फटकारण्याच्या कर्मचार्‍याच्या कामगिरीची पत्रे कशी लिहावी

सामग्री

• लेटर्स ऑफ फटकार्याचे घटक
• स्वाक्षर्‍याचे महत्त्व
• कर्मचा .्यांच्या प्रतिसादासाठी संधी द्या
• फटकाराचा नमुना पत्र
• फटकाराचा नमुना पत्र # 1 (मजकूर आवृत्ती)
• फटकाराचा नमुना पत्र # 2 (मजकूर आवृत्ती)
• कर्मचार्‍यांच्या पावतीची पावती

फटकारण्याचे पत्र म्हणजे कर्मचार्‍यांनी सुधारणे आवश्यक असलेल्या कामगिरीच्या समस्येचे अधिकृत विधान देण्यासाठी पर्यवेक्षकाद्वारे लिहिलेली पत्रे. फटकेबाजीची पत्रे सहसा औपचारिक शिस्तभंगाच्या कृती प्रक्रियेची एक पायरी असतात ज्यामुळे कर्मचार्‍यांपर्यंत अतिरिक्त शिस्तभंगाची कारवाई होऊ शकते आणि जर कर्मचारी सुधारण्यात अयशस्वी झाल्यास रोजगार समाप्तीचा समावेश असेल.

कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्या कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीच्या समस्येच्या दस्तऐवजीकरणात पत्रे फटकारण्यासारखे महत्त्वपूर्ण घटक आहेत. फटकेबाजीची लेखी पत्रे स्पष्टपणे आणि विशेषत: कामगिरीची सुधारित केलेली कार्यप्रदर्शन आणि कार्यप्रदर्शन सुधारत नसल्यास त्याचे परिणाम सूचित करतात.

हे औपचारिक व्यवसाय अक्षरे सहसा पर्यवेक्षकाद्वारे तोंडी प्रशिक्षण देण्याच्या कोणत्याही प्रयत्नांनंतर करतात. तथापि, ते वारंवार कर्मचार्‍यांना शाब्दिक दुरुस्ती करण्यापूर्वी येतात - याला तोंडी चेतावणी किंवा औपचारिक तोंडी चेतावणी म्हणतात. सर्व चरणांमध्ये कार्यप्रदर्शनाचा मुद्दा किंवा संबंधित कामगिरीच्या समस्यांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.

लेटर्स ऑफ फटकार्याचे घटक

फटकारण्याच्या प्रभावी पत्रांमध्ये अनेक घटक सामाईक असतात. त्यांच्याकडे समस्येचे किंवा कामगिरीच्या समस्येचे स्पष्ट विधान असले पाहिजे जे कर्मचार्याने सुधारले पाहिजे. यामुळे कामगिरीच्या अपेक्षांचे पालन करण्यासाठी कर्मचारी त्यांची कार्यक्षमता बदलू शकतील अशा अनेक उदाहरणांची गणना करू शकेल. उदाहरणे देणे कर्मचार्‍यांना पर्यवेक्षकाच्या आणि कंपनीच्या अपेक्षांच्या आसपास सामायिक छायाचित्र - सामायिक अर्थ प्रदान करते.

संबंधित असल्यास, वेळेत कर्मचार्‍यांची कामगिरी सुधारली पाहिजे. हा संदर्भ देय तारखेच्या किंवा अंतिम तारखेच्या स्वरूपात असू शकतो ज्या वेळी पर्यवेक्षक कर्मचार्‍याच्या कामगिरीचे पुनर्मूल्यांकन करतात.

नॉन-परफॉरमन्सचा केवळ कर्मचार्‍यांवरच नाही तर कामाचे ठिकाण आणि संस्थेच्या यशावर कसा परिणाम होतो हे स्पष्ट करा. फटकारण्याच्या पत्रात नमूद केल्यानुसार कर्मचार्‍यांची कार्यक्षमता सुधारण्यास अपयशी ठरल्यास कर्मचार्‍यांकडून होणा the्या परिणामांविषयी स्पष्ट विधान द्या.

स्वाक्षर्‍याचे महत्त्व

जेव्हा टीका करण्यास येते तेव्हा पर्यवेक्षकाची किंवा कर्मचार्‍याच्या व्यवस्थापकाची सही असते. पत्रात सामान्यत: असे निवेदन असते की कर्मचार्‍यांच्या सहीने हे पत्र प्राप्त केले आहे. ते त्यातील सामग्रीशी सहमत असल्याचे आवश्यक नाही. आपण शब्दात विशिष्ट असणे आवश्यक आहे जेणेकरुन कर्मचार्‍यांना समजेल की ते पापाची चूक करीत आहेत हे मान्य करतात.

कर्मचा .्यांच्या प्रतिसादासाठी संधी द्या

फटकारण्याच्या पत्रात उपस्थित झालेल्या प्रश्नांना उत्तर देण्याची संधी तुम्ही कर्मचार्‍याला द्यावी. हा आक्षेप लेखी, दिनांकित आणि कर्मचार्याने सही केलेला असावा. कर्मचारी सहमत होऊ शकेल, असहमत होईल, आकुंचन व्यक्त करेल आणि यापुढेही. कर्मचार्‍यांनी लिहिलेल्या बडबडांवर फटकारण्याच्या मूळ पत्राशी जोडलेले असतात.

फटकाराचा नमुना पत्र

हे फटकारण्याच्या पत्राचे एक उदाहरण आहे. फटकार्याचे पत्र डाउनलोड करा (गूगल डॉक्स आणि वर्ड ऑनलाईन सुसंगत) किंवा अधिक उदाहरणांसाठी खाली पहा.

फटकाराचा नमुना पत्र # 1 (मजकूर आवृत्ती)

प्रतिः जेफरी जोन्स

प्रेषक: जॉर्ज पीटरसन

तारीख: 1 सप्टेंबर 2018

उत्तरः फटकार्याचे पत्र

आपली कामगिरी अपेक्षेच्या योगदानाची पूर्तता करत नाही हे आपल्याला सूचित करण्यासाठी हे एक फटकार्याचे औपचारिक पत्र आहे. ग्राहक समर्थनासाठी तांत्रिक तज्ञ म्हणून आपल्या नोकरीत नोकरीच्या अपेक्षा तांत्रिक सहाय्य तज्ञांच्या संपूर्ण गटाने आणि त्यांच्या व्यवस्थापकाद्वारे विकसित केल्या गेल्या. याचा अर्थ असा आहे की ते प्रत्येक तांत्रिक सहाय्य तज्ञाच्या कामगिरीसाठी स्वीकारलेले मानक आहेत.

आपण खालील प्रकारे कामगिरी करण्यात अयशस्वी आहात.

• उर्वरित टेक सपोर्ट तज्ञ भेटत असलेल्या मानकांपेक्षा आपण आठवड्यातून सेवा देणार्‍या ग्राहकांची संख्या 30% खाली आहे.
• आपण ज्या समस्यांना प्रतिसाद देण्यास निवडता त्या समस्येची डिग्री उर्वरित कर्मचारी साध्य करत असलेल्या मानकांपेक्षा 40% कमी आहे.
• ग्राहक आपल्याबरोबर फोनवर किती वेळ घालवतात उर्वरित स्टाफपेक्षा 25% ने वाढवतात.

आपण पाहू शकता की आपल्या नोकरीच्या तीन सर्वात महत्त्वपूर्ण कामगिरीच्या मोजमापांमध्ये आपण यशस्वी होत नाही. आपल्या पर्यवेक्षकाने आपल्याशी असंख्य वेळा बोलले आहे आणि आपल्याला अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त केले आहे. परिणामी, आमचा विश्वास आहे की आपण सादर करण्यास तयार नाही. उर्वरित टेक कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या कामावर याचा विपरित परिणाम होतो.

आम्हाला कामगिरीच्या तीनही क्षेत्रात त्वरित सुधारणा किंवा अतिरिक्त शिस्तभंगाची कारवाई पाहिजेत आणि यासह रोजगार समाप्ती देखील होईल. आम्हाला विश्वास आहे की आपण सुधारू शकता. आपल्याला तातडीने सुधारणा होण्याची गरज आहे.

जॉर्ज पीटरसन, पर्यवेक्षक

मारियन डेमार्क, मानव संसाधन व्यवस्थापक

फटकाराचा नमुना पत्र # 2 (मजकूर आवृत्ती)

प्रति: लिंडा रॉड्रिग्ज

कडून: मेरी विल्मॉन्ट

तारीख: 1 सप्टेंबर 2018

उत्तरः फटकार्याचे पत्र

या निषेधाच्या पत्राचा हेतू हा आहे की आपली उपस्थिती आपल्या नोकरी पूर्ण करण्याच्या क्षमतेवर विपरीत परिणाम करीत आहे याची औपचारिक सूचना आपल्याला देणे. पगाराच्या वेळी, सूट मिळालेल्या कर्मचार्‍यांना विशिष्ट तास काम करणे आवश्यक नसते, चाळीस तासाचा वर्क वीक मानक असतो आणि अपेक्षित असतो.

आपण नवीन काम सुरू केल्यापासून आठवड्यातून किमान एक दिवस कामावर दर्शविण्यात अयशस्वी झाला आहात आणि आठवड्यातून फक्त बत्तीस तास काम करत आहात. आपल्या मॅनेजरने आपल्याला वैयक्तिक किंवा कौटुंबिक वैद्यकीय समस्यांसाठी एफएमएलए वेळेची उपलब्धता माहिती दिली आहे. आपणास एखादी निवासस्थाने आवश्यक आहे का ते देखील त्याने विचारले आहे जेणेकरून आपण आपले कार्य प्रभावीपणे पार पाडू शकाल.

या मुद्द्यांविषयी आणि आपल्या उपस्थितीबद्दल चर्चा करण्यासाठी आपण मानव संसाधन विभागाला भेट द्या अशी सूचना केली आहे. आम्ही आपल्याला खराब कामगिरी सुधारण्यास मदत करण्यासाठी ऑफर केलेल्या तीनही संधी नाकारल्या आहेत.

वास्तविकता अशी आहे की आपण चाळीस तासांपेक्षा कमी वेळेत आपले काम करू शकत नाही. आपल्या कामाच्या कामासाठी आपण मुदत गमावत आहात आणि आपल्या उशीरामुळे आपल्या विपणन विभागाच्या सहका .्यांच्या कार्यावर विपरीत परिणाम होत आहे. आपल्या कामगिरीमध्ये अपयशी ठरल्यामुळे त्यांच्याकडे त्यांची अंतिम मुदत गहाळ आहे.

याव्यतिरिक्त, जेव्हा आपल्या सहका-यांना नियुक्त केलेले आपले अपूर्ण काम त्यांचे कामाचे ओझे ओव्हरलोडमध्ये टाकत आहे कारण त्यांच्याकडे आठवड्यातून चाळीस तास काम करणे आवश्यक आहे. हे अयोग्य आहे आणि आतापासून कामाच्या ठिकाणी येणारे नकारात्मक प्रभाव आम्ही सहन करणार नाही.

आम्हाला आपल्या उपस्थितीत तातडीने सुधारणा होण्याची गरज आहे किंवा आम्ही आपला रोजगार समाप्त करू. याचा अर्थ असा की आपण आठवड्यातून पाच दिवस कामावर जाणे आवश्यक आहे. जर आपण आठवड्यातून पाच दिवस कामावर जाण्यास अयशस्वी ठरलात तर आपण ज्या ध्येयांसाठी नोकरी केली आहे ते पूर्ण करू शकत नाही.

आमची प्रमाणित सशुल्क मुदतीची धोरणे आपल्याला एक वर्षभरात अवश्य वापरलेले सहा पेड आजारी दिवस आणि दोन वैयक्तिक रजाचे दिवस देतात. आपण सुट्टीचे दिवस अगोदरच अर्ज केले पाहिजेत.

आपण आपले चार आजारी दिवस आणि आपले सर्व वैयक्तिक दिवस आपल्या वर्तमान अनुपस्थित्यांसह आधीच वापरलेले आहेत. आम्ही तुम्हाला अधिक वेळ देण्याची योजना करीत नाही. हे आपल्याला केवळ दोन आजारी दिवस आणि आपल्या सशुल्क सुट्टीच्या वेळेसह सोडेल ज्याची आपण आगाऊ विनंती केली पाहिजे.

आपल्याकडे आपल्या उपलब्ध पगाराच्या वेळेची अनुपस्थिती असल्यास आम्ही आपला रोजगार समाप्त करू. आम्ही आशा करतो की आपण आपली नोकरी गमावण्याच्या किती जवळ आहात हे समजले असेल. आपणास यापुढे कोणतीही चेतावणी मिळणार नाही.

विनम्र,

मेरी विल्मोंट, व्यवस्थापक

थॉमस क्रेडिट, मानव संसाधन संचालक

कर्मचार्‍यांच्या पावतीची पावती

कर्मचा rep्यांच्या निषेध कृतीचा पेपर ट्रेल तयार करणे महत्वाचे आहे. या प्रक्रियेमुळे कर्मचार्‍यांना अडचणींबद्दल पुरेशी दखल घेतली गेली आणि परिस्थितीवर उपाय म्हणून उपाययोजना केली गेली.

मार्गदर्शनासाठी पावतीची साधी पोच स्पष्ट करते की कर्मचार्‍यांना फटकारले गेले.