जाहिरातीतील टाइम्सशीट्सचे साधक आणि बाधक
सामग्री
बरेच उद्योग कर्मचारी उत्पादकता देखरेखीसाठी आणि कमाई आणि फायदे मोजण्यासाठी टाइमशीटवर अवलंबून असतात. काहीजण अधिकृत टाइमकार्ड्ससह "क्लोकिंग इन" सिस्टमचा वापर करतात आणि इतर वेळ व्यवस्थापन प्रणालीवर अवलंबून असतात जे दररोज वेळ कसा घालवतात याविषयी जटिल तपशील नोंदवतात. नंतरचे हे जगभरातील जाहिराती, विपणन आणि डिझाइन एजन्सीद्वारे वापरले जाते.
या टाइमशीटवरील डेटा इनपुट, सामान्यत: सर्जनशील विभागातील कर्मचार्‍यांकडून, प्रकल्पाच्या प्रत्येक भागावर व्यतीत झालेल्या तासांची नोंद होते. याचा अर्थ असा नाही की मोहिमेची निर्मिती, परंतु प्रारंभिक माहिती, क्लायंट सादरीकरण आणि शूट्स आणि प्रॉडक्शन स्टुडिओमध्ये घालवलेला वेळ. एखादी वेळ कामकाज, क्लायंट बिलिंगची व्यवस्था आणि कार्यसंघांदरम्यान कसा वेळ दिला जातो त्या प्रभावीपणे हाताळू शकते यासाठी केवळ एखादी वेळ खर्च केल्याचे स्पष्ट चित्र मिळवून.
द टाइम्सशीट इन थोडक्यात
जाहिरातीच्या सुरुवातीच्या काळात, त्या काळातील बरीच कामे जसे, कागदावर पेन आणि पेन्सिलने (आणि पुसून टाकण्यासह) वेळ हाताने रेकॉर्ड केली गेली. आजकाल संगणकामध्ये किंवा एका टॅब्लेटमध्ये सॉफ्टवेअरचा एक अत्याधुनिक तुकडा वापरला जातो ज्यामुळे सर्व जातींचे अहवाल काढता येतील. बर्‍याच दुकानांमध्ये समान प्रकारचे टेम्पलेट असते ज्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:
- नोकरी क्रमांक
- ग्राहक
- हातात काम
- कोणतीही आणि सर्व नियुक्त कर्मचारी
- काम केल्याची तारीख आणि संख्या
- तासाला किंमत
- जादा वेळ
एखाद्या क्लायंटसाठी प्रकल्प सुरू करताना, खाते व्यवस्थापक किंवा रहदारी व्यवस्थापक एक जॉब नंबर उघडतील आणि तास शोधण्यास सुरवात करतील. हे सहसा ग्राहकाला दिलेल्या प्रस्तावाशी किंवा बोलीशी जुळतात आणि प्रामुख्याने संशोधन, नियोजन आणि रणनीती, सर्जनशील विकास, उत्पादन आणि प्रकल्प प्रशासनात घालवलेल्या काही तासांमध्ये तोडल्या जातील.
जर सर्व गोष्टी ठरल्या तर, प्रकल्पावरील खर्ची पडलेले तास अंदाजासह चांगले जुळतील, परंतु सहसा तसे होत नाही. दिशा बदलणे, ग्राहकांचा अभिप्राय किंवा थोडक्यात क्रॅक न झाल्यामुळे क्रिएटिव्ह डेव्हलपमेंट बहुतेक वेळेस प्रक्रियेच्या इतर भागापेक्षा जास्त वेळ खातो. हे क्लायंटशी वाद घालण्याचा मुद्दा बनू शकतो कारण त्यांना सर्जनशील वेळेवर जास्त पैसे खर्च करु इच्छित नाहीत कारण सर्जनशील विभागाला तोडगा काढण्यात समस्या येत आहे.
तथापि, टाइमशीट त्या वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी आणि पैसे कसे खर्च केले आणि एजन्सी कशा चालवतात हे दर्शविण्यासाठी क्लायंट योग्य प्रकारे भरले जाणे आवश्यक आहे. काही प्रकल्प नफा मिळविण्यासाठी खूप श्रमशील आहेत की इतर कामांसाठी त्या क्लायंटमध्ये योग्य गुंतवणूकीसाठी इतके फायदेशीर आहेत का हे पाहण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे. आणि थोडक्यात ही टाइमशीटची भूमिका आहे.
साधक
टाइमशीट कोणत्याही एजन्सीचे जीवन रक्तात असतात हे येथे आहे:
- पैसे: टाईमशीट्स एजन्सी दर्शवितात (अगदी घरामध्ये देखील) प्रत्येक मोहिमेच्या प्रत्येक भागासाठी किती तास रेकॉर्ड केली जातात. नंतर क्लायंटचा रिटेनर वाचतो की नाही हे पाहणे सोपे आहे किंवा क्लायंटला प्रकल्प-दर-प्रकल्पाच्या आधारे ठेवण्याची वेळ आली आहे. इन-हाऊस एजन्सीसह, त्या वेळेस थेट बिलिंग होऊ शकत नाही परंतु ते सर्जनशील विभागाचा वेळ किती प्रभावीपणे वापरत आहेत हे व्यवस्थापनास दर्शविते. जर याचा शोध लागला तर ते आपला 90% वेळ व्यवसायाच्या एका पैलूवर घालवत आहेत, जे काही लाल झेंडे तयार करू शकेल.
- पारदर्शकता: टाईमशीट योग्य प्रकारे केले असल्यास, गोष्टी सहजपणे कोठे कार्यरत आहेत हे पाहणे सोपे आहे आणि कोठे अडथळे किंवा अकार्यक्षमता वाढत आहे. एका कॉपीराइटरने एका क्लायंटवर अर्ध्या वेळेस दुस another्या वेळेपेक्षा का घालवले आहे? आणि जर अधिक क्रिएटिव्ह्ज आवश्यक असतील तर टाईमशीटवर द्रुत नजर टाकल्यास हे दिसून येईल की विभाग जास्त काम करत आहे काय.
- वचनबद्धता आणि जबाबदारी: बर्‍याच ग्राहकांना प्रकल्पासाठी काही तास खर्च करण्याची अपेक्षा असते. नोकरीमध्ये योग्य प्रमाणात प्रयत्न केल्याचा त्यांना विश्वास नसल्यास, टाइमशीट्स अन्यथा सांगण्यासाठी डेटा प्रदान करतात. काही ग्राहकांना एजन्सीकडून त्याचे मूल्य किती मिळते हे दर्शविण्याचा हा देखील एक मार्ग आहे.
- विश्लेषण: मागील कामगिरी ही बर्‍याचदा भविष्यातील चांगली सूचक असते. जर एखादी क्लायंट एजन्सीमधून आयुष्य चोखून प्रत्येकजणास नकली बनवित असेल तर त्या क्लायंटला जवळ ठेवणे योग्य आहे की नाही किंवा वेळ निघून जाण्याची वेळ आली असल्यास टाइमशीटमधील डेटा दर्शवू शकतो. समीकरणाच्या दुसर्‍या बाजूस, एजन्सी काही ग्राहकांची नफा दर्शवू शकते, ज्यासाठी कमीतकमी सर्जनशील कार्य आणि प्रयत्न आवश्यक आहेत, परंतु गुंतवणूकीवर जास्तीत जास्त परतावा मिळेल.
बाधक
त्या सर्व गुणांसह, काय अडचण आहे? बरं, एजन्सीच्या क्रंचर संख्या वगळता बहुतेक प्रत्येकाद्वारे टाइमशीट सार्वत्रिकपणे पाहिलेली असण्याचे एक कारण आहे:
- वेळः एजन्सीमधील बर्‍याच लोकांना, विशेषतः सर्जनशील विभागात, प्रशासनासाठी आपला कोणताही वेळ घालवायचा नसतो. एक सर्जनशील म्हणून, तास भरण्यासाठी एका उत्कृष्ट सर्जनशील मंथनापासून दूर जाणे हानिकारक असू शकते. बर्‍याच खाते व्यवस्थापकांना समान समस्या आहेत. हे उपरोधिक आहे परंतु टाइमशीटसाठी वेळ क्वचितच वाटला जातो.
- त्रुटी: हे थेट पहिल्या बिंदूवर जाते. महिन्याच्या बिलिंग अहवालाच्या समाप्तीच्या आधी शेवटच्या क्षणापर्यंत बर्‍याच क्रिएटिव्ह्ज टाइमशीट सोडतील. आणि याचा अर्थ असा की टाइमशीटची अचूकता बर्‍यापैकी चांगल्यापासून ते भयानक पर्यंत जाते. दोन आठवड्यांपूर्वी आपण एका नोकरीवर किती मिनिटे घालवली हे लक्षात ठेवणे कठिण आहे, जेणेकरून हा बहुतेकदा अंदाजाचा एक भाग असतो. जर टाइमशीटवर सर्व अंदाज लावले गेले तर ते जवळजवळ निरुपयोगी होते.
- खराब फोकस: वेळ उत्कृष्ट जाहिरातीचे उत्कृष्ट सूचक नाही. एका दुकानात spend० तास घालवता येत होते आणि कोणतीही दखल न घेता; दुसरा एक 10 कार्य करू शकेल आणि उत्कृष्ट कृति तयार करु शकेल. टाईमशीट्स विचारांची गुणवत्ता नोंदवत नाहीत; फक्त वेळ घालवण्यासाठी केला.
भविष्य
टाईमशीट्स येथे राहण्यासाठी आहेत आणि त्या स्वहस्ते पूर्ण केल्या पाहिजेत. स्वयंचलित वेळ ट्रॅकिंग कार्य करत नाही, कारण त्यास व्यक्तिचलित प्रारंभ करणे आणि थांबविणे आवश्यक आहे. आपण घड्याळ सुरू करणे विसरल्यास, आपण तास गमावल्यास. हे थांबविण्यास विसरा, आणि काही गरीब क्लायंटचे दुसर्‍या प्रोजेक्टवर खर्च झालेल्या काही तास काम केले जात आहे. यामुळे, ओव्हरबिलिंगमुळे आणि एक मौल्यवान क्लायंट गमावल्यास समस्या (आणि दावेही) होऊ शकतात.
चांगला वेळ मागोवा घेण्याची हमी देण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे एजन्सीतील प्रत्येकाने दिवसातून कमीतकमी एकदा दोनदा दुपारचे जेवण होण्यापूर्वी आणि नंतर घरी परत जाण्यापूर्वी टाइमशीट अद्ययावत करणे. हे केले असल्यास, टाइमशीट्स अचूक आणि उपयुक्त असतील. आणि जर ते केले जात नसेल तर एजन्सींनी प्रेरणा घेऊन सर्जनशील व्हावे. वेळ मागोवा प्रक्रियेस प्रोत्साहन देण्याचा मार्ग शोधा.
त्या कर्मचार्‍यांना जे त्यांच्या वेळेचे सावध रेकॉर्ड साप्ताहिक बोनस ठेवतात किंवा शुक्रवारी काही तास सुट्टी देतात. हा कदाचित वेळ आणि पैशांचा अपव्यय असल्यासारखे वाटेल परंतु अचूक टाइमशीट्स एजन्सीला इथल्या किंवा आठवड्यातून काही शंभर रुपयांपेक्षा जास्त किमतीची असू शकतात.
