कामावर कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीला कसे प्रोत्साहित करावे
सामग्री
- कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीला प्रोत्साहन देण्याच्या पायर्‍या
- अनुपस्थिति व्यवस्थापित करण्यासाठी आपण वचनबद्ध असणे आवश्यक आहे
- जेव्हा शक्य असेल तेव्हा कार्यस्थळाची लवचिकता सक्षम करा
- कर्मचार्‍यांना पुरस्कार व मान्यता
- परिणाम प्रदान करा
अनेक ग्राहकांना सामोरे जाणा At्या नोकर्यांत उपस्थिती महत्वपूर्ण आहे. कमकुवत हजेरी कर्मचार्‍यांचे मनोबल वाढवते, मालकांच्या ओव्हरटाइम खर्चांना कमी करते आणि कर्मचार्‍यांची व्यस्तता कमी करते. कमकुवत उपस्थिती पर्यवेक्षी वेळ आणि लक्ष घेते आणि बहुतेकदा शिस्तीच्या कृतीत परिणाम होतो.
उपस्थितीतील समस्या कमी करण्यासाठी आपण कर्मचार्‍यांची उपस्थिती व्यवस्थापित करू शकता. आपण हे कोणत्याही व्यवस्थापन किंवा पर्यवेक्षी नोकरीचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणून घेण्याची आवश्यकता नाही. उपस्थिती व्यवस्थापित आणि प्रोत्साहित कसे करावे ते येथे आहे. कामावर कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीस प्रोत्साहित करण्यासाठी या पाच चरणांचा वापर करा.
कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीला प्रोत्साहन देण्याच्या पायर्‍या
प्रथम, आपल्याकडे लोक कामावरुन निघत असलेल्या वेळेचा मागोवा ठेवण्यासाठी आपल्याकडे एक मार्ग असणे आवश्यक आहे जेणेकरून आपल्या पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) धोरणाची अखंडता, आपली आजारी रजा पॉलिसी आणि / किंवा आपले देय सुट्टीचे धोरण सुनिश्चित होईल. हे देखील सुनिश्चित करते की प्रत्येक कर्मचार्‍यांसाठी कालबाह्य नियम समान आहेत जे कामाच्या ठिकाणी वाजवीपणा आणि न्यायाच्या भावनेसाठी महत्वाचे आहेत.
जेव्हा कर्मचारी विभागांमधून व्यवस्थापित केले जातात, तेव्हा आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की गोदामात जॉनला जे अनुभवते तेच ऑफिसमध्ये मेरीला अनुभवलेले धोरण आहे. कर्मचार्‍यांना लक्षात येते की जेव्हा कर्मचार्यांशी भिन्न वागणूक दिली जाते आणि हे भिन्न उपचार प्रेरणा आणि गुंतवणूकीसह समस्या निर्माण करतात.
नियोजित अनुपस्थिति व्यवस्थापित करण्यासाठी हे विशेषतः महत्वाचे आहे ज्यासाठी बर्‍याच कार्यस्थळांना कामाच्या व्याप्तीमध्ये त्रास होतो. कोणत्याही ग्राहकांना सामोरे जाणा work्या वर्कस्टेशनसाठी कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीला प्रोत्साहन देणे महत्वाचे आहे. जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याचे कार्य उत्पादन किंवा असेंब्ली उत्पादनांसारख्या नोकर्यांत पूर्वीच्या कर्मचार्‍याच्या कामावर अवलंबून असते तेव्हा उपस्थिती देखील महत्त्वपूर्ण असते.
शिक्षक, ग्राहक समर्थन तज्ञ, तांत्रिक सहाय्य प्रदाता, आरोग्य सेवा व्यावसायिक आणि इतर थेट सेवा कर्मचारी अशा कर्मचार्‍यांची उदाहरणे आहेत ज्यांचे वर्कस्टेशन्स आहेत ज्यात कर्मचार्‍यांना दररोज स्टाफ असणे आवश्यक आहे. अन्यथा, नियोक्‍यांना त्यांचे कार्य करण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या बदली नियोजित वेळापत्रक आणि शोधण्यात नुकसान होत आहे.
या उपस्थितीत त्यांच्या वर्कस्टेशनवर वेळेवर आगमन देखील समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, जर एखादी परिचारक अतिदक्षता विभागात कार्यरत होण्यासाठी उशीर करत असेल तर, पूर्वीच्या शिफ्टमधील परिचारिका सुयोग्य विश्रांतीसाठी घरी जाऊ शकत नाही. जर एखाद्या कर्मचार्‍याने असेंब्ली लाईनवर मध्यम स्टेशनवर कर्मचारी ठेवण्याची अपेक्षा केली तर एकतर एका कर्मचार्यास दोन स्थानकांवर काम करणे आवश्यक आहे जे गैरसोयीचे आहे आणि त्या कर्मचार्‍याला किंवा त्या मालकाला देखील धोका दर्शवू शकेल किंवा त्याऐवजी बदली शोधणे आवश्यक आहे.
अनुपस्थिति व्यवस्थापित करण्यासाठी आपण वचनबद्ध असणे आवश्यक आहे
दुसरे आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे आपल्याला अनुपस्थिति व्यवस्थापित करण्याची आणि कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीस प्रोत्साहित करण्याची आवश्यकता आहे. याचा अर्थ असा आहे की कर्मचार्यास अनुपस्थिति व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रशिक्षित पर्यवेक्षकास थेट कॉल करणे आवश्यक आहे. याची सुरूवात वैयक्तिक कॉल आणि पर्यवेक्षकांनी कर्मचार्यास सांगितले की तो किंवा ती चुकली जाईल आणि कामाच्या ठिकाणी त्यांच्या अनुपस्थितीच्या परिणामाचे वर्णन करेल.
प्रत्येक गैरहजेरीचा अंत पर्यवेक्षकाद्वारे कर्मचार्‍यांना पुन्हा कामावर परत घेण्यासह, भविष्यात कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीस प्रोत्साहित करून आणि पुन्हा एकदा कर्मचार्‍यांच्या अनुपस्थितीच्या कामाच्या ठिकाणी आणि त्यांच्या सहका .्यांवरील परिणामावर जोर देऊन केला जातो.
आपण हे संभाषण आवाजाच्या दोषारोपात ठेवत नाही - तरीही, बरेच कर्मचारी गैरहजर राहणे कायदेशीर आणि आवश्यक आहे - आपण कर्मचार्‍यांना परत कामावर स्वागत करीत आहात आणि नियोजित अनुपस्थितीच्या परिणामास अधिक मजबुती देत आहात. आपल्या संभाषणात, पुन्हा एकदा कर्मचा and्यांवर आणि कामाच्या ठिकाणी गैरहजेरीचे काय प्रभाव पडले ते वर्णन केले पाहिजे.
जेव्हा शक्य असेल तेव्हा कार्यस्थळाची लवचिकता सक्षम करा
तिसरा, शक्य असल्यास आपल्या कार्यस्थळाच्या वेळापत्रकात लवचिकता द्या म्हणजे लवकर डॉक्टरांची नेमणूक असलेला एखादा कर्मचारी किंवा आजारी मुलाची उदाहरणे म्हणून नंतर काम करू शकेल किंवा वेळ काढण्यापूर्वी येऊ शकेल.
यू.एस. कामगार विभागाच्या आकडेवारीनुसार दुर्दैवाने महिलांना कौटुंबिक बाबींशी संबंधित अधिक उपस्थिती समस्यांचा सामना करावा लागतो. माझ्या अनुभवातून, विशेषतः एकल मॉम्स, ज्यांच्याकडे बाल-संगोपन संबंधी समस्यांसाठी मदत करण्यासाठी कुटूंबाचे किंवा त्यांच्या भागीदाराचे सुरक्षिततेचे जाळे नाही.
तर, या कार्यक्षेत्रातील लवचिकतेमध्ये मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार नोकरी सामायिक करण्याची क्षमता, लवचिक दिवस किंवा तास शेड्यूल करणे आणि घरून कार्य करणे किंवा दूरसंचार करणे देखील समाविष्ट असू शकते.काहींना असे वाटते की भरपाई करणारा किंवा संपाचा वेळ घड्याळ पाहण्याच्या वृत्तीस प्रोत्साहित करतो. एखादी सूट किंवा पगारदार कर्मचारी तुम्ही शोधत असलेली संपूर्ण नोकरी आणि लक्ष्य पूर्ण करण्याच्या मानसिकतेनुसार हे असू शकत नाही. परंतु, मुक्त नोकरी ही अशी कामे देखील आहेत जी कर्मचार्‍यांना आणि मालकाला वारंवार लवचिकपणा देतात.
कर्मचार्‍यांना पुरस्कार व मान्यता
चौथे, सकारात्मक कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीसाठी बक्षिसे आणि मान्यता यामुळे फरक पडू शकतो. लोकांना त्यांच्या नोकरीसाठी त्यांना जास्त पैसे द्यावे लागतील असे आपल्याला वाटत नसले तरी आपण त्यांच्या सकारात्मक उपस्थितीचे कौतुक केले आणि त्यांचा आदर केला हे त्यांना कळेल.
काही प्रकरणांमध्ये, विशेषत: सूट नसलेल्या कर्मचार्‍यांसह आणि अनियंत्रित अनुपस्थिति कमी करण्यासाठी आपणास आपल्या कर्मचार्‍यांच्या उपस्थितीच्या धोरणामध्ये वास्तविक आर्थिक बक्षीस तयार करावेसे वाटेल. ही धोरणे ठराविक दिवसात फायद्याच्या उपस्थितीवर जोर देतात. आपण आपल्या उपस्थिती धोरणाच्या कर्मचार्‍यांना मान्यता असलेल्या भागासह, उपस्थितीच्या दिवसांवर जोर देऊ इच्छित आहात, अनुपस्थिति कमी करण्याच्या कृतीवर नाही.
बरीच हजेरी धोरणे समीकरणाच्या शिक्षा बाजूवर लक्ष केंद्रित करतात. सकारात्मक उपस्थितीसाठी बक्षिसावर अधिक जोर देणे कदाचित आपल्याला आपल्या पैशांसाठी अधिक दणका देईल. तथापि, यशस्वी, प्रेरक उपस्थिती धोरणांनी दोघांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.
परिणाम प्रदान करा
शेवटी, कोणत्याही रोजगाराच्या जबाबदार्‍याप्रमाणेच, जर कर्मचारी आपल्या कामात भाग घेत नसेल तर एखाद्या कर्मचार्‍याला त्याचे परिणाम भोगावे लागतात. सर्वात महत्वाचे परिणाम कोणाकडे आहेत? ज्यांची चांगली उपस्थिती आहे अशा सर्व कर्मचार्‍यांना, कठोर परिश्रम करा आणि ज्यांची उपस्थिती कमी आहे अशा लोकांचे त्यांचे वैयक्तिक मनोबल आणि प्रेरणा प्रभावित आहे. कोचिंग आणि फीडबॅकसह प्रारंभ करणे आणि उपरोक्त सूचीबद्ध उपस्थिती व्यवस्थापनातील पावले पार पाडणे ही प्रगतीशील शिस्त गंभीर आहे. आपले उपस्थित कर्मचारी आपले आभार मानतील.
