कार्यस्थळाच्या यशासाठी महत्त्वपूर्ण सादरीकरण कौशल्य
सामग्री
- सादरीकरण कौशल्ये काय आहेत?
- सादरीकरणाचे चरण
- सादरीकरण कौशल्यांचे प्रकार
- विश्लेषणात्मक
- संघटना
- नॉनव्हेर्बल कम्युनिकेशन
- सादरीकरण सॉफ्टवेअर
- सार्वजनिक चर्चा
- संशोधन
- तोंडी संवाद
- लेखन
- अधिक सादरीकरण कौशल्ये
- आपले कौशल्य उभे कसे करावे
आपण एक उच्च-स्तरीय कार्यकारी किंवा प्रशासकीय सहाय्यक असलात तरीही, आपल्या सादरीकरण कौशल्यांचा विकास हा ऑफिस-आधारित जॉबमध्ये जाण्याचा एक प्रमुख मार्ग आहे. नेते सादरीकरण स्वरूपात सामायिक केलेल्या माहितीच्या आधारे निर्णय घेतात आणि प्रथम एखादी खात्री पटवणारी सादरीकरणे पाहिल्याशिवाय कोणताही व्यवसाय आपला विचार बदलत नाही.
सर्व सादरीकरणे औपचारिक बैठकीत होत नाहीत. बर्‍याच सादरीकरणाची कौशल्ये वन-ऑन-वन सल्लामसलत किंवा विक्री कॉलशी संबंधित असतात.
कोणत्याही कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे की प्रभावी सादरीकरण तयार करताना कोणती पावले जातात आणि नियोक्तांसाठी कोणती सादरीकरण कौशल्ये सर्वात महत्वाचे आहेत.
या कौशल्यांना ठळक केल्यामुळे आपल्याला आपल्या नोकरीच्या शोधात उभे राहण्यास मदत होईल.
सादरीकरण कौशल्ये काय आहेत?
सादरीकरण कौशल्ये आपल्याला स्पष्ट आणि प्रभावी सादरीकरण तयार आणि वितरित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गुणांचा संदर्भ घेतात. आपण सादरीकरणादरम्यान जे बोलता ते महत्त्वाचे असले तरी स्लाइड्स सारख्या सहाय्यक साहित्य तयार करण्याच्या क्षमतेचे नियोक्ते देखील महत्त्व ठेवतात. आपला संभाव्य नियोक्ता आपल्यास सहका-यांना ब्रीफिंग्ज आणि अहवाल पाठवावा, प्रशिक्षण सत्रे आयोजित करावीत, ग्राहकांना माहिती द्यावी लागेल किंवा प्रेक्षकांसमोर बोलण्यासारख्या इतरही अनेक कामांसाठी आपली इच्छा असेल.
आकर्षक आणि समजण्यास सुलभ बोलणे देणे ही मजबूत मौखिक संप्रेषण कौशल्यांचा मुख्य घटक आहे जी बर्‍याच पदांसाठी नोकरीची आवश्यकता असते.
सादरीकरणाचे चरण
कोणत्याही सादरीकरणात तीन टप्पे असतातः तयारी, वितरण आणि पाठपुरावा. सर्व सादरीकरण कौशल्य या तीन टप्प्यांपैकी एकामध्ये फिट आहे.
तयारी संशोधन आणि सादरीकरण तयार करणे यांचा समावेश आहे. याचा अर्थ संपूर्ण मजकूर तयार करणे (किंवा कमीतकमी नोट्स लिहिणे) आणि कोणत्याही स्लाइड्स आणि इतर समर्थित व्हिज्युअल / ऑडिओ सामग्री तयार करणे याचा अर्थ असू शकतो. आपणास योग्य जागा उपलब्ध आहे आणि योग्यरित्या यापूर्वी सेट अप केले आहे आणि प्रोजेक्टर कार्य करेल (आपल्याला एक आवश्यक असल्यास) आणि आपल्या लॅपटॉपसह कनेक्ट होईल याची देखील आपल्याला खात्री करावी लागेल. आपल्याला आपल्या प्रेझेंटेशनला तितक्या वेळा सराव करावा लागेल जेव्हा आपण ते सादरीकरणासाठी दिलेल्या वेळेत सहजतेने आणि आत्मविश्वासाने वितरित करणे आवश्यक असेल.
तयारीशी संबंधित कौशल्यांमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:
- आपल्या सादरीकरणाच्या विषयाशी संबंधित संशोधन आयोजित करणे
- आपले संशोधन निष्कर्ष दर्शविणारे चार्ट आणि आलेख तयार करणे
- आपल्या प्रेक्षकांना त्यांच्या आवश्यानुसार चांगल्या प्रकारे आवश्यकतानुसार प्रशिक्षण देणे
- डिजिटल स्लाइड तयार करत आहे
- वाजवी लांबीच्या भागांमध्ये सादरीकरण खंडित करणे
- प्रेक्षकांची खात्री पटविण्यासाठी आकडेवारीचा प्रभावीपणे वापर करणे
- पॉईंट्स स्पष्ट करण्यासाठी आणि प्रेक्षकांचे लक्ष राखण्यासाठी ठोस उदाहरणे आणि कथा एकत्रित करणे
- हँडआउट्स किंवा डिजिटल संदर्भ तयार करणे जेणेकरुन प्रेक्षक टीपा घेण्यामध्ये गुंतलेले नाहीत
- योग्य प्रेक्षक तयार करण्यासाठी सादरीकरणे प्रभावीपणे प्रचार करणे
वितरण प्रेक्षकांनी पाहिलेला हा भाग आहे. चांगली वितरण काळजीपूर्वक तयारीवर आणि आत्मविश्वासाच्या सादरीकरणावर अवलंबून असते आणि त्यासाठी स्वतःचे विशिष्ट कौशल्य संच आवश्यक आहे.
प्रसूतीशी संबंधित कौशल्ये:
- चर्चेसाठी लक्ष वेधून घेणे प्रारंभ करणे
- सादरीकरण सादर करण्यासाठी आणि संदर्भ प्रदान करण्यासाठी काय संरक्षित केले जाईल याचा सारांश प्रदान करणे
- ऊर्जा आणि आत्मविश्वास व्यक्त करण्यासाठी शरीराची भाषा आणि डोळ्याच्या संपर्कांचा वापर करणे
- मुख्य मुद्द्यांवर जोर देण्यास विराम देत आहे
- भर देण्यासाठी बोलका स्वर सुधारित करणे
- स्पष्ट आणि सहजतेने बोलणे
- इंजेक्शन विनोद
- उत्साह आणि अ‍ॅनिमेशनसह बोलणे
- प्रकल्प आत्मविश्वास
- निष्कर्ष येथे मुख्य मुद्द्यांचा सारांश
- गुण स्पष्ट करण्यासाठी फील्डिंग प्रश्न
पाठपुरावायातील साधनसामग्री योग्य प्रकारे मोडणे आणि साठवणे, आपण ज्या प्रेक्षकांशी पुढील संवाद साधण्यास सहमती दर्शविली त्यांच्याशी संपर्क साधणे आणि अभिप्राय विचारणे, संकलित करणे आणि त्यांचे विश्लेषण करणे यासह. काही सादरीकरणांमध्ये आपण प्रेक्षक सदस्यांकडून माहिती संकलित करू शकता - जसे की नावे आणि संपर्क माहिती किंवा पूर्ण सर्वेक्षण - आपण देखील आयोजित आणि संचयित करणे आवश्यक आहे.
पाठपुरावा संबंधित कौशल्ये समाविष्ट:
- उपस्थितांकडून अभिप्राय मागण्यासाठी मूल्यांकन फॉर्म तयार करणे
- मूल्यांकनांमधून अभिप्रायाचे स्पष्टीकरण आणि सामग्री सुधारित करणे आणि / किंवा भविष्यातील सादरीकरणासाठी वितरण
- भविष्यातील सादरीकरणासाठी उपस्थितांचा डेटाबेस आयोजित करणे
- अतिरिक्त अभिप्राय मिळविण्यासाठी की उपस्थितांची मुलाखत घेणे
- उपस्थितांना प्रेझेंटेशन स्लाइड ईमेल करणे
सादरीकरण कौशल्यांचे प्रकार
विश्लेषणात्मक
उत्कृष्ट सादरकर्ते सतत त्यांची कौशल्ये सुधारत असतात. अधिक चांगले होण्यासाठी आपण आपल्या कार्यप्रदर्शनाकडे प्रामाणिकपणे पाहण्यास, आपल्याला मिळालेल्या अभिप्रायाचे मूल्यांकन करणे आणि सुधारण्यासाठी आपल्याला काय करण्याची आवश्यकता आहे हे शोधण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे. त्या विश्लेषणात्मक विचार घेते.
सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे आपण इतरांना संप्रेषण करणार आहात याबद्दल आपल्याला ठामपणे माहिती असणे आवश्यक आहे. आपल्याला आपल्या प्रेक्षकांचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे आणि आपल्याला सामग्री आणि त्यावरील परिणामांची पूर्णपणे जाणीव आहे हे दर्शविण्यास भाग पाडणारे प्रश्न विचारले असल्यास द्रुतपणे विचार करण्यास तयार असणे आवश्यक आहे.
- समस्या संवेदनशीलता
- रिपोर्टिंग
- सर्वेक्षण करत आहे
- सर्वोत्तमीकरण
- भविष्यवाणी करणारे मॉडेलिंग
- समस्या सोडवणे
- पुनर्रचना
- धोरणात्मक नियोजन
- एकत्रीकरण
- प्रक्रिया व्यवस्थापन
- चालू असलेली सुधारणा
- निदान
- विच्छेदन
- मूल्यांकन करत आहे
- निवाडा
संघटना
आपण प्रोजेक्टरशी त्यांचा लॅपटॉप कनेक्ट करण्यासाठी केबल शोधण्याचा प्रयत्न करताना त्यांच्या प्रेझेंटेशनचा अर्धा वेळ घालवला तर अशी व्यक्ती आपल्याला होऊ इच्छित नाही. सादरीकरणाआधी बर्‍याच गोष्टी चुकीच्या ठरू शकतात आणि आपण आयोजित केल्याशिवाय त्या कदाचित त्या करतील.
सादरीकरणाची तयारी म्हणजे नोट्स, माहितीचा मागोवा ठेवणे आणि प्रारंभ करणे / थांबवण्याच्या वेळा.
वाटप केलेल्या अर्ध्या वेळेस असलेले सादरीकरण समस्याप्रधान आहे, कारण हे बरेच लांब वारा आहे.
शेवटी, आपण सादरीकरणासाठी वापरण्याची योजना केलेली सर्व सामग्री प्रूफरीड आणि फाइन-ट्यून करायची आहे.
- कार्यक्रम नियोजन
- ऑडिटिंग
- बेंचमार्किंग
- प्राधान्य
- रेकॉर्डकीपिंग
- वेळापत्रक
- तपशील करण्यासाठी लक्ष
- जलद विचार
नॉनव्हेर्बल कम्युनिकेशन
प्रेक्षकांशी बोलताना, आपण आपली माहिती कशी सादर कराल तितकेच महत्त्वाचे असू शकते आपली माहिती आपण कशी सादर करता. आपण आत्मविश्वास आणि आकर्षक दिसू इच्छित आहात. आपण हे चांगले मुद्रा, हाताच्या हावभावांचा वापर आणि प्रेक्षकांशी डोळ्यांशी संपर्क साधून करू शकता. सराव सादरीकरण करून स्वत: चे चित्रीकरण करून आणि आपल्या शरीराची भाषा काळजीपूर्वक निरीक्षण करून आपल्या अवास्तव संवादाचा सराव करा.
- सक्रिय ऐकणे
- सहन करणे
- कविता
- आत्मविश्वास
- भावनिक बुद्धिमत्ता
- आदर
- गट चर्चा सुलभ करणे
- वांशिक, राजकीय आणि धार्मिक विविधतेबद्दल जागरूकता
सादरीकरण सॉफ्टवेअर
मायक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉईंट हे प्रेझेंटेशनसाठी व्हिज्युअल एड्स तयार करण्यासाठी वापरले जाणारे प्रबळ सॉफ्टवेअर आहे. मूलभूत टेम्पलेट्सच्या बाहेरील खास वैशिष्ट्यांसह याचा चांगल्याप्रकारे वापर करण्यास शिका, जे खरोखरच सादरीकरणास जीवनात आणू शकेल. जरी कोणीतरी आपल्यासाठी आपला स्लाइडशो तयार करत असेल, तर शेवटच्या मिनिटात होणा of्या बदलांच्या बाबतीत सॉफ्टवेअरचा वापर कसा करावा हे जाणून घेण्यास मदत होईल.
- मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- डिझाइन
- कीनोट
- Google स्लाइड
- अ‍ॅडोब प्रस्तुतकर्ता
सार्वजनिक चर्चा
आपण थेट नसतानाही थेट प्रेक्षकांसमोर बोलताना आपल्याला आरामदायक आणि आकर्षक दिसण्याची आवश्यकता आहे. यास कित्येक वर्षांचा सराव लागू शकतो आणि काहीवेळा सार्वजनिक भाषण काही विशिष्ट लोकांसाठी नसते. एक अस्वस्थ प्रस्तुतकर्ता प्रत्येकासाठी एक आव्हान आहे. सुदैवाने, सार्वजनिक बोलण्याची कौशल्ये सराव सह सुधारू शकतात.
- बोलणे
- व्यस्तता
- प्रेक्षकांच्या गरजेचे मूल्यांकन करणे
- सल्लामसलत
- कठीण प्रश्न हाताळणे
- कामगिरी चिंता नियंत्रित
- स्मरणशक्ती
- स्वर स्वर बदलत आहे
संशोधन
बहुतेक सादरीकरणे तयार करण्यासाठी संशोधन ही पहिली पायरी आहे आणि बहु-वर्षाच्या प्रक्रियेपासून ते 20 मिनिटे ऑनलाईन खर्च करण्यापर्यंतचे संदर्भ आणि विषयावर अवलंबून असते. कमीतकमी, आपण संशोधनाच्या प्रश्नांची स्पष्टपणे चौकट करणे, योग्य माहिती स्रोत ओळखणे आणि आपले निकाल संयोजित करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.
- मेंदू
- सहयोग
- बिग डेटा ticsनालिटिक्स
- व्यवसाय बुद्धिमत्ता
- मोजत आहे
- प्रकरण विश्लेषण
- कार्यकारण संबंध
- वर्गीकरण
- तुलनात्मक विश्लेषण
- डेटा व्याख्या
- मोहक तर्क
- आगमनात्मक तर्क
- शोध इंजिन संशोधन
तोंडी संवाद
सार्वजनिक भाषणे हा तोंडी संवादाचा एक प्रकार आहे, परंतु आपल्याला चांगले सादरीकरण देण्यासाठी इतर फॉर्मची आवश्यकता असेल. विशेषतः प्रश्नांची उत्तरे कशी द्यायची हे आपल्याला माहित असलेच पाहिजे. आपण आपल्या प्रेक्षकांनी विचारलेल्या प्रश्नांना समजण्यास सक्षम असावे (जरी ते विचित्र किंवा वाईट शब्द असले तरीही) आणि विषय न घेता आदरणीय, प्रामाणिक आणि अचूक उत्तरे प्रदान करा.
- सक्रिय ऐकणे
- फोकस
- सहानुभूती
- कठीण प्रश्न हाताळणे
- ठामपणा
- सल्ला
- पुष्टीकरण
- नामस्मरण
लेखन
आपल्याला लिखित स्क्रिप्टची आवश्यकता असू शकेल किंवा नसेलही परंतु आपण काय म्हणायचे आहे ते आपण कोणत्या क्रमाने सांगाल आणि कोणत्या स्तरावरील तपशीलाने आहात याची पूर्व-योजना करण्याची आवश्यकता आहे. आपण एकसंगत निबंध लिहू शकत असल्यास, आपण एखाद्या प्रेझेंटेशनची योजना आखू शकता.
- व्याकरण
- शब्दलेखन
- शब्दसंग्रह
- प्रूफरीडिंग
- इमारतीची रूपरेषा
- टिपणी
- दस्तऐवज मार्कअप
अधिक सादरीकरण कौशल्ये
- सारांश
- विक्री
- मन वळवणे
- एक मुद्दा स्पष्ट करण्यासाठी किस्से प्रदान
- विनोद
- प्रशिक्षण
- तालीम
- डिझाइन हँडआउट्स
- आक्षेप ओळखणे आणि त्यास प्रतिकार करणे
- विशिष्ट मुद्द्यांविषयी अधिक तपशील काढण्यासाठी चौकशीचे प्रश्न उपस्थित करणे
- बचावात्मकतेशिवाय टीका प्राप्त करणे
- बर्‍याचदा बोलण्यापासून किंवा इतरांना व्यत्यय आणण्यापासून परावृत्त करणे
- इतरांच्या चिंतेची अपेक्षा करणे
- उत्पादनाचे ज्ञान
- SWOT विश्लेषण स्वरूप
- पुराव्यांसह समर्थन विधाने
- बहुभाषिक
- करार
- पुनरावलोकनकर्त्यांसह कार्य करीत आहे
- सुसंगतता
- मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियेचा विकास आणि देखरेख (एसओपी)
- प्रस्ताव विधान विकसित करणे
- सर्जनशीलता
- तर्कशास्त्र
- अपेक्षा तयार करणे आणि व्यवस्थापित करणे
- प्रेरणा
- कोचिंग
आपले कौशल्य उभे कसे करावे
आपल्या पुनर्संचयेत कौशल्ये समाविष्ट करा: लागू असल्यास आपण आपल्या शब्द सारांश किंवा शीर्षक मध्ये या शब्दांचा उल्लेख करू शकता.
तुमच्या आवरण पत्रकात ठळक कौशल्ये: एक किंवा दोन विशिष्ट सादरीकरण कौशल्यांचा उल्लेख करा आणि आपण कामाच्या ठिकाणी या वैशिष्ट्यांचे प्रदर्शन केल्यावर उदाहरणे द्या.
जॉब मुलाखतींमध्ये आपली प्रेझेंटेशन कौशल्ये दर्शवा:मुलाखतीच्या प्रक्रियेदरम्यान, आपल्याला नमुना सादरीकरण देण्यास सांगितले जाऊ शकते. या प्रकरणात, आपल्याला प्रेझेंटेशन दरम्यान या कौशल्यांचा मूर्त स्वरुप द्यावा लागेल. उदाहरणार्थ, आपण सादरीकरणात स्पष्ट आणि संक्षिप्तपणे बोलून आपले मौखिक संवाद कौशल्य प्रदर्शित करू इच्छित असाल.
