प्रकल्प व्यवस्थापनात मैलाचे दगड वापरणे

सामग्री

• प्रोजेक्ट मैलाचा दगड कधी वापरायचा
• आपल्या योजनेत मैल स्टोन्स किती वारंवार ठेवावेत
• आपल्या गॅन्ट चार्टवर मैलाचे दगड कसे प्रतिनिधित्व करतात
• मैलांचे नाव कसे द्यायचे
• माईलस्टोन्सवर स्वाक्षरी कशी करावी
• दळणवळणासाठी मैलाचे दगड वापरणे

प्रोजेक्टची एक निश्चित वैशिष्ट्य म्हणजे ती विशिष्ट कालावधीसाठी असते. काही आठवड्यांपासून कित्येक वर्षापर्यंत हे काही असू शकते आणि काही प्रकरणांमध्ये, मोठ्या प्रमाणात बांधकाम प्रकल्प किंवा सार्वजनिक कामांसाठी, दशके.

मार्गावर प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी आणि टाइमलाइननुसार मुख्य वितरणाची प्राप्ती होत असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापक मैलाचे दगड वापरतात.

प्रोजेक्ट मैलाचा दगड हे शून्य कालावधीचे एक कार्य आहे जे प्रकल्पातील यश दर्शवते. पुढे जाण्याची हालचाल आणि प्रगती दर्शविण्यासाठी आणि जे काही चालू आहे त्या लोकांना दर्शविण्याच्या मार्गाच्या रूपात त्यांचा उपयोग केला जातो, जरी तेथे जाण्यासाठी असलेल्या जबाबदा .्यांविषयी त्यांना तपशीलवार माहिती नसते. त्या संदर्भात, ते भागधारकांच्या संप्रेषणासाठी आणि अपेक्षा निश्चित करण्यासाठी खूप उपयुक्त आहेत.

प्रोजेक्ट मैलाचा दगड कधी वापरायचा

प्रकल्प व्यवस्थापनातील मैलाचे दगड चिन्हांकित करण्यासाठी वापरले जातात:

• कामाच्या महत्त्वपूर्ण टप्प्यांची सुरूवात
• कामाच्या महत्त्वपूर्ण टप्प्यांचा शेवट
• अंतिम मुदती
• जेव्हा एखादा महत्त्वाचा निर्णय घेतला जातो
• वेळेत निश्चित केलेले इतर मुद्दे ज्यास खास कॉल करणे आवश्यक आहे

आपल्या योजनेत मैल स्टोन्स किती वारंवार ठेवावेत

प्रशिक्षण कोर्स महिन्यातून एकदा आपल्या योजनेत मैलाचे दगड ठेवण्याची शिफारस करेल. हा चांगला आहे आणि अंगठा चांगला नियम आहे, परंतु आपल्याला आपला व्यावसायिक निर्णय वापरण्याची आवश्यकता आहे. काही महिन्यांमध्ये महत्त्वपूर्ण बैठकांमध्ये महत्त्वपूर्ण क्रियाकलाप असू शकतात ज्यात महत्त्वपूर्ण बैठकांना मैलाचे टप्पा म्हणून चिन्हांकित केले जाते, घेतलेले निर्णय घेतले जातात आणि एक टप्पा बंद होतो आणि दुसर्‍या टप्प्यात सुरुवात होते.

इतर महिन्यांत आपण कदाचित अंमलबजावणीवर लक्ष केंद्रित केले असेल, अगदी कमी असल्यास, काही असल्यास, आपण एक मैलाचा दगड टांगू शकता.

अहवाल देण्याच्या उद्देशाने, प्रत्येक अहवाल चक्रात एकदा तरी मैलाचा दगड ठेवण्याचे कारण तयार करणे उपयुक्त आहे.

आपल्या गॅन्ट चार्टवर मैलाचे दगड कसे प्रतिनिधित्व करतात

माईलस्टोन्स गॅंट चार्टच्या घटकांपैकी एक घटक आहेत आणि चार्टवर हिरा म्हणून दर्शविला जातो. त्यांना सामान्य कार्य म्हणून दर्शविले जात नाही कारण त्यांचा कालावधी शून्य आहे: दुस words्या शब्दांत, ते वेळ घेत नाहीत. गॅन्ट चार्टवर नियोजन करण्याच्या उद्देशाने ते फक्त घडतात.

आपण गॅन्ट चार्ट वापरत नसल्यास आपण अद्याप मैलाचे दगड वापरू शकता. गॅँट चार्टसाठी येथे 5 पर्याय आहेतः आपण अद्याप हे वापरून आपल्या योजनेत महत्त्वाचे टप्पे समाविष्ट करू शकता.

आपण वैयक्तिकरित्या व्यवस्थापित राहू इच्छित असल्यास आणि आपले प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आपल्या दिनदर्शिकेत पूर्णपणे समाकलित नसल्यास आपण आपल्या तारखांमध्ये की तारीख कॉपी आणि पेस्ट करू शकता. आपणास कसे काम करण्यास आवडते यावर आधारीत, हे आपल्याला काय घडले पाहिजे याची आठवण करुन देऊ शकते.

मैलांचे नाव कसे द्यायचे

माईलस्टोनचे आपल्या प्रकल्पाच्या वेळापत्रकात स्पष्ट वर्णन असले पाहिजे, परंतु ते असे सूचित करतात की ते एक कार्य आहेत. म्हणून त्यांना ‘फेज 2 मध्ये जाण्यासाठी करार मिळवा’ असे म्हणता येणार नाही परंतु ‘टप्पा 2 सुरू’ होतो. जर आपल्याला फेज 2 मध्ये जाण्याचा करार होण्याचा प्रयत्न प्रतिबिंबित करायचा असेल तर तो कव्हर करण्यासाठी मैलाचा दगड लागण्यापूर्वी एखादे कार्य जोडा.

मैलाचे दगड त्यांनी या वेळी दर्शविलेल्या बिंदूचे वर्णन केले पाहिजे:

• चाचणी चरण पूर्ण
• पीआयडी मंजूर
• करारावर सही केली

बरेच प्रकल्प व्यवस्थापक संदर्भातील सहजतेसाठी त्यांचे टप्पे मोजणे निवडतात. आपण वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर वापरल्यास आपण त्यामधील नंबरिंग वापरू शकता. अन्यथा, आपण कशाचा संदर्भ घेत आहात हे स्पष्ट करण्यासाठी M1, M2 आणि असेच वापरणे चांगले आहे. टप्प्यांची संख्या वाढत असताना स्पष्ट नामांकन रचना अधिक महत्त्वपूर्ण होते, म्हणून जर आपला प्रकल्प कित्येक महिन्यांपर्यंत चालत असेल तर आपण हे कसे करणार आहात याचा विचार करा.

माईलस्टोन्सवर स्वाक्षरी कशी करावी

मैलाचे दगड आपल्या प्रोजेक्ट वेळापत्रकातील एक भाग बनतात, म्हणून जेव्हा आपले वेळापत्रक बेसलाइन केले जाते तेव्हा आपण आपल्या मैलाचे दगड सोडल्याचा विचार केला पाहिजे.

आपणास आपल्या टप्पे तारखा बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, आपण आपल्या योजनेत समायोजित करण्यासाठी आपली मानक बदल नियंत्रण प्रक्रिया वापरावी. आपल्या प्रोजेक्टर प्रायोजकांशी गप्पा मारणे आणि तारखा कशा बदलल्या पाहिजेत हे त्यांना सांगणे किंवा नवीन शिफारस केलेले वेळापत्रक एकत्रित ठेवून ते मंजुरीसाठी नियोजन समितीकडे नेण्याइतके औपचारिक असू शकेल इतके सोपे आहे.

ती वापरण्यापूर्वी तुमची मैलाचा दगड साइन ऑफ प्रक्रिया काय असेल ते ठरवून कार्य करणे उत्तम आहे, जेणेकरून आपल्याला बदल करावा लागता तुम्ही कधीही व्यर्थ घालणार नाही.

दळणवळणासाठी मैलाचे दगड वापरणे

मैलाचे दगड संप्रेषण आणि अहवाल देण्यासाठी उपयुक्त आहेत कारण ते योजनेतील नियंत्रणाचे किमान गुण दर्शवितात. दुसर्‍या शब्दांत, जर आपण इतर सर्व कार्ये घेतली तर आपण काय घडत आहे ते पाहू शकाल आणि केवळ टप्पे वापरून प्रकल्प पुढे ठेवू शकता.

आपण मैलाचे टप्पे ओढण्यास आणि त्यांना डॅशबोर्ड किंवा प्रकल्प अहवालावर ठेवण्यास सक्षम असावे. आपण अहवाल देत असलेल्या लोकांचे समाधान करण्यासाठी त्यांनी सामान्यपणे प्रोजेक्टची कहाणी सांगावी, सामान्यत: आपला प्रकल्प प्रायोजक किंवा सुकाणू गट (किंवा प्रकल्प बोर्ड) सारखा दुसरा कार्यकारी गट. प्रत्येक महिन्यात किंवा आपण वापरत असलेल्या अहवालाच्या वारंवारतेनुसार आपण कोणते टप्पे साध्य केले हे दर्शवू शकता.

मैलाच्या दगडांविरुद्ध रिपोर्टिंग करणे अगदी सोपे आहे आणि बर्‍याचदा ते टेबल सारखे केले जाते. आपण मैलाचा दगड वर्णन, तो देय तारीख आणि नंतर नवीन अंदाज तारीख सूचीबद्ध. जेव्हा मैलाचा दगड साध्य केला जातो आणि पूर्ण म्हणून चिन्हांकित केले जाऊ शकते, आपण त्या तारखेला देखील जोडा. आशा आहे की, ही अगोदरच्या तारखेप्रमाणेच असेल, परंतु प्रकल्प नेहमी असे कार्य करत नाहीत.

यासारख्या सारणीमुळे हे स्पष्ट होते की काय पूर्ण झाले आणि काय थकबाकी आहे. आपण “आम्ही तो टप्पा का मारला नाही?” या प्रश्नाचे उत्तर देण्यास आपण सक्षम व्हाल. आपण जाण्यापूर्वी आणि आपल्या प्रायोजकांना भेटण्यापूर्वी किंवा अहवाल पाठविण्यापूर्वी.

जेव्हा आपली प्रोजेक्ट योजना खूप लांब असेल आणि आपल्याकडे बरेच मैलाचे दगड असतील, तेव्हा प्रत्येक अहवाल चक्र पूर्ण झालेल्या मैलाचे टप्पे सोडणे आपल्याला सोपे जाईल. केवळ त्या महिन्यात येणा or्या किंवा पूर्ण झालेल्या मैलाचा दगडांचा अहवाल द्याः पुढच्या महिन्यात मागील महिन्यात पूर्ण झालेली कोणतीही गोष्ट काढून टाका, जेणेकरून लोकांना आधीपासून माहित असलेले काम संपल्याचे सांगून आपण सतत अहवालाच्या लांबीमध्ये भर घालत नाही.

मैलाचे दगड हे नियोजन, वेळापत्रक आणि अहवाल देण्यासाठी खरोखर उपयुक्त प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे आणि ते वापरण्यास सुलभ आहेत. आपल्या पुढच्या प्रोजेक्ट योजनेत काही ठेवा, त्याविरूद्ध मागोवा घ्या आणि आपल्यासाठी कोणती वारंवारता सर्वोत्कृष्ट कार्य करते हे आपल्याला स्वतःस सापडेल.

प्रकल्प व्यवस्थापनातील प्रत्येक गोष्टीप्रमाणे, आपल्या स्वतःच्या निर्णयाबद्दल माहिती देण्यासाठी या टिप्स आणि मार्गदर्शक तत्त्वे वापरुन, आपल्याला इच्छित निकाल वितरित करण्यासाठी त्या लवचिकरित्या वापरा.