पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनमध्ये काय ठेवावे
सामग्री
- आपल्या स्लाइड्स करू नका
- प्रतिमा प्रभावीपणे वापरा
- गेज प्रतिक्रिया
- कथा वापरा
- प्रमुखांकडे नाही तर अंतःकरणास सादर करा
- सानुकूलित करा
- आपत्तीची तयारी करा
- काय बोलावे ते जाणून घ्या
- अस्सल व्हा
पॉवरपॉईंट हा एकतर माहिती पोचवण्याचा एक विलक्षण मार्ग किंवा सहभागींना झोपायला लावण्याचा वेगवान मार्ग असू शकतो. परीक्षक या मूलभूत पॉवरपॉईंट नियमांचे किती चांगल्या प्रकारे पालन करतात यावर परिणाम मुख्यत्वे अवलंबून असतो.
आपल्या स्लाइड्स करू नका
प्रत्येक पॉवरपॉईंट स्लाइडमध्ये फक्त एक किंवा दोन कल्पना व्यक्त केल्या पाहिजेत. अर्धा डझन बुलेट पॉइंट्स, अस्पष्ट आकृती आणि प्रेरक कोटसह स्लाइड क्रॅम करण्याचा प्रयत्न करु नका. त्याऐवजी, या संकल्पना अनेक स्लाइड्समध्ये वाचा. स्लाइड जितकी कमी गोंधळलेली आणि जटिल आहे तितकीच प्रेक्षकांना त्याचे शोषणे सुलभ होते.
प्रतिमा प्रभावीपणे वापरा
जर आपल्या सादरीकरणात आपण शब्दांसाठी स्लाइड शब्द वाचत असाल तर आपण सादरीकरण वगळू आणि कागदाची आवृत्ती देऊ शकता. आपण स्लाइड्सवर बोलता प्रत्येक शब्द त्याऐवजी संबंधित प्रतिमा वापरा आणि शाब्दिक स्पष्टीकरण द्या. प्रतिमांमध्ये फोटो आणि आकृती दोन्ही समाविष्ट आहेत.
गेज प्रतिक्रिया
आपण जसे बोलता तसे आपल्या श्रोत्यांच्या मुख्य भाषेवर लक्ष ठेवा आणि आपल्या सादरीकरणाला वेगवान करण्यासाठी याचा वापर करा. उदाहरणार्थ, आपण एखादा मुख्य मुद्दा मांडल्यानंतर ते गोंधळलेले किंवा संशयी दिसत असतील तर थांबा आणि एखाद्याला काही प्रश्न असल्यास ते विचारा — ज्यामुळे आपणास त्वरित स्पष्टीकरण देण्याची किंवा नाकारण्याची संधी मिळते. जाता जाता या समस्यांचा सामना करून आपण शेवटच्या विषयावर चिंता करण्याऐवजी प्रेक्षकांना आपल्या पुढील मुद्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता.
कथा वापरा
आपल्या सादरीकरणात किमान एक कथा सामील करा. हे प्रशस्तिपत्र असू शकते, आपल्या मागील विक्री भेटींपैकी एखादी गोष्ट किंवा आपण एखाद्या ग्राहकाकडून सहजपणे ऐकलेले काहीतरी. कथा प्रेक्षकांना आकर्षित करतात कारण त्या श्रोतांना विषयाप्रमाणेच परिस्थितीत प्रतिमा बनवतात. फायद्याच्या सोप्या यादीपेक्षा चांगली कथा विक्रीचे प्रभावी साधन आहे.
प्रमुखांकडे नाही तर अंतःकरणास सादर करा
तर्कशक्तीपेक्षा भावना अधिक पटण्यासारखी आहे. एखाद्या प्रॉस्पेक्टने आपले उत्पादन का विकत घ्यावे याची तार्किक कारणे आपण देत असल्यास, तो का करू नये यासाठी तितकेच तार्किक कारणे देखील तो घेऊन येऊ शकेल. परंतु जर आपण भावनिक प्रतिसाद दिला तर आपण त्याच्या अंतर्गत संशयास्पद गोष्टींना मागे टाकण्याची शक्यता आहे.
सानुकूलित करा
तुमच्या सादरीकरणाआधी तुमच्या प्रॉस्पेक्टवर थोडेसे संशोधन करा आणि त्या सादरीकरणात काम करा. त्यांच्या कार्यालयाच्या इमारतीचा फोटो फोडणे आणि पहिल्या स्लाइडवर थप्पड मारणे इतकेच सोपे आहे की त्यांच्या मागील वार्षिक अहवालावरून डेटा खेचणे आणि आपले उत्पादन त्यांच्यासाठी कसे कार्य करते याबद्दल बांधणे इतके जटिल आहे.
आपत्तीची तयारी करा
चांगल्यासाठी आशा बाळगा, सर्वात वाईट तयारी करा. खोलीत एखादे आउटलेट येणार नाही या शक्यतेसाठी तयार राहा, आपला वीजपुरवठा तुमच्यावर मरेल, तुमचा लॅपटॉप तुमच्यावर मरेल, प्रोजेक्टर तुमच्यावर मरेल, इत्यादी तुमच्या स्लाइडच्या कागदी प्रती घेऊन या, पुरेशा प्रती की आपण प्रत्येक श्रोत्यासाठी एक तयार करू शकता. नंतर जर सर्व काही चुकले तर आपण आपले सादरीकरण देऊ शकता आणि प्रेक्षकही त्याचे अनुसरण करू शकतात.
काय बोलावे ते जाणून घ्या
एक स्क्रिप्ट आणा ज्यात आपले संपूर्ण सादरीकरण शब्द-शब्दरित्या केले गेले आणि त्यात सामान्य प्रश्न आणि हरकतींना प्रतिसाद असेल. जेव्हा आपण एखादा नवीन आक्षेप ऐकला किंवा आपल्याला उत्तर देऊ शकत नाही असा एखादा प्रश्न मिळाला, तो ताबडतोब लिहून घ्या (आपण अनेक पेन आणि नोटपॅड आणले, बरोबर?) आणि ऑफिसमध्ये परत आल्यावर स्क्रिप्टमध्ये जोडा.
अस्सल व्हा
आपल्या सादरीकरणात अशी कोणतीही गोष्ट समाविष्ट करू नका ज्यावर आपण वैयक्तिकरित्या विश्वास ठेवत नाही. आपण कंपनीवर वक्तृत्व आणत असल्यास ते आपल्या पवित्रा आणि आवाजाच्या स्वरात दिसून येईल आणि स्पॉटवर आपली विक्री नष्ट करू शकते. दुसरीकडे, आपली प्रामाणिकता आपण निवडलेल्या विशिष्ट शब्दांपेक्षा अधिक दृढ असू शकते.
