ऑनलाईन संप्रेषण करणे योग्य नाही तेव्हा परिस्थिती

सामग्री

• मतभेद सोडविण्यासाठी पाठवा हिट टाळा
• जेव्हा आपण अस्वस्थ असाल तेव्हा पाठवा मारणे टाळा
• वाईट बातमी पाठविण्यासाठी पाठवा हिट टाळा

आम्ही ऑनलाइन संवाद साधण्याचे बरेच मार्ग आहेत. तिचे समर्थन करणारे बर्‍याच अ‍ॅप्‍सपैकी एकाद्वारे ईमेल, मजकूर संदेशन किंवा संदेशन आहे. परंतु संप्रेषण करण्याचा ईमेल किंवा संदेश वापरणे हा सर्वात प्रभावी मार्ग नाही.

विशिष्ट परिस्थितीत, आपण त्यांचे टाळले पाहिजे. नक्कीच, आपल्या संगणकाच्या मागे लपविणे आणि आपण कीबोर्डद्वारे काय म्हणायचे आहे ते सांगणे सोपे आहे. परंतु काहीवेळा आपल्याला या जगात बाहेर पडणे आवश्यक आहे आणि आपला आवाज वापरण्याची आवश्यकता आहे.

येथे तीन परिस्थिती आहेत जिथे आपण पाठवा असे दाबले नाही तर ते अधिक चांगले होईल.

मतभेद सोडविण्यासाठी पाठवा हिट टाळा

आम्ही सर्वजण समस्या सोडवण्याचा प्रयत्न करीत असलेल्या दोन पक्षांमधील ईमेल किंवा मेसेज स्ट्रिंगचा भाग आहोत. कधीकधी, आपण दोन मुख्य सहभागींपैकी एक असू शकता किंवा कदाचित आपण अशा अनेक लोकांपैकी एक आहात ज्यांना आपल्याला समाविष्ट करण्यास भाग पाडले गेले असेल.

प्रत्येक ईमेल किंवा संदेशाच्या उत्तरासह, समस्या वाढते. शेवटी, कदाचित एक तुलनेने छोटासा मुद्दा खूप मोठा झाला आहे. हे सहसा संघर्ष सोडविण्यासाठी दोन पक्ष तसेच सुपरवायझर किंवा व्यवस्थापक यांच्यात समोरासमोर बैठक घेण्याचे परिणाम देते.

विवाद सोडविण्यासाठी ईमेल किंवा मेसेजिंग वापरण्याऐवजी एकतर व्यक्तीला कॉल करा किंवा समोरासमोर बैठक आयोजित करा. आपण एखादी समस्या किंवा समस्या सोडवण्याचा प्रयत्न करीत असल्यास एखाद्याचा ईमेल किंवा संदेश प्राप्तकर्ता असल्यास, ईमेलद्वारे प्रतिसाद देण्याच्या मोहांना प्रतिकार करा. फोन उचलून घ्या किंवा दुसर्‍या व्यक्तीच्या कार्यालयात जा आणि म्हणा, "मला तुमचा ईमेल प्राप्त झाला आहे आणि मला वाटले आहे की आम्ही या परिस्थितीचा ईमेलद्वारे विरोध केल्याबद्दल चर्चा केली तर बरे होईल. आपल्याकडे बोलण्यासाठी काही मिनिटे आहेत? "

जर ईमेल हा आपला एकमेव पर्याय असेल तर त्यावर इतर लोकांची कॉपी करु नका. असे केल्याने मुद्दा आणखी वाढतो. आपण अशा ईमेलच्या शेवटी असल्यास "सर्वांना प्रत्युत्तर द्या" दाबा. फक्त ज्याने ईमेल पाठविला त्यास फक्त उत्तर द्या. जर आपण "सर्वांना प्रत्युत्तर द्या" असे केले तर तुमच्या उत्तरात असे म्हणायला हवे की "ही परिस्थिती तुम्ही माझ्या लक्षात आणून दिल्याबद्दल मी तुमची प्रशंसा करतो. मी तुम्हाला चर्चेसाठी अवघ्या एका मिनिटात कॉल करेन." ज्याने कॉपी केले आहे त्या प्रत्येकाला हे सूचित करेल की आपण परिस्थितीची परिस्थिती एक-एक करीत आहात.

जेव्हा आपण अस्वस्थ असाल तेव्हा पाठवा मारणे टाळा

अस्वस्थ करणारी परिस्थिती किंवा परस्परसंवादानंतर आपल्यास आवश्यक असलेली एक थंड कालावधी आहे. ईमेल आणि संदेशन यास स्वत: ला कर्ज देत नाही; हे डिझाइनद्वारे त्वरित आहे. त्याऐवजी एकदा आपण शांत झाला की परिस्थितीबद्दल चर्चा करण्यासाठी एखाद्याला कॉल करा किंवा भेट द्या. जर आपणास गंभीर ईमेल प्राप्त होत असेल तर प्रत्युत्तर देण्याची विनंती टाळा. स्वत: ला शांत होण्यासाठी वेळ द्या आणि नंतर त्या व्यक्तीस कॉल करा आणि समोरासमोर चर्चा करण्यास सांगा.

भविष्यकाळात, आधीपासूनच ठरवा की आपण अस्वस्थ असता तेव्हा आपण कधीही ईमेल किंवा संदेश वापरणार नाही. स्वतःशी हा एक वाटाघाटी न करता करार करा.

आपण अस्वस्थ असताना काहीतरी लिहिण्याची गरज वाटत असल्यास, संदेश लिहायला हात द्या. आपण संदेश पाठविण्याचा विचार करीत नसला तरीही तो ईमेलमध्ये प्रविष्ट करू नका. आपण "जतन करा" बटणाच्या ऐवजी चुकून "पाठवा" दाबाल अशी पहिली व्यक्ती नाही.

वाईट बातमी पाठविण्यासाठी पाठवा हिट टाळा

कोणालाही वाईट बातमी मिळविणे आणि ईमेलद्वारे किंवा संदेशाद्वारे प्राप्त होणे जखमेवर मीठ घालू शकत नाही. ऑर्डर उशीर झाल्याचे सांगण्यासाठी आपण एखाद्या क्लायंटला ईमेल केला आहे का?

त्यापैकी कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे होय असल्यास, वाईट बातमी संप्रेषण करण्यासाठी ईमेल वापरणे किंवा संदेश देणे थांबवा.वाईट बातमी संप्रेषण करण्यासाठी ईमेल वापरणे किंवा मेसेज करणे आपल्यास काळजी घेत नाही असा संदेश पाठवू शकते किंवा आपल्या वैयक्तिक लक्ष वेधण्यासाठी हा मुद्दा पुरेसा महत्वाचा नाही. जेव्हा आपण वाईट बातमी संप्रेषण करण्यासाठी ईमेल किंवा संदेश वापरता तेव्हा आपल्याकडे त्या व्यक्तीच्या प्रतिक्रियेचा न्याय करण्याचा कोणताही मार्ग नसतो. बहुधा लोक निराश किंवा अस्वस्थ होतील. आपण व्यक्तीला बातमी देत ​​नसल्यास त्यांच्या निराशेची भावना वाढू शकते आणि आणखी वाईट परिस्थिती निर्माण होऊ शकते.

शेवटी, आपण या परिस्थितीत ईमेल किंवा संदेश वापरता तेव्हा आपण भ्याडपणा दिसून येतो. ग्राहक, सहकारी, बॉस आणि मित्र अशा लोकांचे कौतुक करतात ज्यांना वाईट बातम्यांविषयी वैयक्तिकपणे संवाद करण्याचे धैर्य आहे.

आपला संदेश स्वत: ला विचारण्यासाठी वाईट संदेश म्हणून पात्र ठरला तर आपणास खात्री नसल्यास, "मला या प्रकारच्या बातम्यांसह ईमेल किंवा संदेश प्राप्त करायचा आहे की मी स्वतःहून ते सांगू इच्छितो?" मग त्यानुसार कार्य करा.

ईमेल किंवा संदेशन हे संप्रेषणाचे जलद आणि कार्यक्षम माध्यम आहे यात शंका नाही, परंतु नेहमीच योग्य नसते. वरील मार्गदर्शकतत्त्वांचे अनुसरण करा आणि जेव्हा ते करणे अनुचित असेल तेव्हा ईमेल किंवा संदेश वापरणे टाळा.