यशस्वी मीडिया इव्हेंट कसे आयोजित करावे

सामग्री

• एक प्रेस विज्ञप्तिसह प्रारंभ करा
• फोन कॉल पहा
• आपल्या कार्यक्रमाच्या वेळेची काळजीपूर्वक योजना करा
• प्रयत्न करू नका आणि सर्वकाही करू नका
• त्यात प्रवेश करणे सुलभ करा (आणि आउट)
• व्हिज्युअलचा विचार करा
• प्रेस किट विसरू नका
• आपला माध्यम संपर्क उपलब्ध असल्याची खात्री करा
• अनुभवासह कर्मचारी वापरा
• आपले विधान आधीपासूनच तयार करा
• रिपोर्टर दर्शवित नाही तर काय करावे?

आपल्या कंपनीला विनामूल्य मीडिया एक्सपोजर प्राप्त करण्याचा एक सोपा मार्ग - ज्यास बर्‍याचदा "इव्हेंट मीडिया" म्हणून ओळखले जाते - मीडिया इव्हेंट्सद्वारे. कमी नशीबाला मदत करण्यासाठी आपण कित्येक प्रायोजकांसह एकत्र येत असाल किंवा एखादे उत्पादन जाहीर करण्यासाठी पत्रकार परिषद घेत असाल तर यशस्वी माध्यम कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी आपण पावले उचलण्याची काही पावले आहेत.

एक प्रेस विज्ञप्तिसह प्रारंभ करा

आपली प्रेस विज्ञप्ति पाठविणे माध्यमांना आपली कथा कव्हरेजसाठी पात्र आहे की नाही हे ठरविण्यात मीडियाला मदत करेल. म्हणूनच हे आपले प्रेस प्रकाशन सोपे ठेवण्यात आणि कधीही हायपर वापरण्यास मदत करते. स्टेशन आणि वृत्तपत्रे बातम्या शोधत असतात; ते विक्रीचा शोध घेत नाहीत.

आपल्यास आपले प्रेस प्रकाशन पाठविण्यासाठी विंडो मिळाली आहे. आपण हे फार लवकर पाठवू इच्छित नाही आणि नंतर ते विसरले किंवा दफन होईल आणि जेव्हा आपल्याला इतर कथा आधीच नियुक्त केल्या गेल्या असतील तेव्हा उशीर करुन पाठवायचे नसते आणि ते आपल्या इव्हेंटमध्ये बसत नाहीत सामान्यत:, पत्रकारांना अनुसूची करण्याची वेळ प्रेसला अनुमती देण्यासाठी आपल्या कार्यक्रमाच्या दोन ते तीन दिवस आधी पुरेशी सूचना आहे.

आपण आपल्या प्रेस रीलिझमध्ये दिशानिर्देश आणि काही विशेष सूचना समाविष्ट केल्या आहेत हे देखील सुनिश्चित करू इच्छित आहात. आपल्या कंपनीचे मुख्यालय एका ठिकाणी असल्यास, परंतु आपला कार्यक्रम 30 मैल अंतरावर आपल्या वनस्पतीवर असल्यास, आपल्याला आपल्या प्रकाशनात हे स्पष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.

फोन कॉल पहा

आपण आपली प्रेस विज्ञप्ति पाठवल्यानंतर आपण ते संपादकांना वर्तमानपत्रात किंवा टीव्ही स्टेशनवरील निर्मात्यांना ते प्राप्त झाल्याचे सत्यापित करण्यासाठी कॉल करू शकता. आपल्याला एवढेच विचारायचे आहे.

ते बर्‍याचदा त्यांच्यासाठी संभाषण उघडतील की त्यांना वाटते की ते येऊ शकतील की नाही हे त्यांना सांगेल. परंतु ते नसले तरीही, ते येत आहेत की नाही हे आपण विचारू इच्छित नाही. ते शक्य असेल तर तिथे असतील परंतु कोणतीही आश्वासने देत नाहीत.

लक्षात ठेवा, ब्रेकिंग न्यूज किंवा भारी बातमीचे दिवस कदाचित त्यांना शेवटच्या क्षणी येण्यापासून प्रतिबंधित करतात. आपण जेव्हा ते तिथे येत आहेत की नाही हे पाहण्यासाठी आपल्याला छेदन करायचे नाही, अगदी कार्यक्रमाच्या दिवशी जेव्हा आपण तिथे उभे असता पत्रकार दर्शविण्याची वाट पहात असतात.

आपण आपला फोन कॉल करता तेव्हा आपण देखील पाहू इच्छित आहात. पहाटे पाच वाजण्यापूर्वी दहा मिनिटांवर कॉल करणे. कदाचित आपल्यासाठी दिवसाचा शेवट सारखा वाटेल, परंतु निर्मात्यासाठी रात्रीच्या बातम्यापर्यंत दहा मिनिटे आहेत. कॉल करण्यासाठी उत्तम वेळ म्हणजे साधारणत: सकाळी १०.०० च्या दरम्यान आणि पहाटे १:०० ते दुपारी २. between० दरम्यान.

आपल्या कार्यक्रमाच्या वेळेची काळजीपूर्वक योजना करा

प्रत्येकजण डेडलाइनवर काम करत आहे. दुसर्‍या दिवसाचा मुद्दा अंथरुणावर ठेवण्यासाठी वर्तमानपत्रांनी वेळ निश्चित केली आहे. याचा अर्थ असा की जर ते आपल्या कार्यक्रमाला संध्याकाळी 5 वाजता येतात. गुरुवारी, कव्हरेज शनिवार पर्यंत दर्शविला जाऊ शकत नाही.

टीव्ही स्थानकांवर सामान्यत: सकाळ, दुपार, :00:००, :00:००, १०:०० आणि / किंवा रात्री ११:०० वा. आपल्या टीव्ही बाजारावर अवलंबून आठवड्यातील बातम्या. आपला मीडिया इव्हेंट पहाटे 4 वाजता सुरू झाल्यास कव्हरेज मिळवित आहे. खूप अवघड असू शकते ते फक्त त्यांच्या न्यूज कारमध्ये जात नाहीत आणि 5:00 पर्यंत आपली टेप हवेत मिळविण्यासाठी वेड्यासारखे वाहन चालवतील. इथे एक स्क्रिप्ट आहे ज्यात लिहिले जावे लागेल आणि एक टेप संपादित करावी लागेल.

आपल्या इव्हेंटच्या वेळेची योजना करा जेणेकरून ते केवळ पत्रकारांनाच सोयीचे ठरणार नाही तर त्वरित अधिक सामोरे जाण्याची शक्यता देखील वाढेल.

प्रयत्न करू नका आणि सर्वकाही करू नका

दिग्दर्शक होण्यासारखा मोह असला तरी रिपोर्टर, फोटोग्राफर किंवा व्हिडिओग्राफर्सना तुम्हाला कोणते शॉट्स द्यायचे आहेत हे सांगू नका. आपण त्यांच्याबरोबर एक विशिष्ट संबंध स्थापित करू इच्छित आहात आणि वृत्तपत्र किंवा टीव्ही स्टेशनशी संबंध सुरू करू इच्छित आहात. आपण कोणत्याही मित्रांना त्यांचे कार्य कसे करावे हे सांगून जिंकणार नाही.

त्यात प्रवेश करणे सुलभ करा (आणि आउट)

जर आपण आपल्या 50,000 चौरस फूट प्लांटमध्ये हा कार्यक्रम घेत असाल आणि आपण माध्यमांना इमारतीच्या मागील भागात असलेले क्षेत्र देत असाल तर त्यांना शक्य तितके सोपे प्रवेश द्या. त्यांना इमारतीच्या समोर पार्क करू नका आणि जर आपण त्यास मदत करू शकत असाल तर सर्व मार्ग त्यांच्या मागच्या बाजूला लपेटू नका. मागे जाण्यासाठी मार्ग असल्यास, मीडियाला आपल्या प्रेस रीलिझमधील ड्रायव्हिंग दिशानिर्देश कळवा आणि ते आल्यावर मार्ग स्पष्टपणे चिन्हांकित करा.

आपल्या सुविधेचे कोणते क्षेत्र मर्यादा काटेकोरपणे आहे याचा विचार करू इच्छित आहात. उदाहरणार्थ, जर आपण लांबून चालणे टाळू शकत नसाल तर आपल्यास संपूर्ण इमारतीद्वारे कॅमेरा घेऊन मीडियाने जावे अशी तुमची इच्छा आहे? याचा अर्थ असा नाही की त्यांना पाहिजे त्या शुटिंगला सुरुवात केली जाईल. परंतु मालकी कारणास्तव कॅमेरे आणि बिगर कर्मचारी कोठे जाऊ शकतात याबद्दल कित्येक कंपन्यांची कठोर धोरणे आहेत.

व्हिज्युअलचा विचार करा

आपल्या व्हिज्युअलबद्दल काळजीपूर्वक विचार करा. मीडियाला शक्य तितक्या हँड्स-ऑन अनुभव द्या. अर्ध्या तासासाठी एखाद्या उत्पादनाबद्दल बोलणे आणि नंतर माहितीपत्रकातल्या चित्राचा संदर्भ देणे ही एक गोष्ट आहे ज्यासाठी मीडियाला देखील दर्शवावे लागत नाही. लक्षात ठेवा की ते आपल्या संभाव्य ग्राहकांना त्यांचे दृश्ये देत आहेत - त्यांचे दर्शक किंवा वाचक - म्हणून आपल्या प्रेक्षकांना हे लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे जेणेकरून आपल्याला आवश्यक कव्हरेज मिळेल.

प्रेस किट विसरू नका

आपल्या कार्यक्रमाबद्दल माहिती समाविष्ट करा आणि ती मीडियाकडे द्या. ही माहिती त्यांना कथा लिहिण्यास मदत करेल परंतु आपण त्यांना महत्त्वपूर्ण माहिती प्रदान करीत असल्यामुळे बातम्यांवर अधिक नियंत्रण ठेवण्यास मदत करेल.

आपला माध्यम संपर्क उपलब्ध असल्याची खात्री करा

प्रश्नांसाठी आपला मीडिया संपर्क उपलब्ध करुन देण्यास विसरू नका. जर एका रिपोर्टरकडे अतिरिक्त प्रश्न असतील तर त्यांना आपल्या मीडिया संपर्क त्वरेने प्राप्त करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. आपल्या प्रेस किटमध्ये माध्यम संपर्काचा फोन नंबर आणि इतर कोणतीही संपर्क माहिती समाविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा.

अनुभवासह कर्मचारी वापरा

आपल्याला आपल्या कार्यक्रमाच्या प्रवक्त्यांना आपल्या स्वत: च्या मीडिया संपर्कात मर्यादीत ठेवण्याची आवश्यकता नाही. जर एखादा कर्मचारी अधिक चांगला आवाज देऊ शकतो कारण त्यांना एखाद्या विशिष्ट उत्पादनास विकसित करण्याचा आणि त्यासह काम करण्याचा अधिक अनुभव आला असेल, तरीही, त्यांना प्रश्नांसाठी उपलब्ध करुन द्या.

आपले विधान आधीपासूनच तयार करा

ऑन-कॅमेरा किंवा एखाद्या वृत्तपत्राच्या पत्रकाराशी बोलण्याची आपली योजना असल्यास, वेळेच्या आधी काय बोलायचे आहे याचा विचार करा. आपल्या प्रेस किटवर वाचण्यासाठी आणि आपल्याकडे असलेले प्रश्न विचारण्यास आपल्या व्यवसायाशी परिचित नसलेल्या मित्रास हे मदत करू शकते. या प्रश्नांमधून तसेच आपल्या स्वतःच्या काही विचारमंथनांमधून उत्तरांची यादी घेऊन या. आपल्याला तालीम करायचा नाही, परंतु आपल्याला तयार नसलेले आवाज किंवा "उम्म ..." म्हणायचे नाही.

आपल्याला विविध प्रकारचे माध्यम देखील विचारात घ्यायचे आहेत. वृत्तपत्र टेलिव्हिजन आणि उलटपेक्षा भिन्न गरजा असतात. एक वृत्तपत्र रिपोर्टर आपल्याला टीव्ही रिपोर्टरपेक्षा बरेच वेगळे प्रश्न विचारेल. प्रत्येक माध्यमात आपली बातमी सादर करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत जेणेकरून त्यांना त्यांच्या प्रेक्षकांना अनुकूल असलेल्या प्रकारची आवश्यकता असेल.

रिपोर्टर दर्शवित नाही तर काय करावे?

स्टेशन किंवा वृत्तपत्र एखाद्या पत्रकाराऐवजी छायाचित्रकार किंवा व्हिडिओग्राफर पाठवू शकते. याचा अर्थ असा नाही की आपली कथा त्यांच्यासाठी महत्त्वपूर्ण नाही. आपली कथा कव्हरेज देण्याची त्यांनी योजना आखली नसल्यास ते तेथे नसतील जेणेकरून जे चांगले दिसते त्यास वागवा.

जर एखादा व्हिडिओग्राफर त्यांचे गिअर ओढत असेल तर, त्यांना त्वरित प्रेस किट देऊ नका. त्यांना आवश्यक असलेले शॉट्स प्राप्त होईपर्यंत त्यांच्यासाठी ते घेऊन जाण्याची ऑफर. दुसर्‍या वर्गाच्या नागरिकाप्रमाणे त्यांच्याशी वागण्याने ते स्टेशनवर परत येईल आणि भविष्यातील व्याप्तीची शक्यता कमी होऊ शकते.