आपल्या कार्याची कार्यक्षमता सुधारण्याचे 8 मार्ग
सामग्री
- आपण आपले कार्यप्रदर्शन लक्षणीयरीत्या सुधारू शकता
- आपल्या कार्याची कार्यक्षमता कशी सुधारित करावी याबद्दल जेसन वोमॅकची मुलाखत
- कार्यक्षमतेचा पाठपुरावा करण्यासाठी महत्त्वाचे विचार
- अधिक विचार करण्याच्या गोष्टीः
- पुढील 3-9 महिन्यांमध्ये आपण ज्या गोष्टी व्यवस्थापित करीत आहातः
- पुढील hours hours तासात करण्याच्या गोष्टीः
- कामाची उत्पादकता सुधारण्यासाठी सर्वात महत्त्वपूर्ण संधी
- दिवसासाठी आपल्या तीन एमआयटी निवडा.
- अधिकतम व्यत्यय आणा.
- चांगल्या कार्याची कबुली द्या.
- नवीन मार्गदर्शकासाठी स्वतःला बाजारात आणा.
- वाचक लागू करू शकतील अशा ईमेलविषयी एक टिप येथे आहे.
- तळ ओळ
आपण आपले कार्यप्रदर्शन लक्षणीयरीत्या सुधारू शकता
कार्यकारी प्रशिक्षक आणि पुस्तकाचे लेखक जेसन वोमॅक यांनी प्रदान केलेल्या या आठ टिप्सचा सराव करून आपण कामावर आपली कामगिरी लक्षणीयरीत्या सुधारू शकता, "युवर बेस्ट जस्ट गॉट बेटर: वर्क स्मार्ट, थिंक बिगर, मेक मोअर." जेसनने एका ईमेल मुलाखतीत भाग घेतला जो उपयुक्त कल्पनांनी भरलेला आहे की ते लेखांच्या मालिकेत ओसंडून वाहू लागले.
भाग २ पहा: "उत्पादकता सुधारण्यासाठी 6 टिपा."
आपल्या कार्याची कार्यक्षमता कशी सुधारित करावी याबद्दल जेसन वोमॅकची मुलाखत
सुसान हीथफिल्ड: बर्‍याच उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारणेची प्रणाली वेळखाऊ, अयोग्य आणि दैनंदिन कार्य जीवनात समाकलित करणे कठीण दिसते. मी माझ्या वाचकांद्वारे प्रत्यक्षात करू शकणार्‍या सोप्या टिप्स शोधत आहे, जेणेकरून कल्पनांचा प्रयत्न करताच त्यांना त्यांची कार्यक्षमता सुधारण्यात मदत होईल.
या अशा प्रकारच्या टिप्स आहेत ज्यायोगे वाचक आश्चर्यचकित होऊन त्याचे डोके हलवतो, की त्यांनी स्वत: साठी सोप्या, परंतु उपयुक्त अशा कशाचा कधीही विचार केला नाही. मग, आवाज! नवीन टीप एकत्रित केली आहे. आपण मदत करू शकता?
जेसन वोमॅक: सुझान, आपण आणि मी एकत्र येणार आहोत. आपल्या विचारसरणीवर प्रेम करा. जेव्हा आपण कार्यप्रदर्शन कसे सुधारित करावे याचा सामना करता तेव्हा प्रथम समस्या म्हणजे लोकांनी समस्येचे चुकीचे लेबल लावले. त्यांच्याकडे “वेळ नाही” हे ते ठामपणे सांगतात. तर, डीफॉल्टनुसार, आपण बरोबर आहात.
सिस्टीम म्हणजे काय ते जाणून घेण्यासाठी, सेट अप करण्यासाठी, देखभाल करण्यासाठी आणि वर्धित करण्यासाठी वेळ घेते. बरोबर? “उत्पादकता” आणि “यादी व्यवस्थापक” यासाठी आयट्यून्स अ‍ॅप स्टोअरमध्ये शोध घ्या आणि आपण बर्‍याच प्रतिस्पर्धी सिस्टमसह आलात; .99 सेंटवर आपल्याला असे अ‍ॅप मिळेल जे वचन दिले आहे: आपण त्यास नाव दिले.
सुरू होणारी वास्तविक जागा आणि आपले वाचक त्वरित विचार करण्यास प्रारंभ करू शकतात, ही प्रणाली नाही, परंतु त्यांना उत्पादक होण्याची आणि प्रथम त्यांच्या कामगिरीवर काम करण्याची आवश्यकता आहे हे ओळखून प्रक्रिया पार पाडतात.
कार्यक्षमतेचा पाठपुरावा करण्यासाठी महत्त्वाचे विचार
मी शिफारस करतो ते येथे आहे. गेटच्या बाहेर तीन याद्या तयार करा.
- आणखी काही विचार करण्याच्या गोष्टी,
- पुढील 3-9 महिन्यांत आपण ज्या गोष्टी व्यवस्थापित करीत आहात त्या (या आपण ज्याच्याविषयी विचार करीत आहात त्यावरून) आणि
- पुढील hours hours तासात करण्याच्या गोष्टी (हे आपण व्यवस्थापित करत असलेल्या गोष्टींकडून आल्या आहेत).
अधिक विचार करण्याच्या गोष्टीः
- 24 तासांच्या कालावधीत जात असताना, बहुतेक लोक नंतर काहीतरी विचार करू इच्छित असलेल्या गोष्टीची ओळख पटतील.
- कोणीतरी नुकतेच घेतलेल्या सुट्टीबद्दल बोलतो आणि आपण विचार करता, "हं, मी माझ्या जोडीदाराबरोबर आमच्या उन्हाळ्याच्या सुट्टीबद्दल बोलले पाहिजे."
- कोणीतरी त्यांनी उपस्थित असलेल्या सेमिनार / संमेलनाचा उल्लेख केला आणि आपण विचार करता, "पुढच्या तिमाहीत, मला व्यापार परिषदेत उपस्थित राहण्याची गरज आहे." भुयारी मार्गावरील कोणाकडे तरी वाचत असलेले एखादे पुस्तक आहे आणि यामुळे आपणास असे वाटते की आपण मुद्दा वाचू शकता.
म्हणून, यादीबद्दल विचार करण्यासाठी काही प्रकारच्या गोष्टी ठेवा. कोणत्याही वेळी या यादीमध्ये माझ्याकडे 15-20 गोष्टी असू शकतात आणि मी त्या गोष्टींमध्ये अजूनही आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी मी आठवड्यात फक्त ते पाहतो. ही यादी लोड होणार नाही याची खबरदारी घ्या. आपल्या आयुष्यात कधीतरी करण्यासारख्या गोष्टींची बादली यादी नाही.
पुढील 3-9 महिन्यांमध्ये आपण ज्या गोष्टी व्यवस्थापित करीत आहातः
90-2240 दिवस खूप दूर आहे, परंतु, हे आपल्याला माहिती होण्यापूर्वीच येथे असेल. या सूचीकडे जाण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे आपले कॅलेंडर काढून पुढील 12 ते 36 शुक्रवार पहा. स्वतःला विचारा, "मी आतापर्यंत काय करावे?"
मी जगभरातील लोकांसह कार्य करतो आणि त्यांचे म्हणणे आहे की ही एक क्रियाकलाप मी शिफारस केलेल्या सर्वात महत्वाच्या गोष्टींपैकी एक आहे. मासिक यादी अद्यतनित करा; आठवड्यातून आढावा घ्या. मला माझ्या क्लायंटना आठवण करून द्यायची आवड आहे, “तुम्ही तुमचा उत्पादकता ब्रांड आहात. आपण काय घेता आणि आपण काय साध्य करता ते आपली ब्रांड ओळख निर्माण करते. "
आपल्याकडे असल्यास, ही योजना आपल्या मार्गदर्शकासह सामायिक करा. आपण काय करावे यावर आपण काय विचार करता हे आपल्या गुरूंनी पहावे अशी आपली इच्छा असेल जेणेकरून तो नियमितपणे आपल्या उत्पादकता योजनांना प्रश्न विचारू, सहाय्य करू आणि आव्हान देऊ शकेल.
पुढील hours hours तासात करण्याच्या गोष्टीः
येथेच रबर रस्त्यावर टेकला जातो things जिथे गोष्टी प्रत्यक्षात घडतात. Hours hours तास हे बहुतेक लोक भविष्यातील हवामानानुसार सांगू शकतात. पुढील चार दिवस आपल्यासाठी काय आहे हे आपल्याला फक्त माहितीच आहे: आपल्याबरोबर कोणाची बैठक आहे, मोठ्या जगात आपण काय करीत आहात इत्यादी. माझी स्वतःची करणे सूची फक्त तीच आहे आणि मी तेथे सूचीबद्ध केलेल्या क्रियांची 15-मिनिटांच्या क्रियाकलापांसाठी शक्य तितकी कठोर परिश्रम करतो.
15 मिनिटे का? सुलभ: विशिष्ट दिवसात खरोखर कमी असलेल्या गोष्टीवर प्रत्यक्षात प्रगती करणे खूपच लांब आहे. माझ्यावर विश्वास ठेवा, जर तुम्ही त्यांचा शोध घेतला तर तुम्हाला दररोज 2-10 मिनिटांचा वेळ ब्लॉक दिसेल.
कामाची उत्पादकता सुधारण्यासाठी सर्वात महत्त्वपूर्ण संधी
प्रश्नः सरासरी कर्मचार्‍यांना दररोज कामगिरी सुधारण्यासाठी तीन-पाच सर्वात मोठ्या संधी कोणत्या आहेत?
उत्तरः ठीक, मनोरंजक प्रश्न. "आपले बेस्ट जस्ट गॉट बेटर" पुस्तकाचे शीर्षक, उच्च कलाकार, अलीकडेच बढती मिळालेले आणि जगातील जाणकार (अधिकारी, स्वयंसेवक, समुदाय सदस्य, महाविद्यालयीन आणि हायस्कूलचे विद्यार्थी, सर्वांनाही आकर्षित करते) कोण अधिक शोधत आहे). म्हणून, जेव्हा मला हा शब्द सरासरी दिसतो, तेव्हा मी मागे पडून थोडासा विचार केला पाहिजे.
दिवसासाठी आपल्या तीन एमआयटी निवडा.
या आपल्या सर्वात महत्वाच्या गोष्टी आहेत - डोसा नव्हे तर आपण ज्या क्षेत्रावर लक्ष केंद्रित करू इच्छित आहात त्या दिवसात सरकल्या आणि त्याकडे लक्ष दिले. काही ग्राहक सकाळी सकाळी त्यांची एमआयटी निवडत असताना मी सुचवितो की आपण काम सोडण्यापूर्वी आजच हे करा. ही यादी सोडा जिथे दिवसात ती बर्‍याच वेळा पाहू शकेल आणि दर 2 तासांनी चेक-इन करा आणि विचारा, “आज मी ज्या गोष्टीवर लक्ष केंद्रित करतो त्याबद्दल मी काय करीत आहे?"
वर्कफ्लो व्यवस्थापनासाठी प्रक्रियाभिमुख दृष्टीकोन तयार करा. मी प्रशिक्षित केलेली प्रक्रिया म्हणजे वर्क डेमध्ये पर्याय तयार करणे. जितके आपल्याला माहित असेल तितके पर्याय आपल्याकडे असतील. जेव्हा आपण आपले लक्ष एका मार्गावर सुरू ठेवण्याचा किंवा आपल्या एका, दोन किंवा तीन प्राधान्यांकडे पुन्हा लक्ष केंद्रित करण्याचा आणि महत्त्वपूर्ण कार्य पूर्ण करण्याचा पर्याय लक्षात ठेवता तेव्हा आपण कदाचित ती निवड करू शकता.
अधिकतम व्यत्यय आणा.
होय, आपण ते वाचले आहे. बहुतेक लोक किती वेळा व्यत्यय आणतात हे कमी करण्याचा प्रयत्न करतात. ते सभांना होय म्हणतात, बनावट मीटिंग्ज करतात, कॉन्फरन्स रूममध्ये किंवा कॉफी शॉपवर कामाचा (किंवा त्यांचा लॅपटॉप) स्टॅक घेतात, त्यांचा फोनवर त्रास देऊ नका संदेश किंवा ईमेलवर ऑफिस ऑफ आऊट करा - सर्व काही त्यांना आशा आहे की त्यांचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी अखंडित काही काळ ब्लॉक मिळतील.
असे करणे सुरू ठेवण्याऐवजी, पुढील व्यत्यय जास्तीत जास्त करण्याचा विचार करा. कसे ते येथे आहे: चिकट नोट्स किंवा 3 एक्स 5 नोट कार्डांचा स्टॅक जवळच ठेवा. प्रत्येकाच्या शीर्षस्थानी, एखाद्या व्यक्तीचे नाव लिहा ज्याला आपण ओळखत आहात तो आज कधीतरी आपल्याला अडथळा आणेल. पुढच्या वेळी ती व्यक्ती विचारण्यासाठी येईल, “तुमच्याकडे एक मिनिट आहे?” होय म्हणा आणि त्यांच्यासाठी आपल्या यादीमध्ये असलेल्या काही गोष्टींबद्दल देखील बोला. जेव्हा आपण एखाद्या गोष्टीचा विचार करता तेव्हा त्यांना व्यत्यय आणण्याच्या तीव्र इच्छेचा प्रतिकार करा. फक्त त्या यादीमध्ये जोडा.
लोक आपल्यासाठी हे करीत असतील तर आपण वाचवलेल्या वेळेची कल्पना करा. प्रत्येकजण दर तासाला दोन ते चार कमी वेळा व्यत्यय आणत असेल आणि त्यांनी थोडा वेळ विचार केला त्या दोन किंवा चार गोष्टींबद्दल एकाच वेळी बोलून प्रत्येक व्यत्यय जास्तीतजास्त वाढवल्यास आपण किती वेळ वाचवाल याची कल्पना करा.
चांगल्या कार्याची कबुली द्या.
कोण काहीतरी चांगले करत आहे? कोण काहीतरी चांगले करत आहे? उद्यापासून, आणि पुढच्या पाच दिवसांसाठी दिवसातून एकदा, थांबा आणि आपल्या कार्यसंघामधील एखाद्यास ओळख द्या. कर्मचार्‍यांना आपण त्यांचे काय केले ते स्पष्टपणे कळू द्या, मिशनला पुढे नेण्यास ते कशा प्रकारे मदत करीत आहेत आणि आपणास करीत असलेल्या प्रयत्नांचे कौतुक करतात.
पाच दिवसांत, यासह प्रयोग करा आणि आपण काय करता / याविषयी आपल्या स्वतःच्या गुंतवणूकीबद्दल जागरूक रहा. आपण अधिक गुंतलेले असल्याचे आपल्या लक्षात आल्यास, हे करत रहा. हे आपली कार्यक्षमता आणि आपल्याला अहवाल देणार्‍या कर्मचार्‍यांची कार्यक्षमता सुधारेल.
नवीन मार्गदर्शकासाठी स्वतःला बाजारात आणा.
तुमच्या शिक्षकांनी, प्रशिक्षकांना, शिक्षकांना- ज्याला मी पुस्तकात तुमच्या सोशल नेटवर्क म्हणतो, ज्यांनी प्रोत्साहित केले आहे, ढकलले आहे आणि आपण जेवढे पुढे आले तितके सुधारण्यास सांगितले आहे. त्या पुढच्या स्तरापर्यंत पोचण्यासाठी, आपल्याला पूर्वीच्याच मार्गदर्शकांच्या त्याच गटावर विश्वास ठेवण्याची इच्छा नसेल. काही, विशिष्ट लोकांना कळू द्या की आपण नवीन गुरू शोधत आहात.
आपल्यास कोणी कॉफी / चहा किंवा जेवणासाठी काही वेळा भेटू इच्छितो. कार्यालयापासून दूर जा आणि एखाद्याच्याबरोबर बसा जे आपल्याकडे काय काम करीत आहे, आपण कोठे जात आहात आणि एखाद्या मताविषयी किंवा एकतर, सल्लामसलत न घेता आपण ज्याचे स्वप्न पाहता त्यांचे लक्षपूर्वक ऐका.
आपणास एक सल्लागार हवा आहे जो तो ऐकेल, तुम्हाला प्रश्न विचारेल, अधिक ऐकेल आणि ज्या गोष्टींचा आपण अद्याप विचार केला नाही अशा मार्गाने विचार करण्यास सांगेल. आपल्या सध्याच्या सोशल नेटवर्कबद्दल चांगली गोष्ट ही आहे की आपण त्यांच्याशी विचार करण्यास सोयीस्कर आहात आणि आपण काय करता आणि आपण ते कसे करता यावर आरामदायक असतात. परंतु, हे आपल्या सध्याच्या सोशल नेटवर्कबद्दल देखील दुर्दैवी आहे.
वाचक लागू करू शकतील अशा ईमेलविषयी एक टिप येथे आहे.
जेव्हा आपण एखाद्या सहकर्मीला काहीतरी विचारत असताना ईमेल करता तेव्हा ईमेलच्या विषयात एक क्रियापद घाला. आपण कार्य करीत असलेले बरेच लोक दिवसातून 50-200 ईमेलमधून कुठूनही येतात. ते आपल्या स्मार्टफोनवर किंवा त्यांच्या इनबॉक्समध्ये दिसणारे ईमेल व्हावेत आणि आपण त्यांना काय करण्यास सांगत आहात हे अचूकपणे जाणून घ्यावे अशी आपली इच्छा आहे. त्याऐवजी आपल्या अ‍ॅक्शन लाइनचा आपल्या अ‍ॅक्शन लाइनचा विचार करा आणि आपला प्रतिसाद दर वाढला ते पहा.
तळ ओळ
आपण आज कामावर आपली कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारण्यासाठी या आठ टिप्स अंमलात आणू शकता. आपण का वाट पाहत आहात? आपण दररोज अधिक — आणि अधिक प्रभावीपणे accomp साध्य केल्यास आपल्याकडे भविष्यामध्ये यश आणि कमी तणावाशिवाय काही नाही.
