व्यावसायिक पत्र आणि ईमेल लेखन मार्गदर्शक तत्त्वे
सामग्री
- व्यावसायिक पत्र आणि ईमेल लेखन मार्गदर्शक तत्त्वे
- संपर्क माहिती
- अभिवादन
- पत्र शरीर
- बंद होत आहे
- स्वाक्षरी
- पत्राला कसे संबोधित करावे
- आपल्या पत्रव्यवहाराचे स्वरूपन
- पत्रलेखन मार्गदर्शकतत्त्वे
- उदाहरणे आणि टेम्पलेट्स
- प्रूफ्रेड आणि शब्दलेखन तपासणी
पेपर लेटर किंवा ईमेलसह - व्यावसायिक पत्र लिहिण्याचा सर्वात चांगला मार्ग कोणता आहे? एक खरोखर इतरांपेक्षा चांगला नाही. काही प्रकरणांमध्ये, ईमेलद्वारे संप्रेषण करण्यात अर्थ प्राप्त होतो आणि काहीवेळा आपल्याला पारंपारिक टाइप केलेले, मुद्रित आणि स्वाक्षरी केलेले पत्र पाठविणे आवश्यक असू शकते. आपण जे निवडाल ते उत्तम व्यावसायिक पत्र आणि ईमेल लेखन आणि स्वरूपन मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करणे महत्वाचे आहे.
ईमेल जलद आणि सुलभ आहे, परंतु काही ईमेल संदेश कधीही उघडत नाहीत आणि आपण कोणास लिहीत आहात आणि का लिहित आहात यावर अवलंबून आपल्याला टाइप केलेले आणि स्वाक्षरी केलेले पत्र मेल करणे किंवा ऑनलाइन अपलोड करणे देखील आवश्यक आहे.
आपण निवडलेल्या संदेशाचा प्रकार आपण कोणाशी संप्रेषण करीत आहात आणि आपल्या पत्राचा हेतू यावर अवलंबून आहे.
व्यावसायिक पत्र आणि ईमेल लेखन मार्गदर्शक तत्त्वे
सर्व लिखित पत्रांमध्ये अनेक विभाग समाविष्ट आहेत. आपण प्रत्येक विभागात समाविष्ट केलेली माहिती आणि एकूण स्वरूप आपण टाइप केलेले पत्र किंवा ईमेल संदेश पाठवित आहात की नाही यावर अवलंबून आहे.
आपल्याला पत्राचे वेगवेगळे भाग आणि प्रत्येकात काय सूचीबद्ध केले जावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. टाइप केलेल्या आणि ईमेल संप्रेषणांवर पत्ता आणि स्वाक्षरी कशी करावी हे देखील आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे. पत्राचे वेगवेगळे भाग खालीलप्रमाणे आहेतः
- संपर्क माहिती
- अभिवादन (अभिवादन)
- पत्र शरीर
- बंद होत आहे
- स्वाक्षरी
संपर्क माहिती
आपण आपले पत्र कसे पाठवाल यावर आधारित आपली संपर्क माहिती समाविष्ट करण्याचा मार्ग भिन्न असेल. ईमेल संदेशामध्ये, आपली संपर्क माहिती संदेशाच्या शेवटी असेल तर लेखी पत्रात तुमची संपर्क माहिती पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी असेल. आपल्या संपर्क माहिती विभागात काय समाविष्ट करावे ते येथे आहे, तसेच टाइप केलेल्या अक्षरे आणि ईमेल दोन्हीसाठी नमुने.
अभिवादन
अभिवादन म्हणजे आपल्या पत्राचा अभिवादन विभाग “प्रिय श्री पीटरसन,” किंवा “ज्यांच्याशी संबंधित असू शकते यासारखे काहीतरी.” येथे पत्र अभिवादनच्या उदाहरणांची एक सूची आहे जी व्यावसायिक पत्रासाठी चांगले कार्य करते.
पत्र शरीर
आपल्या पत्राच्या मुख्य भागामध्ये अनेक परिच्छेदांचा समावेश असेल. पहिल्या परिच्छेदात परिचय आणि आपल्या लेखनाबद्दलच्या कारणाबद्दल थोडक्यात स्पष्टीकरण समाविष्ट केले पाहिजे. दुसर्‍या परिच्छेदात (आणि पुढील कोणतेही परिच्छेद) आपल्या लेखनासाठी आपली कारणे स्पष्ट करतात. शेवटचा परिच्छेद एकतर वाचकाकडून कृतीची विनंती केली पाहिजे, जर आपण काहीतरी विनंती करीत असाल तर किंवा आपण पाठपुरावा कसा कराल हे सांगावे. आपल्या पत्राचा हेतू स्पष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. आपण काय विचारत आहात आणि ते आपल्याला कशी मदत करू शकतात हे वाचकाला माहित असणे आवश्यक आहे. किंवा, आपण सेवा किंवा सहाय्य देत असल्यास, आपण काय प्रदान करू शकता हे स्पष्ट झाले असल्याचे सुनिश्चित करा.
बंद होत आहे
पत्र "बेस्ट विनम्रता" किंवा "विनम्रपणे" स्वल्पविरामाने पाठविलेल्या शब्दासह बंद असेल तर आपण टाइप केलेले पत्र पाठवत असल्यास आपली स्वाक्षरी. आपण ईमेल संदेश पाठवत असल्यास, आपले नाव बंद झाल्यानंतर फक्त टाइप करा.
स्वाक्षरी
आपल्या पत्राचा शेवटचा स्पर्श म्हणजे आपली स्वाक्षरी, ज्यात ईमेल संदेशात आपली संपर्क माहिती समाविष्ट असेल.
पत्राला कसे संबोधित करावे
आपण ज्या व्यक्तीस लिहित आहात त्यास औपचारिकपणे ओळखणे महत्वाचे आहे जोपर्यंत आपण त्यांना चांगल्या प्रकारे ओळखत नाही.
आपल्या पत्रव्यवहाराचे स्वरूपन
आता आपल्याकडे आपल्या संदेशामध्ये आपल्याला समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असलेली सर्व माहिती आहे, अक्षरे आणि ईमेल संदेशांसाठी वापरल्या जाणार्‍या मानक स्वरूपाचे पुनरावलोकन करा.
पत्रलेखन मार्गदर्शकतत्त्वे
पुढची पायरी म्हणजे आपले पत्र पॉलिश करणे. परिच्छेद आणि पृष्ठाच्या वर आणि खाली दरम्यान भरपूर जागा असावी. आपणास वाचनीय, व्यावसायिक शैली आणि फॉन्टचा आकार देखील निवडायचा आहे. आपण काय म्हणता ते आपण लिहीत असलेल्या कारणावर अवलंबून आहे, म्हणून आपल्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक परिस्थितीनुसार फिट होण्यासाठी आपल्या पत्राची अनुरूप खात्री करा.
उदाहरणे आणि टेम्पलेट्स
टेम्पलेट वापरणे आपले स्वतःचे पत्र किंवा ईमेल संदेश प्रारंभ करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे कारण आपण त्या ठिकाणी मूलभूत स्वरुपापासून प्रारंभ करीत आहात. केवळ पत्राच्या योग्य विभागात आपली माहिती भरा.
उदाहरणे पहाणे देखील उपयुक्त आहे, कारण आपल्या स्वतःच्या पत्रव्यवहारामध्ये काय म्हणायचे आहे याबद्दल आपल्याला कल्पना येईल.
प्रूफ्रेड आणि शब्दलेखन तपासणी
शेवटी, आपण आपले पत्र मुद्रित किंवा अपलोड करण्यापूर्वी किंवा आपला ईमेल संदेश पाठविण्यापूर्वी, शब्दलेखन तपासणी, व्याकरणाची तपासणी आणि त्यास प्रूफरीड करा.
कोणतीही त्रुटी नसल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी एक टिप म्हणजे मोठ्याने वाचणे. आपण केवळ वाचून चुकलेल्या चुका आपल्या लक्षात येऊ शकतात.
