाही की नाही हे पाहणे ही कामगारांची अपेक्षा असल्याचे प्रथम स्थान आहे. ते म्हणतात की आपल्याला हे निश्चित करणे आवश्यक आहे की सर्व कर्मचार्‍यांना आपल्या अपेक्षा स्पष्टपणे समजल्या आहेत - आणि ते समजून घेण्यापासून कर्मचारी नोकरीच्या वर्णनासह प्रारंभ होईल.
आपण नवीन कर्मचारी भरती करीत असाल किंवा अंतर्गत अर्जदारांसाठी नोकरी पोस्ट करीत असलात तरी हे सत्य आहे.
आपणास स्वतःस कायदेशीररित्या कव्हर करण्यात मदत करा
उदाहरणार्थ, अमेरिकन्स विथ अपंग कायदा (एडीए) चे पालन करण्यासाठी, आपल्याला हे निश्चित करावे लागेल की नोकरीच्या शारीरिक आवश्यकतांचे वर्णन पत्रापर्यंत अचूक आहे. जर एखादा कर्मचारी एडीए अंतर्गत निवासस्थानाची विनंती करत असेल तर योग्य प्रतिसाद देण्यासाठी आपल्याला मदत करेल.
नवीन भाड्याने काम केले पाहिजे अशा संस्थात्मक कर्मचार्‍यांना मदत करा, त्या व्यक्तीच्या जबाबदा of्यांची सीमा समजून घ्या.
ज्या लोकांना नोकरी देण्याच्या प्रक्रियेत सामील केले आहे त्यांना नवीन कर्मचारी किंवा बढती मिळालेल्या सहकारी सहकार्याच्या यशाचे समर्थन करण्याची अधिक शक्यता असते. आपल्या नोकरीच्या वर्णनाचा विकास करणे हा आपल्या संस्थेच्या यशामध्ये लोकांना सामील करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे.
लक्षात ठेवा, आपण कर्मचारी नोकरीचे वर्णन विकसित करताच, हे सिद्ध करा की प्रभावी कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये ते एक घटक आहेत. कर्मचारी नोकरीच्या वर्णनांविषयीच्या या इशाings्यांचा विचार करा.
कर्मचारी नोकरी वर्णनाची नकारात्मक संभाव्यता
कर्मचार्यांच्या नोकरीच्या वर्णनात पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:
ते वेगवान, बदलणारे, ग्राहक-चालित कार्य वातावरणात कालबाह्य झाले
आपण नियमितपणे वाटाघाटी केलेली उद्दीष्टे आणि विकासात्मक संधींसह, किमान, तिमाही - शक्यतो मासिक मासिकांच्या नोकरीच्या वर्णनांचे पूरक असणे आवश्यक आहे. त्यासाठी विशिष्ट, मोजण्यायोग्य उद्दीष्टांचा पुढील संच प्रस्थापित करण्यासाठी त्या कर्मचार्‍याला बॉस किंवा टीमशी भेटण्याची आवश्यकता आहे.
ही बैठकदेखील वास्तववादी असली पाहिजे. जर कर्मचार्‍यांना नवीन उद्दिष्टे मिळाली आणि मूळ कर्मचार्यांच्या नोकरीच्या वर्णनात सूचीबद्ध केलेल्या प्रत्येक कारणासाठी अद्याप जबाबदार असेल तर हे अयोग्य आहे. हे त्या कर्मचार्‍यास निराश करते ज्याला असे वाटत नाही की ते आपल्या नोकरीवर यश मिळवित आहेत.
विशेषत: जर उद्दिष्टे आणि नोकरीतील कामगिरी पगारावर किंवा बोनसशी जोडलेली असतील तर आपण कर्मचारी आपला वेळ कोठे गुंतवितो यावर एक नजर ठेवणे आवश्यक आहे. जर कर्मचार्यांच्या नोकरीच्या वर्णनांमध्ये चुकीचे चित्र दिले गेले असेल तर कर्मचा job्यांच्या नोकरीचे वर्णन बदला.
नेहमीच पुरेशी लवचिकता असू नका जेणेकरून व्यक्ती "बॉक्सच्या बाहेर काम करू"
कर्मचार्यांच्या नोकरीचे वर्णन लवचिक असले पाहिजे जेणेकरुन कर्मचारी आरामदायी प्रशिक्षण घेतील. त्यांनी कार्य करण्यासाठी इतर संघ सदस्याला सक्षम केले पाहिजे आणि कर्मचार्‍यांना आत्मविश्वास असेल की ते आपल्या ग्राहकांच्या सेवेसाठी योग्य ते निर्णय घेऊ शकतात. आपणास अशा लोकांचा विकास करायचा आहे जे त्यांच्या मर्यादे वाढविण्यास वाजवी संधी घेण्यास आरामदायक असतील.
कर्मचार्यांच्या दिवसा-दररोजच्या कामाचा आढावा नेहमी देऊ नका
सुचविलेले नियमित लक्ष्य व उद्दीष्टे अद्ययावत करण्याव्यतिरिक्त, कर्मचारी नोकरीचे वर्णन कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन आणि मूल्यांकन प्रणालीचा अविभाज्य भाग आहे. त्यांचा उपयोग पगाराची वाढ आणि बोनस पात्रता निश्चित करण्यासाठी केला जातो.
दररोज एखाद्या कर्मचा her्याने कामावर आपला वेळ कसा घालवला हे ठरवण्यासाठी हे नोकरी संदर्भ आहेत. ते कर्मचार्यांच्या उर्जा आणि लक्ष देण्याकरिता मोजण्यासारखे लक्ष देतात.
ड्रॉवर न वापरलेले बसू शकते आणि म्हणूनच वेळेचा अपव्यय आहे
आपल्या नोकरीसाठी निवड करण्याच्या प्रक्रियेत कर्मचार्यांच्या नोकरीचे वर्णन अनिवार्य असणे आवश्यक आहे. आपण आपल्या अभिप्राय आणि कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन सत्रांमध्ये विकसित केलेल्या नोकरीच्या वर्णनाचा वापर करण्यास अयशस्वी ठरल्यास, संपूर्ण प्रक्रिया आपला वेळ आणि उर्जा व्यर्थ ठरली आहे. आजच्या वेगवान संघटनांमध्ये, त्यासाठी वेळ कोणाकडे आहे?
तळ ओळ
आपण कर्मचार्‍यांची मालकी मिळविण्यासाठी आणि नोकरीसाठी आपण ज्या कौशल्याची आणि क्षमता शोधत आहात त्यांचे मापदंड शोधण्यासाठी कर्मचारी नोकरी वर्णनांचा वापर करू शकता. कामावर घेताना, कर्मचार्यांचे चांगले लिहिलेले वर्णन आपल्याला भाड्याने देण्याचे निर्णय घेण्यात मदत करू शकते. आणि योग्य कार्यसंघाची नियुक्ती आपल्या भविष्यातील यशासाठी गंभीर आहे.
