प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यसंघ उत्तरदायित्व टिपा
सामग्री
- किकॉफ बैठकीत पत्ता जबाबदारी
- कार्यांची परस्पर जोडणी हायलाइट करा
- अ‍ॅक्शन आयटमवर सार्वजनिक बांधिलकी मिळवा
- कृती आयटमवर सार्वजनिकपणे पाठपुरावा
- खराब कामगिरीचा सामना करा
- जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा एस्केलेट परफॉरमेंस मुद्दे
जबाबदारी, जी प्रत्येक प्रकल्पाच्या यशासाठी महत्वपूर्ण असते, याचा अर्थ असा नाही की प्रकल्प व्यवस्थापकाने गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी लोकांना बेबसिट, मायक्रोमेनेज किंवा ब्राउझ करणे आवश्यक आहे. अशा डावपेचांमुळे बर्‍याचदा प्रकल्प व्यवस्थापकाबद्दल कलह आणि वैर निर्माण होते. लोकांना जबाबदार धरणारे एकमेव व्यक्ती असण्याऐवजी, प्रकल्प व्यवस्थापक घेऊ शकतील असा एक चांगला दृष्टीकोन म्हणजे संपूर्ण टीमला प्रकल्पाची जबाबदारी सांभाळण्यास सक्षम बनविणे. प्रोजेक्टमध्ये जबाबदारी तयार करण्याचे सहा मार्ग येथे आहेतः
किकॉफ बैठकीत पत्ता जबाबदारी
प्रोजेक्ट किकऑफ बैठक प्रोजेक्ट टीमला प्रकल्पाबद्दल उत्साहित करण्यासाठी आणि प्रकल्प कसा चालणार आहे याविषयी अपेक्षा ठेवण्याची वेळ आहे. प्रकल्पाचे मूलभूत तत्व म्हणून जबाबदार्या समोर ठेवणे गंभीर आहे.
किकऑफ बैठकीत, प्रकल्प प्रायोजक आणि प्रकल्प व्यवस्थापक आपल्या अपेक्षा स्पष्ट करतात. प्रकल्प प्रायोजक नोट करतात की ते प्रकल्प व्यवस्थापकाला जबाबदार कसे ठेवतील आणि प्रकल्प व्यवस्थापक इतर प्रत्येकाला जबाबदार कसे ठेवतील.
उत्तरदायित्व तिथे थांबत नाही. या मुद्द्यांनुसार, प्रकल्प व्यवस्थापक कार्यसंघ सदस्यांना हे सांगू देतो की प्रकल्प प्रकल्प व्यवस्थापक देखील त्यांना जबाबदार धरण्याची अपेक्षा करतो. प्रोजेक्ट मॅनेजर हे देखील लक्षात घेतात की ते कार्यसंघातील सदस्यांनी एकमेकांना जबाबदार कसे ठेवतील अशी अपेक्षा करतात. जोपर्यंत सर्व कार्यसंघ सदस्यांनी व्यावसायिकता आणि इतरांबद्दल आदर राखत नाही तोपर्यंत एकमेकांना बोलण्याचे प्रोत्साहन दिले जाते.
ही विधाने जबाबदारीची स्पष्ट व्यवस्था स्थापित करतात. प्रोजेक्ट मॅनेजर शेवटी या प्रकल्पाच्या यशासाठी जबाबदार असतो, पण यशस्वी होण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापक सर्वांनाच जबाबदार असल्याचे आणि एकमेकांना जबाबदार धरण्याची अपेक्षा करते.
कार्यांची परस्पर जोडणी हायलाइट करा
प्रकल्पांमध्ये जवळजवळ नेहमीच परस्परावलंबी कामे समाविष्ट असतात. प्रकल्प यशस्वी करण्यासाठी काही गोष्टी अनुक्रमे घडणे आवश्यक आहे. प्रोजेक्ट मॅनेजरने एखाद्या प्रोजेक्टचा तपशील संघासमोर ठेवला आहे, तेव्हा प्रकल्प व्यवस्थापकाने कार्ये एकमेकांना कसे जोडतात हे ठळक करण्याबद्दल हेतूपूर्वक विचार केला पाहिजे.
कधीकधी कार्ये एकाचवेळी चालतात. हे अनावश्यकतेमुळे किंवा कार्यक्षमतेच्या आवडीमुळे होऊ शकते. कामे पूर्ण झाल्यानंतर, त्यांचे कार्य उत्पादने नंतरच्या कार्यात वापरण्यासाठी ठेवल्या जातील. जबाबदारीची रचना वरील उदाहरणांप्रमाणे कार्य करते. त्यानंतरच्या टास्कवर काम करणारे आधीच्या कामांवर काम करणारे जबाबदार असतात.
प्रोजेक्ट मॅनेजर कार्यसंघ सदस्यांना कार्ये एकमेकांशी कसे संबंधित असतात हे दर्शवितात आणि प्रत्येक कार्यसंघाच्या सदस्याने इतर कार्यसंघाच्या सदस्यांच्या फायद्यासाठी चांगले कार्य कसे करण्याची आवश्यकता असते, प्रकल्प व्यवस्थापक एकमेकांना जबाबदार धरणा .्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना प्रोत्साहित करतात.
जर संघातील दुसर्‍या सदस्याने आपले काम पूर्ण करेपर्यंत कार्य सुरू करू शकत नसेल, तर अवलंबून असलेल्या कार्यसंघाच्या सदस्याने अन्य कार्यसंघाच्या सदस्यांच्या यशाबद्दल निहित स्वारस्य ठेवले आहे आणि वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेच्या कामगिरीसाठी त्या संघ सदस्यास जबाबदार धरले जाईल.
अ‍ॅक्शन आयटमवर सार्वजनिक बांधिलकी मिळवा
प्रकल्प व्यवस्थापकांनी संघ बैठक घेण्याचे एक कारण म्हणजे प्रकल्प कसा प्रगती झाला यावर आधारित पुढील चरण निश्चित करणे. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा गोष्टी योजनानुसार चालल्या पाहिजेत, परंतु जेव्हा अनपेक्षित समस्या येतात तेव्हा त्या हाताळणे आवश्यक असते.
कोण हे प्रकरण हाताळण्यास सहमत आहे याची पर्वा नाही, कार्य करणार्‍या कार्यसंघा सदस्याने, प्रकल्प व्यवस्थापकाने काय करावे आणि ते केव्हा पूर्ण करावे याची कागदपत्रे दिली पाहिजेत.
कृती आयटम नंतर मीटिंग नोट्समध्ये किंवा अ‍ॅक्शन आयटम लॉगमध्ये समाविष्ट केला जावा. वेगवेगळे प्रकल्प व्यवस्थापन तत्वज्ञान हे वेगळ्या प्रकारे करतात. भविष्यातील संदर्भासाठी कृती आयटम लिहिणे ही मुख्य गोष्ट आहे.
कृती आयटमवर सार्वजनिकपणे पाठपुरावा
जेव्हा कार्यसंघ सदस्य वचनबद्ध असतात तेव्हा संपूर्ण कार्य पूर्ण झाल्यावर अवलंबून राहणे आवश्यक असते. त्या वचनबद्धता लिहून काढणे खूप छान आहे, परंतु कार्ये पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
कार्ये नियुक्त केल्यानुसार, प्रोजेक्ट मॅनेजरने पथकाचे सदस्य त्यांच्या शब्दावर चिकटून राहतील याची खात्री करून घ्यावी. जबाबदारी सामायिक करण्याचा उत्तम भाग म्हणजे प्रकल्प व्यवस्थापकांना वाईट माणूस बनण्याची गरज नाही.
एकदा प्रकल्प व्यवस्थापकाने उत्तरदायित्वाचे वातावरण स्थापित केले की, प्रकल्प व्यवस्थापकाला ज्याचे अनुसरण केले जात नाही अशा माणसाला लबाड घालण्याची गरज नाही. गट गतिशीलता परिस्थितीची काळजी घेईल. तोलामोलाचा दबाव सकारात्मक कार्य करू शकतो. प्रोजेक्ट मॅनेजरला केवळ कृती आयटमकडे लक्ष देणे आणि जबाबदार व्यक्तीस बोलणे आवश्यक आहे.
वेळोवेळी प्रोजेक्ट मॅनेजरला वचनबद्धतेची पूर्तता का केली गेली नाही याविषयी प्रश्न विचारण्याची आवश्यकता असू शकते, परंतु सामान्यत: जबाबदार व्यक्ती चुका, चुकीच्या चुकीच्या किंवा अडथळ्यांविषयी येत असतो आणि मूळ कृती आयटम पूर्ण करण्यासाठी नवीन वचनबद्धता तयार करेल आणि संभाव्यत: कामगिरीतील कोणत्याही चुकल्याबद्दल प्रायश्चित करणे.
खराब कामगिरीचा सामना करा
प्रोजेक्ट टीमच्या सदस्यांची खराब कामगिरी ही एक समस्या आहे व्यवस्थापकांनी जलद आणि मुत्सद्दीपणाने सामोरे जाणे आवश्यक आहे. जर इतर प्रकल्प कार्यसंघाच्या सदस्यांनी खराब कामगिरी सहन केल्याचे पाहिले तर त्यांची प्रेरणा कमी होईल आणि त्यानुसार त्यांची कामगिरी कमी होईल.
तथापि, प्रकल्प व्यवस्थापक जेव्हा अपेक्षांची पूर्तता करीत नाहीत तेव्हा गरीब कलाकारांना तोडण्यासाठी buzzsaws असू शकत नाहीत. गोष्टी पटकन हाताळणे आणि त्यांना मानवीरीतीने हाताळणे ही संतुलित कृती आहे.
खराब कामगिरी स्वत: हून जात नाही. यास रेंगाळत राहण्याची परवानगी नाही, परंतु प्रकल्प व्यवस्थापकांनी त्यांच्या लक्षात आणून दिल्यास त्यांचे वागणे सुधारण्यासाठी खराब कलाकारांना वेळ देणे आवश्यक आहे.
जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा एस्केलेट परफॉरमेंस मुद्दे
एकट्याने खराब कामगिरी हाताळल्यास कार्य होत नसेल तर प्रकल्प व्यवस्थापकाने समस्या सदस्याच्या पर्यवेक्षकाकडे ही समस्या वाढविली पाहिजे. ते अयशस्वी झाल्यास, प्रकल्प प्रायोजकांना हस्तक्षेप करण्याची आवश्यकता असू शकते.
प्रोजेक्ट प्रायोजकांकडे एखादी समस्या वाढविण्यापूर्वी, प्रकल्प व्यवस्थापकाने इतर सर्व पर्याय संपुष्टात आणले पाहिजेत. खराब कामगिरीच्या बाबतीत, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्प प्रायोजकांसमवेत विशिष्ट असावेत आणि समस्येचे निराकरण करण्यासाठी शिफारसी करावी.
प्रोजेक्ट मॅनेजरला दुसर्‍या लाइन मॅनेजरने समुदायाचे समुपदेशन हवे असल्यास प्रोजेक्ट मॅनेजरने तसे सांगावे. जर प्रोजेक्ट मॅनेजरला संघ सदस्याची जागा हवी असेल तर प्रकल्प व्यवस्थापकाने अशी विनंती करावी. प्रोजेक्ट मॅनेजरने पर्याय प्रदान केले पाहिजेत आणि प्रत्येक पर्यायाच्या साधक आणि बाधकांवर प्रकाश टाकला पाहिजे.
