अंतर्गत ऑडिट प्रश्नांना कसा प्रतिसाद द्यायचा
सामग्री
- कर्मचारी अंतर्गत लेखा परिक्षण करतील
- प्रामाणिकपणे उत्तर द्या
- त्यांना समजून घ्या की आपल्या कौशल्याच्या क्षेत्राबद्दल त्यांना काहीच माहिती नाही
- त्यांच्यासाठी बिंदू कनेक्ट करा
अंतर्गत लेखा परीक्षक संपूर्ण संस्थेचे कामकाज सुधारण्याचे मार्ग शोधण्यासाठी कंपनीतील सर्व कर्मचार्‍यांची आणि विभागांची कार्ये आणि कर्तव्ये शोधून काढतात. पृष्ठभागावर, असे दिसते की ते स्वत: ला कुठे समाविष्ट करत नाहीत तेथे प्रवेश करतात, परंतु प्रत्यक्षात ते त्यांच्या संघटनांचे संरक्षण आणि सुधारित करण्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका निभावतात.
कर्मचारी अंतर्गत लेखा परिक्षण करतील
बहुतेक खाजगी आणि सार्वजनिक कंपन्या कंपनीची उद्दीष्टे व उद्दिष्टे पूर्ण करण्याच्या मार्गावर आहेत याची खात्री करण्यासाठी नियमित अंतर्गत ऑडिट करतात. सरकार नियमित अंतर्गत लेखा परिक्षणही पूर्ण करेल. आणि, आपण आपल्या सार्वजनिक सेवेच्या कारकीर्दीत जाताना, अंतर्गत लेखा परीक्षकांनी विचारलेल्या प्रश्नांना उत्तर देण्याची चांगली संधी आहे.
बहुसंख्य परिस्थितीत ऑडिटर्स केवळ माहिती गोळा करीत असतात. उदाहरणार्थ, आपला संघटनेचा भाग कसा कार्य करतो हे ते समजून घेण्याचा प्रयत्न करीत असतील.
अंतर्गत लेखा परीक्षक जेव्हा आपल्याशी बोलतात तेव्हा त्यांना चिंता करण्याची गरज नाही. अंतर्गत लेखा परीक्षक केवळ त्यांच्या दिवसाचे कार्य करण्याचा प्रयत्न करणारे व्यावसायिक असतात. हे मान्य आहे की त्यांचे कार्य आपल्याला आणि इतरांना अस्वस्थ करू शकते. ते सिस्टममधील कमकुवतपणा दर्शवितात आणि सुधारात्मक कृती करण्याची शिफारस करतात.
परंतु शेवटी, ते त्यांच्या संस्था अधिक चांगले कार्य करतात आणि त्यांच्या प्रश्नांवरील आपल्या प्रतिक्रिया हे घडवून आणण्यासाठी गंभीर आहेत. अंतर्गत लेखा परीक्षक जेव्हा ते तुमच्या दारात दार ठोठावतात तेव्हा त्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी तीन टिपा येथे आहेत.
प्रामाणिकपणे उत्तर द्या
अंतर्गत ऑडिटर्सना माहित असते की जेव्हा एखादी गोष्ट जोरात जोडली जात नाही. पूर्णपणे प्रामाणिकपणाने काहीही नसून आपल्या विश्वासार्हतेवर शंका घेण्याचे कारण त्यांना देऊ नका.
जर आपल्याला एखाद्या प्रश्नाचे उत्तर माहित नसेल तर त्याद्वारे आपला मार्ग धोक्यात घालण्याचा प्रयत्न करू नका. जेव्हा त्यांना वास्तविक उत्तर सापडेल तेव्हा आपण स्वत: ला मूर्ख बनविता. यापेक्षा अधिक चांगली निवड म्हणजे आपल्याला उत्तर माहित नाही असे म्हणणे आहे. आपण त्यांच्यासाठी संशोधन करु शकणारी अशी काही गोष्ट असल्यास, तसे करण्याची ऑफर द्या. ते आपल्याला ऑफर घेऊ शकतात किंवा उत्तर कसे मिळवावे याबद्दल त्यांना आधीच कल्पना असू शकते.
जेव्हा आपल्याला असे वाटते की अंतर्गत लेखा परीक्षकांना आपले उत्तर कदाचित आवडत नसेल तर आपला प्रतिसाद देण्यास टाळाटाळ करा. त्यांना गोष्टी अस्तित्त्वात असल्याप्रमाणे समजून घ्यायच्या आहेत, जेणेकरून आपले उत्तर त्यांचे कार्य सुलभ करेल किंवा त्यांचे ऐकण्याची अपेक्षा काय नसले तरीही त्यांना सत्य माहित असणे आवश्यक आहे.
त्यांना समजून घ्या की आपल्या कौशल्याच्या क्षेत्राबद्दल त्यांना काहीच माहिती नाही
अंतर्गत लेखा परीक्षक हे सहसा तीक्ष्ण लोक असतात, परंतु ते प्रत्येक गोष्टीत तज्ञ असू शकत नाहीत. काही त्यांचे व्यावसायिक प्रशिक्षण केंद्रित करतात आणि माहिती प्रणाली किंवा वित्तीय यासारख्या अंतर्गत लेखापरिक्षणाच्या विशिष्ट बाबींवर कार्य करतात परंतु त्यांना आपले कौशल्य क्षेत्र माहित आहे असे समजू नका.
हे दिलेल्यासारखे वाटते, परंतु प्रक्रियेचे वर्णन करताना जर्गॉन वापरणे किंवा स्किपिंग स्टेप्स वापरणे सोपे आहे. आपल्यासाठी एक अविचारी कृती ही कदाचित आपल्या व्यावसायिक प्रक्रिया समजून घेण्याच्या शोध घेणार्‍या अंतर्गत लेखापरीक्षकाची नाही. आपण घेत असलेल्या प्रत्येक क्रियांचा विचार करा. आपल्याला एका पायर्‍यासारखे वाटू शकते असे अनेक चरण असू शकतात जे आपण पुनरावृत्तीच्या वर्षांत आपल्या मनात एकत्र केले आहेत.
जरी संभाषण कंटाळवाणे आणि अत्यधिक सोपे वाटत असले तरीही, अंतर्गत लेखा परीक्षकांनी त्यांच्या छोट्या छोट्या क्रियेतून प्रक्रिया मोडण्याचा प्रयत्न करा. तरच प्रक्रिया कोठे बिघडू शकतात ते शोधू शकतात.
त्यांच्यासाठी बिंदू कनेक्ट करा
अंतर्गत लेखा परीक्षक केवळ त्यांच्या छोट्या छोट्या छोट्या छोट्या प्रक्रिया पार पाडतात असे नाही तर ते लोक आणि प्रक्रियांमधील परस्पर जोडणी शोधतात. कोण प्रक्रियेत सामील आहे हे शोधण्यासाठी ते कोण शोधत आहेत, कोण सहभागी नाही आहे परंतु असणे आवश्यक आहे, ते लोक कसे संवाद साधतात आणि फसवणूक, कचरा किंवा गैरवर्तन टाळण्यासाठी किंवा पकडण्यासाठी तेथे पुरेशी नियंत्रणे आहेत की नाहीत हे पाहतात. .
अंतर्गत लेखा परीक्षकांना प्रतिसाद देताना आपण आणि तुमची प्रक्रिया इतरांसह आणि त्यांच्या प्रक्रियांमध्ये कुठे संवाद साधते ते दर्शवा. यासारखे ठिपके जोडण्यामुळे संस्था संपूर्णपणे कसे कार्य करते हे स्पष्ट चित्र देते. अशी माहिती अंतर्गत लेखा परीक्षकांना कोणाबरोबर बोलू पाहिजे आणि कोठे अतिरिक्त माहिती शोधावी यावर पुढाकार देते.
