व्यवस्थापन साधन म्हणून संघटना चार्ट वापरणे
सामग्री
- "मानक" संस्थेचे चार्ट
- गोंधळ घालणारी संस्था चार्ट
- व्यवस्थापन साधन म्हणून संघटना चार्ट
- ते पूर्ण केले पाहिजे
- मार्ग एक चार्ट चार्ट असावा
संघटना चार्ट, किंवा थोडक्यात ऑर्ग चार्ट, लोकांना एखाद्या संस्थेची इच्छित रचना दर्शविण्यासाठी वापरले जातात. या "औपचारिक" संस्थेने कंपनीच्या उर्जा संरचनेचे प्रतिबिंबित केले पाहिजे. कधीकधी ऑर्ग चार्ट केवळ संरचना काय आहे याबद्दल लोकांना गोंधळात टाकते. हे सहसा हेतुपुरस्सर नसते, परंतु त्यामध्ये सामील लोकांच्या गोंधळाचे प्रतिबिंबित करतात.
तथापि, आपल्या संस्थेच्या उद्दीष्टांच्या उपलब्धतेसाठी ऑर्ग चार्टचा वापर व्यवस्थापनाचे साधन म्हणून करणे देखील शक्य आहे. आम्ही "मानक" संघटनांच्या चार्ट्सची वैशिष्ट्ये पाहू. आम्ही org चार्ट गोंधळात टाकण्याकडे पाहू. शेवटी, आम्ही एक व्यवस्थापन साधन म्हणून ऑर्ग चार्टचा वापर करण्याबद्दल चर्चा करू.
"मानक" संस्थेचे चार्ट
स्टँडर्ड ऑर्ग चार्ट सामान्यत: लोकांना संस्थेच्या हेतूची रचना दर्शविण्यासाठी वापरले जातात. या "औपचारिक" संस्थेने कंपनीच्या उर्जा संरचनेचे प्रतिबिंबित केले पाहिजे. बर्‍याचदा ते फक्त जबाबदारीची रचना प्रतिबिंबित करते. संस्थेतील वास्तविक शक्ती ऑर्ग चार्टमध्ये ओळीऐवजी संवादाच्या ओळी अनुसरण करते.
चार्ट सामान्यत: पिरामिडल आकाराचे असतात. ते प्रभारी व्यक्तीला वरच्या बाजूला दाखवतात. खाली सामान्यत: लहान बॉक्समध्ये क्लस्टर्ड सबर्डिनेट्स असतात. सहसा, ऑर्ग चार्टमध्ये समान क्षैतिज पातळीवर दर्शविलेल्या व्यक्ती संघटनेत "समवयस्क" असल्याचे समजले जाते.
इम्पीरियल कॉलेजच्या कॉम्प्यूटिंग विभाग (डीओसी) ची ही ऑर्ग चार्ट पिरॅमिड चार्टची वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. विभाग प्रमुखांकडे पाच संचालक आहेत ज्यांनी त्याला थेट कळवले, तसेच उपप्रमुख आणि शोध समिती. संचालकांपैकी प्रत्येकाचे त्यांचे थेट अहवाल त्यांच्या समित्यांच्या खाली हिरव्या ओव्हलमध्ये दर्शविलेले असतात.
गोंधळ घालणारी संस्था चार्ट
कधीकधी ऑर्ग चार्ट्स संरचना खरोखर काय आहे याबद्दल लोकांना गोंधळात टाकू शकते. हे सहसा हेतुपुरस्सर नसते, परंतु त्यामध्ये सामील लोकांचा गोंधळ प्रतिबिंबित करते. जर आपल्याला गटाच्या कार्यात्मक संबंधांबद्दल खात्री नसेल किंवा ते वारंवार बदलत असतील तर त्यांचे अचूकपणे रेखाचित्र काढणे अशक्य आहे.
गोंधळात टाकणारे ऑर्गल चार्ट शोधण्याची सर्वात सामान्य जागा अमेरिकन फेडरल सरकारची आहे. ओक रिज नॅशनल लॅबोरेटरीच्या कॉम्प्यूटर सायन्स अँड मॅथेमॅटिक्स डिव्हिजन फॉर ऑर्ग चार्ट, संस्थेच्या रचनेची वेगाने माहिती देत नाही. असे वाटते की अकरा फंक्शन्स थेट डायरेक्टरला रिपोर्ट करतात.
नियंत्रणाचा कालावधी (व्यवस्थापक प्रभावीपणे देखरेख करू शकेल अशा थेट अहवालांची संख्या) बर्‍याच प्रमाणात बदलत असला तरीही, ही एक चांगल्या प्रकारे कार्य करणारी संस्था आहे यावर विश्वास ठेवणे आपल्याला कठीण आहे. काही फंक्शन्स ’लीडर’ बहुधा समान असतात. जर आपण या संस्थेमध्ये संप्रेषणांचा प्रवाह, आणि प्रत्येक गौण संचालक दिग्दर्शकासह किती वेळ खर्च केला असेल तर काही थेट अहवालांना अन्य कार्येचे अधीनस्थ म्हणून पुन्हा वर्गीकरण करावे लागेल.
व्यवस्थापन साधन म्हणून संघटना चार्ट
Org चार्ट सहसा सक्रिय, डिव्हाइसऐवजी एक प्रतिक्रियाशील असतात. आम्ही एक संस्था तयार केली आहे किंवा एखाद्यास विकसित होण्याची परवानगी दिली आहे आणि ती वाढली आहे. हे यापुढे संघटनेतील लोकांना किंवा ज्या लोकांशी ते संवाद साधतात त्यांना कशासाठी जबाबदार आहे हे स्पष्ट नाही. जे करतो त्या प्रत्येकास दर्शविण्यासाठी आम्ही बॉक्स आणि ओळींचा एक गट काढतो. मग आम्ही ते काढण्यासाठी ओळी आणि तत्सम कृत्रिम साधने जोडली की आपण प्रथम जे काढले ते खरोखरच असे नसते.
एक चांगला पर्याय म्हणजे ऑर्ग चार्ट तयार करणे म्हणजे आपण संस्था कोठे जाऊ इच्छिता हे प्रतिबिंबित करते त्याऐवजी ती आता कशी आहे हे प्रतिबिंबित करते. जर आपल्याला सपाट, क्षैतिज संस्था हवी असेल तर त्याप्रमाणे ऑर्ग चार्ट काढा. ते दर्शवा की सहा किंवा आठ (किंवा वर पाहिल्याप्रमाणे अकरा) व्यवस्थापक व्हीपीला अहवाल देतात. दर्शवा की सर्व दहा प्रोग्रामर थेट प्रोजेक्ट मॅनेजरला रिपोर्ट करतात.
आपली संस्था आपले कार्य साध्य करण्यासाठी दर्जेदार मंडळे किंवा उत्पादन कार्यसंघांवर अवलंबून असेल तर आपण ते आपल्या संस्थेच्या चार्टमध्ये दर्शवावे. क्षैतिज गट आणि उभ्या रेषांवर चिकटून राहण्यास अडचण वाटत नाही. जर आपले कर्मचारी असे करून त्यांची भूमिका अधिक स्पष्टपणे समजतील तर आपण मंडळे, उलटे त्रिकोण किंवा आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी वापरू शकता.
आपल्याला आपली संस्था कशी चालवायची आहे हे दर्शविण्यास मदत करण्यासाठी बाजारात बरीच सॉफ्टवेअर उत्पादने आहेत. ऑर्ग प्लस हे अशा प्रकारच्या साधनांचे एक उदाहरण आहे जे ऑर्ग ऑर्डरसह व्यवसायाच्या अनेक पैलू स्पष्ट करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात.
ते पूर्ण केले पाहिजे
खाली दिलेली उदाहरण म्हणजे ऑर्ग चार्टचे प्रतिनिधित्व, ज्याने मला खूप प्रभावित केले. हे त्याच्या कंपनीच्या सर्व कर्मचार्‍यांकडून सर्जनशील, नवीन कारवाई आवश्यक असलेल्या एका नवीन युगाच्या सुरूवातीस सोडण्यात आले.
हे संप्रेषण आणि नाविन्य वाढविण्याच्या उद्देशाने सपाट, क्षैतिज रचना स्पष्टपणे दर्शवते. हे कर्मचार्‍यांकडून काय करावे लागेल हे दर्शविणार्‍या उच्चपदस्थ अधिका-यांनी तयार केलेली टीम स्पष्टपणे दर्शवते. तरीही ते अंतिम जबाबदारीच्या अस्पष्ट ओळी कायम ठेवते. राष्ट्राध्यक्ष स्पष्टपणे कंपनीचे नेतृत्व करीत आहेत, परंतु इतर प्रत्येकाला हे माहित आहे की त्यांना यशस्वी होण्यासाठी आपली भूमिका पार पाडावी लागेल.
मार्ग एक चार्ट चार्ट असावा
या ऑर्ग चार्टवर इच्छित परिणाम होईल की नाही हे सांगणे अद्याप लवकर आहे. हे फक्त दोनच आठवडे ठिकाणी आहे. तथापि, कंपनीच्या अधिका-यांनी हे प्रभावीपणे व्यवस्थापनाचे साधन म्हणून वापरले आहे की त्यांच्या संस्थेस त्याच्या नवीन उद्दीष्टांकडे नेण्यास मदत होईल.
