वर्क लेटर आणि ईमेल उदाहरणांवर परत आपले स्वागत आहे

सामग्री

• योजना विकसित करा
• वैयक्तिक भेट द्या
• सहानुभूतीशील व्हा
• त्यांच्या गोपनीयतेचा आदर करा
• नमुना स्वागत बीक लेटर कडून आजारी पत्र
• मातृत्व रजेपासून परत महाविद्यालयाचे स्वागत
• मातृत्व सुट्टीच्या पत्रातून पुन्हा आपले स्वागत आहे

जेव्हा एखादा कर्मचारी आजारी रजा किंवा प्रसूती रजेवर काम करण्यासाठी बाहेर पडतो, तेव्हा विशेष "वेलकम बॅक" चे नेहमीच कौतुक केले जाते. हार्दिक स्वागत कर्मचारी आणि इतर कार्यसंघाचे संक्रमण सुलभ करण्यास मदत करते.

आजारी किंवा प्रसूतीच्या रजेपासून एखाद्या कर्मचार्‍याचे परत स्वागत करण्यासाठी या टिप्सचे पुनरावलोकन करा, उदाहरणार्थ परिस्थितीच्या दोन्ही संचासाठी पत्रे.

जेव्हा एखादा सहकारी आजारी रजेवर बाहेर पडतो, तेव्हा परत कामावर येऊन थोड्याशा समायोजनाची आवश्यकता असते, फक्त कर्मचार्‍यच नाही तर त्याच्या सहका and्यांसाठी आणि बॉसनाही.

योजना विकसित करा

एकदा कर्मचारी परत आला की सर्व काही ठिकाणी पडेल असे समजू नका. पुढील पत्त्यावर लक्ष देण्याची योजना तयार करा:

• वेळापत्रक.कर्मचारी पूर्ण-वेळेच्या कामावर किंवा अंशकालिक आधारावर परत येईल? त्याला लवचिक तासांची आवश्यकता आहे? कमी दिवसांचे दिवस? दूरसंचार पर्याय?
• राहण्याची सोय. कर्मचार्‍यांना कार्यालयात काही राहण्याची सोय (उदा. अधिक एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन, बाथरूमच्या जवळील क्यूबिकल, पायर्यांऐवजी लिफ्टचा वापर, अतिरिक्त काम खंडित होणे) आवश्यक आहे का?
• वर्कलोड. कोणत्याही सहकार्याने इतर सहकार्यांना पुन्हा नियुक्त करण्याची आवश्यकता आहे?

चर्चेला सकारात्मक आणि उत्साहित ठेवून, परतल्यावर प्रत्येकाला परिस्थिती समजली पाहिजे हे सुनिश्चित करण्यासाठी कामगारांच्या सहकार्यांशी भेट घ्या.

वैयक्तिक भेट द्या

परत पहिल्याच दिवशी कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिकरित्या अभिनंदन करा. त्याच्या अनुपस्थितीत कंपनीतील कोणत्याही महत्त्वपूर्ण बदलांचा किंवा अद्यतनांचा वेग वाढवण्यास सांगा आणि दररोजच्या कामामध्ये, ईमेल, बैठका इ. मध्ये परत जाण्यास मदत करा. या सुरुवातीच्या काळात धैर्य ठेवा.

कर्मचार्‍यास समायोजित करण्यात आणि परत खोबणीत जाण्यासाठी वेळ लागू शकतो.

सहानुभूतीशील व्हा

आजारी रजा शारीरिक किंवा मानसिक आजारामुळे असू शकते आणि ही अल्प किंवा दीर्घ मुदतीची असू शकते. काहीही असो किंवा त्याबद्दल आपल्याला किती माहिती आहे याची पर्वा न करता, आपल्या सहकर्मदारासाठी दया, सहानुभूती आणि समजूतदारपणाची ऑफर द्या, ज्याने खूप कठीण परिस्थिती पार केली आहे आणि अद्याप पूर्णपणे पुनर्प्राप्त होऊ शकत नाही.

त्यांच्या गोपनीयतेचा आदर करा

आपल्या सहकाer्यास त्याच्या आजारपण आणि अनुपस्थितीबद्दल जितके पाहिजे तितके किंवा थोडे बोलण्याची परवानगी द्या. त्याला प्रश्नांनी भिजवू नका, सहानुभूती दाखवा किंवा काहीही झाले नाही अशी कृती करा.

आपला पाठिंबा द्या, त्याला कळवून सांगा की आपण त्याला परत आणण्यासाठी आपण कृतज्ञ आहात आणि आपल्याला दिलासा मिळाला आहे आणि तुमचा दरवाजा नेहमीच खुला आहे.

आजारी रजेवरुन कामावर परत आलेल्या कर्मचार्‍याला पाठविण्यासाठी नमुना वेलकम बॅक लेटर आहे.

नमुना स्वागत बीक लेटर कडून आजारी पत्र

प्रिय डीन,

परत आपले स्वागत आहे! आम्ही सनशाईन हाऊसमध्ये परत आल्याबद्दल आम्हाला आनंद झाला. आम्ही सर्व आपणास गमावले आहे आणि रहिवासी आपल्या परत येण्यास उत्सुक आहेत. आम्ही आपल्या अनुपस्थितीत असताना आपल्याबद्दल काळजीत होतो आणि जेव्हा मी असे म्हणतो की आपल्या त्वरीत पुनर्प्राप्तीबद्दल आम्ही सर्व आभारी आहोत.

आपल्याला स्थायिक होण्यासाठी आवश्यक असलेला वेळ घ्या आणि वेगात परत या. आपण लवकरच परत आल्याबद्दल आम्ही त्याचे आभारी आहोत

प्रेमळ विनम्र,

एलेनॉर

मातृत्व रजेपासून परत महाविद्यालयाचे स्वागत

प्रसूतीच्या सुट्टीनंतर कामावर परत आल्यावर प्रत्येक स्त्रीला वेगळ्या प्रकारे असे वाटते आणि पहिल्या आठवड्यात भावनांच्या मिश्रणाने मोठे समायोजन होऊ शकते. सहकारी त्यांना समर्थक व्हायचं आहे पण बर्‍याचदा सांगायला योग्य गोष्ट माहित नसते आणि "आपल्या लहान मुलीची आठवण येते का?" अशा टिप्पणीने तोंडात पाय ठेवू शकतात. नवीन आईचे अभिनंदन करण्याचे काही मार्ग आहेत, तिचे पुन्हा कामावर स्वागत आहे आणि संक्रमण सुलभ करते.

• फुलं आणा: जेव्हा सहका of्यांचा समूह कार्यालयात नवीन आईसाठी फुले विकत घेतो, तेव्हा हा त्वरित बंधनाचा अनुभव असतो. ही एक सुंदर जेश्चर आहे ज्यानुसार ते एका नवीन बाळाच्या सौंदर्यातही सहभागी होतात.
• सहानुभूती दर्शवा: प्रश्न विचारा, चित्रे पहा, आलिंगन द्या आणि नवीन आईला सांगा की ती समजते की ती कदाचित परत यायला तयार नाही.

आपल्याकडे आपल्या सहका-यास अधिक वेळ किंवा लवचिक वेळ देण्याची शक्ती नसली तरीही तिच्यासाठी आपण तेथे असल्याचे कळविणे चांगले भावनिक आधार आहे.

• सहकारी मातांचा गट आयोजित करा:तुमच्या ऑफिसमध्ये नवीन किंवा नर्सिंग मॉम्स आहेत का? खाजगी ईमेल गटासह किंवा दुपारच्या जेवणाच्या वेळी एकत्र येण्यासाठी आणि ते अडथळे कशा हाताळतात हे सामायिक करण्यासाठी त्यांना एकत्र मिळवा. जरी ते थेट एकत्र काम करत नाहीत किंवा वेगवान मित्र बनत नाहीत, तरीही मातृत्व रजेनंतर कामावर परत जाणे किती अवघड आहे हे समजून घेणारी सहकारी आई असणे उपयुक्त आहे. ज्याला समजते आणि ज्यांचा दरवाजा नेहमी खुला असतो त्याला पाठींबा मिळविण्याच्या दिशेने जाणे खूपच लांब असते.
• "आपल्या मुलास कामावर आणा" दिवसाचे वेळापत्रकः बाळांना जवळजवळ पास केले जाऊ शकते आणि बरीच ओहिंग आणि आहिंगसह चित्रे काढली जाऊ शकतात, ज्यामुळे नवीन आईंना त्यांच्या मुलांना दर्शविण्यास वेळ मिळेल.
• नवीन आईला दुपारच्या जेवणाला घ्या: तिला पुन्हा बसू द्या, आराम करा आणि नवीन आई होण्याच्या तणावाचा सामना करताना व्यस्त आणि आव्हानात्मक जीवनात श्वास घ्या.

प्रसूती रजेवरुन परत आलेल्या कर्मचार्‍यास पाठविण्यासाठी येथे एक नमुना स्वागत संदेश आहे.

मातृत्व सुट्टीच्या पत्रातून पुन्हा आपले स्वागत आहे

प्रिय लैला,

आपल्या प्रसूतीच्या सुट्टीनंतर आपल्याला पुन्हा ऑफिसमध्ये आणणे चांगले आहे. मला आशा आहे की आपल्या अनुपस्थितीत गोष्टी व्यवस्थित ठेवण्यासाठी सुझानने उत्कृष्ट कार्य केले आहे. आपण इथल्या प्रत्येकासाठी खूप काही केले की हे करणे कठीण आहे! आपण परत आल्याने आम्ही सर्व कृतज्ञ आहोत.

आपल्या गोड, निरोगी छोट्या मुलाचे अभिनंदन! तो प्रेमळ आहे आणि मला आनंद आहे की आम्ही काही महिने त्याच्याबरोबर घरी घालवण्याची संधी आपल्याला देऊ शकलो.

शुभेच्छा,

जिम