प्रकल्प योजनेत समाविष्ट करण्याच्या 10 गंभीर पाय .्या

सामग्री

• प्रकल्प उद्दिष्टे
• प्रकल्प व्याप्ती
• मैलाचे दगड आणि प्रमुख वितरण
• वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर
• अर्थसंकल्प
• मानव संसाधन योजना
• जोखीम व्यवस्थापन योजना
• संप्रेषण योजना
• भागधारक व्यवस्थापन योजना
• व्यवस्थापन योजना बदला

प्रोजेक्ट प्लॅन म्हणजे प्रोजेक्ट मॅनेजरने केलेल्या सूक्ष्म नियोजनाची कळस. हा मुख्य दस्तऐवज आहे जो प्रकल्पाच्या प्रत्येक महत्त्वाच्या बाबींच्या व्यवस्थापकाच्या हेतूनुसार प्रकल्प कसा चालतो हे मार्गदर्शन करतो. प्रोजेक्ट योजनांमध्ये कंपनी ते कंपनी वेगळी असली तरी प्रकल्पातील अंमलबजावणीच्या अवस्थेदरम्यान गोंधळ आणि सक्तीने सुधारणे टाळण्यासाठी दहा गंभीर घटक किंवा पावले या प्रभावी प्रकल्प योजनेत समाविष्ट केल्या पाहिजेत.

प्रकल्प उद्दिष्टे

प्रोजेक्ट ध्येय प्रोजेक्ट चार्टरमध्ये परिभाषित केले जातात, परंतु प्रकल्प प्रकल्पामध्ये ते समाविष्ट केले जावे तसेच प्रकल्पाच्या उद्दीष्टांचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी किंवा सनदीला परिशिष्ट म्हणून समाविष्ट करावे. प्रोजेक्ट मॅनेजर प्रोजेक्ट योजनेत ध्येय समाविष्ट करण्यासाठी कसे निवडते याची पर्वा नाही, महत्त्वाची बाब म्हणजे प्रकल्पाच्या सनदी - प्रकल्पाचा पहिला की दस्तऐवज — आणि प्रकल्पातील दुसरा की दस्तऐवज, त्याचे प्रकल्प योजना यांच्या दरम्यान एक स्पष्ट दुवा राखणे महत्त्वाचे आहे.

प्रकल्प व्याप्ती

प्रोजेक्ट गोल प्रमाणे, व्याप्ती सनदेत परिभाषित केली गेली आहे आणि प्रकल्प व्यवस्थापकाद्वारे प्रकल्पाच्या योजनेत पुढील परिष्कृत केले जावे. व्याप्ती निश्चित करून, प्रकल्प व्यवस्थापक शेवटी हे दर्शवू शकेल की प्रकल्पाचे उद्दीष्ट किंवा समाप्त उत्पादन शेवटी कसे दिसेल. जर व्याप्ती परिभाषित केली गेली नसेल तर ती संपूर्ण प्रोजेक्टमध्ये वाढू शकते आणि खर्चात जास्त वाढ होऊ शकते आणि मुदतीची मुदत होऊ शकते.

उदाहरणार्थ, आपण एखाद्या कंपनीच्या उत्पादनाच्या ओळीसाठी माहितीपत्रक तयार करण्यासाठी विपणन कार्यसंघाचे नेतृत्व करत असल्यास, ते किती पृष्ठे असेल हे दर्शवावे आणि तयार झालेले उत्पादन कसे दिसेल याची उदाहरणे दिली पाहिजेत.

काही कार्यसंघ सदस्यांसाठी, माहितीपत्रकाचा अर्थ दोन पृष्ठे असू शकतात, तर इतर दहा पाने पुरेसे मानतील. व्याप्ती निश्चित केल्याने सुरुवातीस संपूर्ण कार्यसंघ त्याच पृष्ठावर मिळू शकेल.

मैलाचे दगड आणि प्रमुख वितरण

प्रोजेक्टच्या मुख्य कामगिरीला मैलाचे दगड आणि मुख्य कार्य उत्पादनांना प्रमुख वितरिते म्हटले जाते. ते दोघेही प्रकल्पातील मोठ्या कामांचे प्रतिनिधित्व करतात. प्रकल्प योजनेत या वस्तू ओळखल्या पाहिजेत, त्या परिभाषित केल्या पाहिजेत आणि त्यांच्या पूर्ण होण्याच्या अंतिम मुदती निश्चित केल्या पाहिजेत.

एखाद्या संस्थेने नवीन सॉफ्टवेअर विकसित करण्यासाठी एखादा प्रकल्प हाती घेतल्यास, मोठी वितरणे व्यवसाय आवश्यकता आणि त्यांची अंमलबजावणी कशी करावी याची अंतिम यादी असू शकते.

त्यापाठोपाठ या प्रकल्पात डिझाइन पूर्ण करणे, सिस्टम चाचणी, वापरकर्त्याची स्वीकृती चाचणी आणि सॉफ्टवेअर रोलआउट तारीख यासाठी अनेक टप्पे असू शकतात. हे टप्पे त्यांच्याशी संबंधित कार्य उत्पादने आहेत परंतु ते स्वत: च्या उत्पादनांपेक्षा प्रक्रियांविषयी अधिक आहेत.

माईलस्टोन आणि मोठी वितरण करण्यायोग्य मुदत अचूक तारखा नसल्या पाहिजेत, परंतु अधिक अचूक, चांगले. अचूक तारखा प्रकल्प व्यवस्थापकांना अधिक अचूकपणे कामाची रचना तोडण्यास मदत करतात.

योजनेच्या या टप्प्यात, आपण मैलाचे टप्पे तयार करीत आहात जेणेकरून आपण मोठ्या किंवा उच्च-स्तरीय डिलिव्हरेल्स घेऊ शकता आणि त्यास लहान डिलिव्हरेल्समध्ये विभाजित करू शकता, ज्यास पुढील चरणात वर्णन केले जाईल.

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) प्रकल्पातील महत्त्वाचे टप्पे आणि मोठ्या वितरणास लहान भागांमध्ये विनिमय करते जेणेकरून प्रत्येक व्यक्तीला एका व्यक्तीची जबाबदारी सोपविली जाऊ शकते. काम ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर विकसित करताना, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रोजेक्ट टीम सदस्यांची शक्ती आणि कमकुवतपणा, कार्यांमधील परस्परावलंबता, उपलब्ध संसाधने आणि एकूण प्रकल्पाची अंतिम मुदत यासारख्या अनेक बाबींचा विचार करतात.

प्रकल्पाच्या यशस्वीतेसाठी प्रकल्प व्यवस्थापक शेवटी जबाबदार असतात, परंतु ते एकटेच काम करू शकत नाहीत. प्रकल्प व्यवस्थापक प्रोजेक्टची जबाबदारी निश्चित करण्यासाठी डब्ल्यूबीएस एक साधन आहे कारण ते प्रकल्प प्रायोजक, प्रोजेक्ट टीम सदस्य आणि ज्यासाठी जबाबदार आहेत अशा भागधारकांना सांगते. प्रोजेक्ट मॅनेजरला एखाद्या कामाबद्दल चिंता असल्यास, त्या चिंतेच्या बाबतीत कोणाला भेटायचे हे त्यांना नक्की माहित आहे.

अर्थसंकल्प

प्रोजेक्टचे बजेट प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी किती पैसे वाटप केले हे दर्शवते. या संसाधनांचे योग्य प्रकारे फैलाव करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापक जबाबदार आहेत. विक्रेते असलेल्या प्रोजेक्टसाठी, प्रकल्प व्यवस्थापक गुणवत्तेकडे विशेष लक्ष देऊन, कराराच्या अटींनुसार वितरण पूर्ण झाले असल्याचे सुनिश्चित करते. काही प्रकल्प बजेट मानव संसाधन योजनेशी जोडतात.

प्रत्येक मैलाचा दगड आणि खर्च किती आवश्यक आहे हे पाहून आणि काम पूर्ण करण्यासाठी श्रम किंमत गुंतवून ठेवणे आवश्यक आहे. प्रकल्पाची किंमत प्रकल्प किती वेळ घेते याशी बांधली जाते, जी प्रकल्पाच्या कार्यक्षेत्रात परत जाते. व्याप्ती, टप्पे, कार्ये आणि बजेट संरेखित आणि वास्तववादी असणे आवश्यक आहे.

मानव संसाधन योजना

मानव संसाधन योजनेत प्रकल्प कसा कार्यान्वित होईल हे दर्शविते. कधीकधी स्टाफिंग योजना म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या, एचआर योजनेमध्ये असे ठरवले जाते की प्रोजेक्ट टीममध्ये कोण असेल आणि प्रत्येक व्यक्तीने किती वेळा वचन दिले पाहिजे. ही योजना विकसित करताना प्रोजेक्ट मॅनेजर कार्यसंघाच्या सदस्यांसह आणि त्यांच्या पर्यवेक्षकाशी बोलतो की प्रत्येक कार्यसंघ सदस्य प्रोजेक्टसाठी किती वेळ घालवू शकतो. जर प्रकल्पात अतिरिक्त कर्मचार्‍यांशी सल्लामसलत करणे आवश्यक असेल परंतु ते प्रोजेक्ट टीमचा भाग असतील तर ते स्टाफिंग प्लॅनमध्येदेखील दस्तऐवजीकरण केलेले आहे. पुन्हा योग्य पर्यवेक्षकाचा सल्ला घेतला जातो.

जोखीम व्यवस्थापन योजना

प्रोजेक्टमध्ये बर्‍याच गोष्टी चुकीच्या होऊ शकतात. प्रत्येक संभाव्य आपत्तीचा किंवा किरकोळ हिचकीचा अंदाज घेणे आव्हानात्मक आहे, परंतु अनेक संकटांचा अंदाज बांधला जाऊ शकतो. जोखीम व्यवस्थापन योजनेत, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्पातील जोखीम, त्या परिस्थिती उद्भवण्याची शक्यता आणि त्यांचे निराकरण करण्याची रणनीती ओळखतात. ही योजना तयार करण्यासाठी, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्प प्रायोजक, प्रकल्प कार्यसंघ, भागधारक आणि अंतर्गत तज्ञांकडून इनपुट घेतात.

संभाव्यत: जोखीम उद्भवू शकतात किंवा त्यांच्याशी जास्त खर्च असतो अशा जोखमीसाठी शस्त्रयोजनांची रणनीती आखली जाते. जोखीम कमी होण्याची शक्यता नाही आणि ज्याच्याकडे कमी खर्च आहे त्यांची योजना कमी करण्यात आली आहेत, जरी त्यांच्याकडे कमी करण्याची रणनीती नाही.

संप्रेषण योजना

संप्रेषण योजनेत प्रकल्प कसा विविध प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचविला जाईल याची रूपरेषा आखली जाते. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर प्रमाणेच, एक संप्रेषण योजना प्रोजेक्ट टीम सदस्यावर प्रत्येक घटक पूर्ण करण्याची जबाबदारी सोपवते.

या चरणात, संघात समस्या कशा सोडवल्या जातील आणि सोडवल्या जातील आणि संघ आणि भागधारक किंवा साहेबांशी किती वेळा संवाद साधला जाईल याची रुपरेषा देणे महत्वाचे आहे. प्रत्येक संदेशास उद्देशित प्रेक्षक असतात. संप्रेषण योजना प्रकल्प व्यवस्थापकांना योग्य वेळी योग्य लोकांना योग्य माहिती मिळावी हे सुनिश्चित करते.

भागधारक व्यवस्थापन योजना

एक भागधारक व्यवस्थापन योजना प्रकल्पात भागधारकांचा कसा वापर केला जाईल हे ओळखते. कधीकधी भागधारकांना केवळ माहिती प्राप्त करणे आवश्यक असते. दळणवळण योजनेत याची काळजी घेतली जाऊ शकते. जर भागधारकांकडून आणखी काही आवश्यक असेल तर भागधारक व्यवस्थापन योजना ती कशी मिळविली जाईल याची माहिती देते.

व्यवस्थापन योजना बदला

बदल व्यवस्थापन योजनेत प्रकल्पात बदल घडवून आणण्यासाठी एक चौकट आखली जाते. जरी प्रकल्प व्यवस्थापकांना प्रोजेक्टमधील बदल टाळण्याची इच्छा आहे, परंतु ते कधीकधी अटळ असतात. बदल व्यवस्थापन योजना बदल करण्यासाठी प्रोटोकॉल आणि प्रक्रिया प्रदान करते. प्रकल्प प्रायोजक, प्रकल्प व्यवस्थापक आणि प्रकल्प कार्यसंघ सदस्य बदल व्यवस्थापन योजनेचे अनुसरण करतात ही जबाबदारी आणि पारदर्शकतेसाठी ते गंभीर आहे.