एक सारांश ईमेल कसे करावे
सामग्री
- नियोक्ताला सारांश ईमेल करणे
- ईमेल द्वारे आपले मुखपृष्ठ पत्र कसे पाठवायचे
- आपल्या ईमेल मध्ये एक परिचय समाविष्ट करा
- जॉब मटेरियल ईमेल करण्यासाठी टीपा
- महत्वाचे मुद्दे
नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी तुम्हाला बायोडाटा ईमेल करण्याची आवश्यकता आहे का? तसे असल्यास, कदाचित तसे करण्याच्या उत्तम मार्गाबद्दल आपण स्वत: ला गोंधळात पडू शकता. आपण आपले कव्हर लेटर पाठवावे आणि संलग्नक म्हणून पुन्हा सुरू करावे की ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये दोन्ही समाविष्ट करावे?
प्रथम गोष्टी प्रथमः आपली नोकरीची सामग्री कशी सबमिट करावी याविषयी मालकाच्या सूचनांचे नेहमीच पालन करा. जॉब पोस्टिंगद्वारे आपण अर्ज कसा करावा अशी सविस्तर माहिती आपल्याला दिली पाहिजे. आपल्याला आपला रेझ्युमे ऑनलाईन अपलोड करण्यास किंवा आपला सारांश ईमेल करण्यास सांगितले जाऊ शकते. जर ते ईमेलद्वारे पाठवायचे असेल तर आपल्या रेझ्युमेसाठी आपण कोणते स्वरूप वापरावे, ईमेलच्या विषयात काय समाविष्ट करावे आणि नियोक्ता जेव्हा ते प्राप्त करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा आपल्याला सल्ला देण्यात येईल.
उदाहरणार्थ, नियोक्ता विनंती करू शकतात की आपण एक दस्तऐवज (पी) .PDF स्वरूपात किंवा .DOC स्वरूपनात अपलोड करा किंवा ईमेल करा. (एखादे मुखपृष्ठ आवश्यक असल्यास आपल्या रेझ्युमे आणि कव्हर लेटरची मायक्रोसॉफ्ट वर्ड आवृत्ती). आपण कागदजत्र ईमेल करता तेव्हा ते विशेषत: संलग्नक म्हणून संदेशात जोडले जातात.
आपण नियोक्ताच्या सूचनांचे काळजीपूर्वक अनुसरण केले असल्याचे सुनिश्चित करा किंवा आपल्या अर्जावर विचार केला जाऊ शकत नाही.
नियोक्ताला सारांश ईमेल करणे
दिशानिर्देशांचे अनुसरण करा. पुन्हा, रीझ्युमे ईमेल पाठवताना अंगठाचा पहिला नियम म्हणजे जॉब लिस्टिंगमध्ये असेच केले जाते. जर सूची आपल्याला आपला सारांश एका विशिष्ट स्वरूपात पाठविण्यास सांगत असेल किंवा एखाद्या विशिष्ट नावाखाली आपला सारांश जतन करण्यास सांगत असेल तर नक्की करा. नियोक्ते अशा नोकरीच्या अनुप्रयोगांवर विचार करण्याची शक्यता कमी करतात जे सबमिशनच्या सूचनांचे अचूक पालन करीत नाहीत.
हे संलग्नक म्हणून पाठवा. हे लक्षात ठेवा की काही मालक संलग्नक स्वीकारत नाहीत. अशा परिस्थितीत, आपल्या ईमेल संदेशात आपला सारांश साधा मजकूर म्हणून पेस्ट करा. तथापि, जेव्हा कोणत्याही सूचना नसतात तेव्हा आपला सारांश पाठविण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे संलग्नक म्हणून. हे आपल्या रेझ्युमेची सामग्री आणि स्वरूप जतन करेल. आपले कव्हर लेटर एकतर तसेच संलग्न केले जाऊ शकते किंवा ईमेल संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये लिहिले जाऊ शकते.
एक सारांश फाइल स्वरूप निवडा. नियोक्ता आपल्या बायोडाटास कोणत्या प्रारूपात प्राधान्य देईल याविषयी कोणत्याही दिशानिर्देशांसाठी काळजीपूर्वक नोकरी सूची वाचणे सुनिश्चित करा. कोणतेही दिशानिर्देश नसल्यास, एकतर मायक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तऐवज (.DOC किंवा .DOCX) म्हणून किंवा पीडीएफ दस्तऐवज म्हणून सारांश सादर करा. हे स्वरूप सामान्यत: मालकांनी पसंत केले आहेत.
आपण आपला सारांश Google दस्तऐवज म्हणून किंवा मायक्रोसॉफ्ट वर्ड व्यतिरिक्त वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरसह जतन केला असेल तर आपला सारांश वर्ड दस्तऐवजात रूपांतरित करा. आपण “फाईल” वर क्लिक करण्यास सक्षम व्हावे, नंतर “डाउनलोड करा” आणि वर्ड दस्तऐवज किंवा पीडीएफ म्हणून जतन करा.
आपला कागदजत्र पीडीएफ म्हणून जतन करण्यासाठी, आपल्या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरवर अवलंबून आपण मेनू “फाईल,” नंतर उप-मेनू “या रूपात सेव्ह करा” किंवा “एक प्रत जतन करा” निवडू शकता - आणि त्यास पीडीएफ म्हणून सेव्ह करू शकता. नसल्यास, असे विनामूल्य प्रोग्राम आहेत जे आपण फाईलला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी वापरू शकता.
आपल्या संलग्नकास नाव द्या. आपण आपल्या ईमेलला आपला सारांश जोडल्यास, लक्षात ठेवा की आपल्या मालकास आपल्या दस्तऐवजाचे नाव दिसू शकते. आपले नाव शीर्षकात समाविष्ट करा जेणेकरुन नियोक्ता एका दृष्टीक्षेपात, आपण कोण आहात हे समजेल. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या रेझ्युमेला “फर्स्टनेम_लिस्टनेम_ रीझ्युम” असे नाव देऊ शकता.
“रेझ्युमे” किंवा त्याहूनही वाईट, “रेझ्युमे 1” किंवा “रेझ्युमे 2” सारखे सामान्य नाव वापरू नका. हे कदाचित नियोक्ताला असे वाटेल की आपण आपली सामग्री विशिष्ट स्थितीत तयार करण्यासाठी नोकरीची पुरेशी काळजी करीत नाही. हे मालकाला आपण कोण आहात हे लक्षात ठेवण्यास मदत करत नाही.
सोपे ठेवा. आपण आपला सारांश ईमेल संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये पेस्ट करा किंवा तो संलग्नक म्हणून पाठवा, फॉन्ट आणि शैली सोपी ठेवा. वाचण्यास सुलभ फॉन्ट वापरा आणि कोणतेही फॅन्सी स्वरूपण काढा. एचटीएमएल, इमोटिकॉन, रंगीत फॉन्ट किंवा प्रतिमा वापरू नका. नियोक्ता कोणता ईमेल क्लायंट वापरत आहे हे आपल्याला माहिती नाही, इतके सोपे आहे कारण नियोक्ता कदाचित आपण ज्याप्रमाणे स्वरूपित संदेश पाहू शकत नाही.
ईमेल द्वारे आपले मुखपृष्ठ पत्र कसे पाठवायचे
ईमेलद्वारे नोकरीसाठी अर्ज करतांना आपण आपले संदेश पत्र ईमेल संदेशात कॉपी आणि पेस्ट करू शकता किंवा आपले मुखपृष्ठ पत्र थेट ईमेल संदेशाच्या मुख्य भागावर लिहू शकता.
जर जॉब पोस्टिंग मध्ये ते कसे पाठवायचे हे निर्दिष्ट केले नसेल तर आपण आपले मुखपृष्ठ पत्र संलग्नकाच्या रुपात पाठविणे देखील निवडू शकता. आपण असे केल्यास आपल्या सारांश सारखेच स्वरूप वापरा (उदाहरणार्थ, आपला रेझ्युमे पीडीएफ असल्यास, आपले कव्हर लेटर देखील असावे). आपण आपल्या सारांश, उदा. Janedoecoverletter.doc साठी केले त्याच नामकरण संमेलनाचा वापर करा.
नोकरीच्या अर्जावरील दिशानिर्देश काळजीपूर्वक वाचण्याची खात्री करा: कधीकधी कंपन्यांना आपली सर्व सामग्री एक पीडीएफ किंवा वर्ड दस्तऐवज म्हणून पाठवायची असते आणि इतर वेळी प्रत्येक दस्तऐवजासाठी स्वतंत्र संलग्नक हवे असतात.
आपल्या ईमेल मध्ये एक परिचय समाविष्ट करा
आपण आपले सारांश आणि पत्र संलग्नक म्हणून पाठवत असल्यास, आपल्या ईमेल संदेशात एक संक्षिप्त परिचय समाविष्ट करा. त्यामध्ये, आपण ज्या नोकरीसाठी अर्ज करीत आहात त्याबद्दल सांगा आणि आपले रेझ्युमे आणि कव्हर लेटर (आणि इतर कोणतीही विनंती केलेली सामग्री) संलग्न असल्याचे लक्षात घ्या.
विषय: ग्राहक सेवा व्यवस्थापक स्थान - आपले नाव
प्रिय हायरिंग मॅनेजर,
मॉन्स्टर डॉट कॉम वर सूचीबद्ध ग्राहक सेवा व्यवस्थापक पदासाठी अर्ज करण्यात मला खूप रस आहे.
मी माझा रेझ्युमे आणि कव्हर लेटर जोडला आहे. आपल्याला आवश्यक असलेल्या काही अतिरिक्त माहिती असल्यास कृपया मला कळवा.
तुमच्या विचाराबद्दल मनापासून धन्यवाद
प्रामाणिकपणे,
नाव आडनाव
ईमेल
फोन
लिंक्डइन
जॉब मटेरियल ईमेल करण्यासाठी टीपा
एक व्यावसायिक ईमेल पत्ता वापरा. एखादा व्यावसायिक ईमेल पत्ता वापरण्याचे सुनिश्चित करा ज्यात आपले नाव किंवा आपल्या नावाचा काही भाग असेल. आपल्याकडे अद्याप एक नसल्यास, शक्य असल्यास आपल्या नाव आणि आडनावासह नवीन व्यावसायिक ईमेल पत्ता तयार करा.
स्पष्ट विषय ओळ वापरा. आपला संदेश उघडायचा की नाही हे ठरविताना मालक प्रथम विषय पाहेल. आपली विषय रेखा संदेशाच्या उद्देशास स्पष्टपणे स्पष्ट करते हे सुनिश्चित करा जेणेकरून मालक स्पॅमसाठी चूक करणार नाही किंवा त्याकडे दुर्लक्ष करेल. विषय ओळीत जॉब शीर्षक आणि आपले नाव समाविष्ट असले पाहिजे आणि शब्दलेखन त्रुटींसाठी संपादित केले जावे. उदाहरणार्थ, हे असू शकते:
- नोकरी शीर्षक - आपले नाव
- प्रशासकीय सहाय्यक रेझ्युमे - आपले नाव
- संप्रेषण संचालक पद - आपले नाव
नमुने पहा. संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये सारांश जोडलेल्या सारण्यांसह नमुने ईमेल पहा. हे आपल्याला आपल्या संदेशांचे स्वरूपन कसे करावे याची भावना देईल.
थोडक्यात ठेवा. आपण आपली सर्व नोकरीची सामग्री संलग्नक म्हणून पाठवत असल्यास ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये एक संक्षिप्त संदेश समाविष्ट करा ज्यामध्ये आपण कोण आहात, आपण का लिहित आहात आणि आपण कोणती सामग्री संलग्न केली आहे.
आपली स्वाक्षरी समाविष्ट करा. ईमेल संदेशाच्या शेवटी आपल्या संपर्क माहितीसह ईमेल स्वाक्षर्‍याचा समावेश आहे, जेणेकरून नियुक्त्या व्यवस्थापकास आपल्याशी संपर्क साधणे सोपे होईल. आपल्या स्वाक्षरीमध्ये आपले नाव, ईमेल पत्ता, फोन नंबर आणि आपल्याकडे असल्यास आपल्या लिंक्डइन प्रोफाइलची URL समाविष्ट करा.
आपले कागदजत्र काळजीपूर्वक संपादित आणि प्रूफरीड करा. आपण शब्दलेखन तपासले आहे आणि आपले व्याकरण आणि कॅपिटलायझेशन तपासले असल्याचे सुनिश्चित करा. नियोक्ते कागदाच्या पत्रव्यवहाराप्रमाणे ईमेलमधील समान पातळीवरील व्यावसायिकतेची अपेक्षा करतात. आपली विषय ओळ, आपल्या ईमेलचे मुख्य भाग आणि कोणत्याही संलग्नकांचे प्रूफरीड खात्री करा.
आपण वापरू शकता अशा बर्‍याच ईमेल प्रोग्राममध्ये अंतर्भूत स्पेल चेकर्स असतात. वैकल्पिकरित्या, शब्द प्रक्रिया प्रोग्राम वापरून आपला कव्हर लेटर संदेश लिहा, शब्दलेखन-आणि-व्याकरण-तपासा, आणि ईमेल संदेशात पेस्ट करा. व्याकरण सारखे विनामूल्य ऑनलाइन प्रूफरीडिंग प्रोग्राम आहेत, आपण आपले दस्तऐवज तपासण्यासाठी वापरू शकता.
आपण हे कसे लिहावे हे महत्त्वाचे नसले तरी पूर्णपणे शब्दलेखनकर्त्यांवर अवलंबून न रहाण्याची खात्री बाळगा, ज्यामुळे अनेक व्याकरण आणि शब्दलेखन चुका चुकू शकतात. आपला संदेश स्वतःच पुन्हा वाचा आणि एखाद्या मित्राने त्याकडे पाहण्याचा विचार करा.
एक चाचणी ईमेल संदेश पाठवा. आपण "पाठवा" क्लिक करण्यापूर्वी आपला अनुप्रयोग परिपूर्ण आहे आणि जाण्यासाठी योग्य आहे याची खात्री करण्यासाठी स्वत: ला एक चाचणी ईमेल संदेश पाठवा:
- आपला सारांश जोडा, नंतर स्वरूपण कार्य करते हे तपासण्यासाठी प्रथम स्वत: ला संदेश पाठवा;
- संलग्नक उघडा जेणेकरून आपल्याला खात्री आहे की आपण योग्य फाईल योग्य स्वरूपात संलग्न केली आहे आणि ती योग्यरित्या उघडली आहे;
- एकदा सर्वकाही सेट झाल्यानंतर, नियोक्ताकडे पाठवा. तसे नसल्यास, आपले साहित्य अद्यतनित करा आणि स्वत: ला दुसरा चाचणी संदेश पाठवा.
महत्वाचे मुद्दे
नियोक्ताच्या सूचनांचे नेहमीच अनुसरण करा: आपण आपला सारांश संलग्नक म्हणून ईमेल करावा की ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये पेस्ट करावा आणि कोणता फाइल प्रकार वापरायचा ते कदाचित ते सूचित करतील. .डीओसी किंवा .पीडीएफ.
योग्य फाइल नाव निवडा: सर्वोत्कृष्ट फाइल नावांमध्ये आपले नाव समाविष्ट असते आणि आवृत्ती क्रमांक समाविष्ट नसतात, ज्यामुळे असे दिसते की आपण या विशिष्ट नोकरीमध्ये कमी गुंतवणूक केली असेल.
ईमेल करण्यापूर्वी नमुने पहा: आपल्या ईमेलसाठी उत्कृष्ट स्वरूप, विषय रेखा आणि स्वाक्षरी लक्षात घ्या. तथापि, प्रत्येक अनुप्रयोगासाठी आपला संदेश सानुकूलित करण्याचे सुनिश्चित करा.
पाठविण्यापूर्वी प्रूफ्रेड आणि चाचणीः आपण "पाठवा" दाबण्यापूर्वी आपले ईमेल व्यावसायिक स्वरूपित आणि टाइप-मुक्त असल्याची खात्री करा.
