ईमेलमध्ये स्वत: चा परिचय कसा द्यावा
सामग्री
- ईमेलमध्ये स्वत: चा परिचय कसा द्यावा
- ईमेल परिचयात्मक विषय लाइन्सची उदाहरणे
- जेव्हा आपण दोन इतर लोकांना एकमेकांशी ओळख करून देता:
- ईमेल परिचयांची उदाहरणे
- औपचारिक परिचय उदाहरण
- प्रासंगिक परिचय उदाहरण
- रेफरल उदाहरणासह परिचय
- दुसर्‍या उदाहरण सादर करीत आहे ईमेल
- परिचय पत्र आणि ईमेल उदाहरणे
जेव्हा आपण स्वत: चा परिचय देण्यासाठी एखादा ईमेल संदेश पाठवित असाल तेव्हा आपली व्यावसायिकता सांगणे, वाचकास व्यस्त ठेवणे आणि आपण का लिहित आहात हे स्पष्टपणे सांगणे महत्वाचे आहे.बर्‍याच लोक ईमेलमुळे ओतप्रोत असतात आणि त्यांना माहित नसलेल्या एखाद्या व्यक्तीचे ईमेल उघडण्यास, एकटे वाचू देतात.
आपला ईमेल संदेश उघडण्यासाठी, वाचण्यासाठी आणि प्रतिसाद देण्यासाठी, आपला संदेश लक्षात येण्यासाठी वापरण्याच्या सर्वोत्कृष्ट ईमेल विषय ओळींची उदाहरणे तसेच औपचारिक आणि प्रासंगिक ईमेल परिचयांचे पुनरावलोकन करा.
ईमेलमध्ये स्वत: चा परिचय कसा द्यावा
संदेश उघडण्यास प्रोत्साहित करणारी एक विषय ओळ लिहा. आपण न उघडता किती ईमेल कचर्‍यामध्ये टाकता? विषय विषयात आपण काय समाविष्ट करता त्याकडे लक्ष द्या, जेणेकरून आपल्याकडे उघडण्याची संधी आहे. विशिष्ट व्हा आणि आपण का लिहित आहात हे वाचकास कळू द्या. आपली विषय पंक्ती लहान ठेवा जे प्राप्तकर्ता एका दृष्टीक्षेपात पाहू शकतात की संदेश काय आहे.
आपला संदेश एखाद्या व्यक्तीला द्या. आपण [email protected] सारख्या सामान्य ईमेल पत्त्याऐवजी एखादी व्यक्ती लिहिण्यास सापडल्यास, आपण ज्यांना भेटू इच्छित आहात त्यांच्याशी आपण वैयक्तिकरित्या कनेक्ट होऊ शकाल. जेव्हा आपल्याकडे कंपनीमध्ये कनेक्शन असेल तेव्हा दुर्लक्ष केल्याशिवाय स्वत: चा परिचय देणे सोपे होईल.
लिंक्डइन, कंपनी वेबसाइट आणि सोशल मीडिया पृष्ठे लोकांना संपर्क साधण्यासाठी चांगले मार्ग आहेत.
औपचारिक अभिवादन वापरा. आपण ज्याला ओळखत नाही अशा एखाद्यास विशिष्ट विनंतीसह लिहित असाल तर श्री किंवा कु. सारख्या औपचारिक व्यवसायाचा अभिवादन वापरा. जर आपणास त्या व्यक्तीचा संबंध असेल तर किंवा अधिक प्रासंगिकतेवर लिहित असाल तर प्रथम नावे देखील कार्य करतात. मदत घेण्याऐवजी माहिती प्रदान करण्यासाठी आधार. ईमेल संदेश अभिवादनाची उदाहरणे येथे आहेत आणि पत्र अभिवादन आणि अभिवादन निवडण्याबद्दल येथे आहे.
आपले कनेक्शन वापरा. प्रास्ताविक ईमेल किंवा लिंक्डइन संदेश लिहिताना, आपल्यात कोणी साम्य असेल तर त्यांचा उल्लेख करा. सल्ला किंवा सहाय्य मिळवण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे एक संदर्भ. पहिल्या परिच्छेदात तो उल्लेख समाविष्ट करा जेणेकरून वाचक लगेचच त्याला पाहू शकेल.
मागणी करू नका. एखाद्याला हुकूम देण्यापेक्षा सूचना देणे किंवा सल्ला विचारणे जास्त चांगले आहे. उदाहरणार्थ, "वेळ मिळाल्यास आपण माझ्या रेझ्युमेबद्दल मला अभिप्राय देण्यास इच्छुक आहात का?" “कृपया माझ्या रेझ्युमेचे पुनरावलोकन करा आणि माझ्याकडे परत या.” त्यापेक्षा खूप चांगले वाटते. नम्र विनंती केल्यास एखाद्याने काय करावे हे सांगण्यापेक्षा आपल्याला अधिक मदत मिळेल.
ते लहान ठेवा. बर्‍याच लोक ईमेलला स्किम करतात आणि पहिल्या परिच्छेदाच्या पलीकडे फार क्वचितच वाचतात. आपला संदेश लहान ठेवा - जास्तीत जास्त दोन किंवा तीन परिच्छेद. प्रत्येक परिच्छेदात काही वाक्यांपेक्षा अधिक समाविष्ट करू नका.
आपण का लिहित आहात याबद्दल स्पष्ट व्हा.आपण कोण आहात, आपण का लिहित आहात आणि आपण वाचकांकडून काय विनंती करीत आहात हे आपल्या ईमेल संदेशात स्पष्टपणे सांगावे.
स्वत: चा परिचय देण्यासाठी पहिला परिच्छेद वापरा, दुसरा तुमच्या विनंतीसाठी आणि तिसरा त्याच्या वा तिच्या विचारांबद्दल वाचकाचे आभार माना.
स्वत: चा परिचय देण्यासाठी पहिला परिच्छेद वापरा, दुसरा तुमच्या विनंतीसाठी आणि तिसरा त्याच्या वा तिच्या विचारांबद्दल वाचकाचे आभार माना.
एक साधा फॉन्ट वापरा.एक साधा फॉन्ट (जसे कॅलिबरी, टाईम्स न्यू रोमन किंवा एरियल) आणि वाचण्यासाठी सुलभ फॉन्ट आकार वापरा. 11 किंवा 12-बिंदूचा फॉन्ट आकार स्क्विंट न करता वाचनीय आहे.फोंट शैली आणि आकार कसा निवडायचा ते येथे आहे.
एक व्यावसायिक बंद निवडा.आपले परिचय जवळजवळ आपल्या परिचय जितके महत्वाचे आहे. आपला ईमेल लहान, व्यावसायिक बंद करून समाप्त करा. वापरण्यासाठी चांगल्या क्लोजरिंगच्या उदाहरणांसह पत्र कसे समाप्त करावे ते येथे आहे.
स्वाक्षरी समाविष्ट करा.आपण ज्या व्यक्तीस ईमेल करीत आहात त्या आपल्याशी पुन्हा संपर्क साधणे सुलभ करा. आपले पूर्ण नाव, ईमेल पत्ता आणि फोन नंबरसह स्वाक्षरी समाविष्ट करा. आपण नोकरी शोधत असल्यास किंवा करिअरशी संबंधित पत्रव्यवहार पाठवत असल्यास आपण आपली दुवा साधलेली URL देखील समाविष्ट करू शकता. सानुकूलित URL तयार करण्यासाठी वेळ घेतल्यास आपली स्वाक्षरी वाढेल.
आपण लेखी प्रतिसाद विचारत असल्यास किंवा आपल्याकडे काहीतरी पाठविण्याकरिता आपला मेलिंग पत्ता समाविष्ट करा. आपली ईमेल स्वाक्षरी कशी सेट करावी ते येथे आहे.
प्रूफ्रेड आणि शब्दलेखन-तपासणी.आपण स्वत: चा परिचय देत असताना, आपला संदेश पाठविण्यापूर्वी त्यास प्रूफरीड करणे आणि शब्दलेखन-तपासणी करणे महत्वाचे आहे. आपल्याला चांगली संस्कार करण्याची केवळ एक संधी मिळाली आहे, आणि एक टायपोट आपला ईमेल संदेश कचर्‍यात टाकू शकेल.
चाचणी संदेश पाठवा.आपला संदेश परिपूर्ण आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रथम ते आपल्यास पाठवा जेणेकरुन आपण ते कसे वाचते हे दुप्पट तपासू शकता आणि आपण काय पाठवू इच्छिता हे निश्चित आहे याची खात्री करुन घ्या.
बीसीसीः स्वत:बीसीसीला नेहमीच चांगली कल्पना असते: (अंध कार्बन कॉपी) स्वतःच संदेशावर. आपल्याकडे ते पाठविण्याचा विक्रम आपल्याकडे असेल आणि पाठपुरावा संप्रेषणासाठी आपण त्यास परत सहजपणे संदर्भित करण्यास सक्षम व्हाल.
ईमेल परिचयात्मक विषय लाइन्सची उदाहरणे
- कडून परिचयआपले नाव]
- संधींविषयी विचारपूस करणे
- मी तुला माध्यमातून सापडलो [माजी विद्यार्थी नेटवर्क, लिंक्डइन, व्यावसायिक संघटना इ.)
- [नाव] मी आपल्याशी संपर्क साधण्याची शिफारस केली
- [नाव] सुचवलेले मी पोहोचतो
- येथून संदर्भित [नाव]
- यांच्या संदर्भाने [नाव]
जेव्हा आपण दोन इतर लोकांना एकमेकांशी ओळख करून देता:
- परिचय: [नाव] - [नाव]
- सादर करीत आहोत [नाव] ते [नाव]
- कनेक्ट करीत आहे: [नाव] - [नाव]
- [नाव] आणि [नाव] परिचय
ईमेल परिचयांची उदाहरणे
औपचारिक परिचय उदाहरण
विषय: मार्कस अँडरसन कडून परिचय
प्रिय सुश्री स्मिथ,
माझे नाव मार्कस अँडरसन आहे आणि मी आपल्या मदतीसाठी विचारत आहे. मी तुमच्या मदतीबद्दल आणि सल्ल्याचे खूप कौतुक करतो
प्रासंगिक परिचय उदाहरण
नमस्कार प्रथम नाव,
माझे नाव सिन्थिया आहे आणि मी एबीसीडी भर्ती नावाच्या टेक रिक्रूटिंग फर्ममध्ये काम करतो. आशा आहे की आपण बरे आहात! आम्ही लॉन्च करीत असलेल्या एका इव्हेंटबद्दल आपल्याला आणखी सांगण्यास मला आवडेल.
रेफरल उदाहरणासह परिचय
विषय: अलिसा मार्कर्स कडून संदर्भित
प्रिय सुश्री स्मिथ,
मी अलिसा मार्कर्सचा एक मित्र आहे ज्याने मला माझा बायोडाटा तुमच्याकडे पाठविण्यास प्रोत्साहित केले. अलिसा आणि मी एकत्र अनेक प्रकल्पांवर काम केले आणि तिला वाटले की कदाचित तुम्ही माझ्या नोकरीच्या शोधात मला मदत करायला तयार असाल.
दुसर्‍या उदाहरण सादर करीत आहे ईमेल
विषय: परिचय: जोनास - सामन्था
प्रिय योनास,
मी आशा करतो की हे आपल्याला चांगले सापडेल. नुकतीच आमच्या कंपनीत सामील झालेले आणि डीबीसी कंपनीसाठी संप्रेषणे घेत असलेल्या माझ्या सहकारी सामन्था बिलिंग्जची ओळख करुन देण्यासाठी मी आज पोहोचत आहे.
परिचय पत्र आणि ईमेल उदाहरणे
नमुना परिचय ईमेल आणि अक्षरे यांचे पुनरावलोकन करा आणि आपण आपल्या स्वत: च्या पत्रासाठी आरंभ बिंदू म्हणून वापरू शकता असे विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा.
