व्यवसाय प्रवास खर्च कसे कार्य करतात?
सामग्री
- कर्मचार्‍यांसाठी दीर्घ मुदतीसाठी प्रवास खर्च
- नियोक्ते कर्मचारी प्रवास खर्चासाठी पैसे कसे देतात?
- आपल्या नियोक्ताची प्रवास खर्चाची धोरणे जाणून घ्या
ट्रॅव्हल खर्च कंपनीच्या व्यवसायावर प्रवास करताना एखादा कर्मचारी करतो तो खर्च. कंपनी व्यवसायात कॉन्फरन्स, प्रदर्शन, व्यवसाय संमेलने, ग्राहक आणि ग्राहकांच्या सभा, नोकरी मेले, प्रशिक्षण सत्र आणि विक्री कॉल समाविष्ट असू शकतात.
खर्च, निवास, वैयक्तिक कार मायलेज प्रतिपूर्ती, उड्डाणे, उड्डाण वाहतूक, घंटागाडी करण्यासाठी टिप्स, जेवण, वेटरला टिप्स, रूम सर्व्हिस आणि एखादा कर्मचारी रस्त्यावर जाताना येणा might्या इतर दुर्घटनांचा समावेश असू शकतो.
एखाद्या संस्थेची भरपाई केली जाईल अशी खर्चाची कंपनीच्या व्यवसाय ट्रॅव्हलिसी पॉलिसीमध्ये आढळते. आपल्या कंपनीच्या धोरणाशी परिचित व्हा कारण ड्राई क्लीनिंग आणि जिम सदस्यता यासारख्या विविध प्रकारच्या खर्च हा अपेक्षित प्रवास खर्च, घर आणि जेवण व्यतिरिक्त वाढीव सहलीवर कर्मचा .्यांनाही मिळू शकतो.
कर्मचार्‍यांसाठी दीर्घ मुदतीसाठी प्रवास खर्च
प्रवासी कर्मचा for्यांसाठी दीर्घकालीन गृहनिर्माण सुविधा वापरताना, कर्मचारी जेव्हा व्यवसायावर मोठ्या प्रमाणात प्रवास करीत असतात तेव्हा बरेच नियोक्ते देखील कर्मचार्‍याच्या कुटुंबास भेट देण्याची संधी पुरवतात. जेव्हा एखाद्या कर्मचार्यास तात्पुरते आधारावर कंपनीच्या दुसर्‍या ठिकाणी नियुक्त केले जाते, तेव्हा मालक कधीकधी कर्मचार्‍याच्या कुटूंबाला विहित मुदतीच्या वेळी भेट देतात.
नियोक्ते दीर्घकाळ मुदतीसाठी घरापासून व कुटुंबापासून दूर असणा employees्या कर्मचार्‍यांना मोलाचे पर्याय देण्याचा प्रयत्न करतात. आपल्या नियोक्ताने कर्मचारी मनोबल आणि समर्पण तयार करण्यासाठी कोणत्याही प्रवासी सुविधांचा लाभ घेण्याची आपल्याला आवश्यकता आहे.
कॉन्फरन्समधील ग्राहक करमणूक, विक्री कॉल आणि साइटवरील भेटीचा दुसरा परतफेड करणारा खर्च आहे, परंतु आपल्या कंपनीची धोरणे माहित आहेत जेणेकरुन आपण करमणुकीच्या खर्चावर मर्यादा ओलांडू शकत नाही.
एअरलाइन्स मैल क्रेडिट देण्याबाबत आपल्या कंपनीचे धोरण देखील जाणून घ्या. ते बदलते. काही कंपन्या कर्मचार्‍यांना एअरलाइन्स प्रवास मैलांचे संचय करण्याची परवानगी देतात जे नंतर ते वैयक्तिक कौटुंबिक प्रवासासाठी वापरू शकतात. इतर अतिरिक्त कर्मचारी व्यवसायाच्या प्रवासासाठी ते वापरत असलेल्या प्रवासाच्या मैलांची बँक जमा करतात. पुन्हा, आपल्या कंपनीची धोरणे जाणून घेणे महत्त्वपूर्ण आहे.
नियोक्ते कर्मचारी प्रवास खर्चासाठी पैसे कसे देतात?
थोडक्यात, संस्था या तीन प्रकारे कर्मचार्‍यांच्या प्रवासाचा खर्च देतात.
- कंपनी क्रेडिट कार्ड: व्यवसायासाठी वारंवार प्रवास करणे आवश्यक असलेल्या कर्मचार्‍यांना क्रेडिट कार्ड दिले जाते. कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्डाच्या व्यवसायावर घेतलेला बहुतेक खर्च कर्मचारी घेऊ शकतात. टिप्स आणि फास्ट फूड सारख्या घटनांच्या प्रतिपूर्तीसाठी, कर्मचार्‍यांनी सहलीमधून परत आल्यावर त्यांना खर्चाचा अहवाल भरावा लागेल. चार्ज कार्डे कर्मचार्‍यांसाठी सोयीस्कर आहेत कारण त्यांना परतफेड करण्यापूर्वी व्यवसाय खर्चासाठी पैसे द्यावे लागणार नाहीत. आपल्या कंपनीच्या धोरणांबद्दल माहिती व्हा, जरी; आपण क्रेडिट कार्डवर हा खर्च घेताना देखील आपल्याला पावती आणि इतर समर्थन दस्तऐवज चालू करण्याची आवश्यकता असू शकते.
- रोख: कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड नसलेल्या संस्थांना कर्मचारी रस्त्यावर असताना प्रत्येक खर्चाचा खर्च परतफेड अहवाल भरणे आवश्यक असते. त्यांना प्रत्येक खर्चासाठी सामान्यत: पावती आणि काही प्रमाणात औचित्य आवश्यक असते. एखादी संस्था क्वचितच कर्मचार्‍यांना एअरफेअरसारख्या मोठ्या-तिकिट वस्तूंसाठी पैसे देण्यास सांगेल आणि नंतर परतफेड मागेल. कंपनी खरेदी ऑर्डर किंवा कंपनी क्रेडिट कार्ड समोरच्या मोठ्या खर्चासाठी देय देईल. परंतु कर्मचार्‍यांना सहसा दररोज प्रवास खर्चासाठी पैसे देऊन पैसे मोजावे लागतात जे नंतर परतफेड करतात.
- दररोज: प्रति डेम हा कर्मचार्‍यांना सर्व खर्चाची पूर्तता करण्यासाठी देण्यात येणा .्या विशिष्ट रकमेचा रोजचा भत्ता असतो. दररोज त्याला किती पैसे द्यावे लागतात या पैशाच्या पॅरामीटर्समध्ये ध्वनी प्रवास खर्चाची निवड करण्यासाठी कर्मचारी जबाबदार आहे. काही कंपन्या थेट वाहतुकीसाठी आणि घरांसाठी पैसे देतात पण प्रवासी कर्मचार्‍यांना जेवण आणि जमीनी वाहतुकीसह इतर सर्व खर्चासाठी दररोज दररोज पैसे देतात. कर्मचार्‍यांना दररोज अतिरिक्त रोख ठेवण्यासाठी खर्चावर कमी खर्चाची माहिती दिली जाते. कंपन्या सामान्यत: यास परवानगी देतात.
आपल्या नियोक्ताची प्रवास खर्चाची धोरणे जाणून घ्या
व्यवसायासाठी प्रवास करणार्‍या कर्मचार्‍यांना कंपनीच्या ट्रॅव्हल पॉलिसीज आणि प्रतिपूर्तीसाठी लागणा costs्या खर्चावर अद्ययावत रहाण्याचा सल्ला दिला जातो. पॉलिसीच्या बाहेर पडणार्‍या खर्चाचे सामान्यत: प्रतिपूर्ती केली जात नाही किंवा कव्हर केली जात नाही.
दररोज देय देणा those्या व्यतिरिक्त बर्‍याच कंपन्यांकडून पावती आवश्यक असतात. आपल्या कंपनीकडे असा फॉर्म देखील आहे की त्यांनी प्रवास खर्च बदलण्यासाठी कर्मचार्‍यांकडून वापरण्याची अपेक्षा केली आहे.
परतफेड करण्यायोग्य खर्चाच्या शीर्षस्थानी राहण्यासाठी, कर्मचार्‍यांना बर्‍याचदा मुदत दिली जाते ज्याद्वारे त्यांना खर्चाचा अहवाल द्यावा लागेल आणि लागू पावती द्याव्या लागतील. वित्त विभागाकडे मार्गदर्शक तत्त्वे असतील जी ती चालू ठेवण्यास मदत करतात.
आपल्या संस्थेत योग्य प्रवास खर्च काय आहे याबद्दल आपल्यास काही प्रश्न असल्यास आपल्या व्यवस्थापक आणि मानव संसाधन विभागाशी संपर्क साधा. आपण पैसे खर्च करू इच्छित नाही आणि नंतर आश्चर्यचकित व्हा.
