कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन टेम्पलेट प्रश्न आणि निकालांचे निर्णय
सामग्री
- आपल्याकडे परफॉरमन्स रेटिंग किंवा फक्त परफॉरमन्स फीडबॅक आवश्यक आहे?
- ध्येय सेटिंग वैयक्तिक किंवा गट आधारित आहे?
- परफॉरमन्स रिव्यू टेम्पलेटमध्ये शॉर्टर इज इज इट इस्ट इयर
- कर्मचारी कामगिरी अपेक्षेत मूल्ये किंवा कार्ये यावर जोर दिला जातो का?
- नमुना कामगिरी पुनरावलोकन टेम्पलेट
आपण ऐकले असेल की कंपन्या औपचारिक कामगिरीचे मूल्यांकन आणि औपचारिक रेटिंग सिस्टम वापरत आहेत, परंतु असे करणार्‍यांची संख्या अगदी कमी आहे. सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मॅनेजमेन्टमध्ये असे आढळले आहे की 91% कंपन्या अजूनही वार्षिक कामगिरीचे आढावा घेतात आणि चांगल्या कारणास्तव: कर्मचार्‍यांना ते कसे करीत आहेत हे माहित असणे आवश्यक आहे आणि कंपनीला त्यांच्या यशाची किंवा अपयशाची औपचारिक नोंद आवश्यक आहे.
आपण कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन एकत्र ठेवत असल्यास, आपल्याला आवश्यक असलेल्या फील्डबद्दल विचार करण्यात मदत करू शकणार्‍या टेम्पलेटसह प्रारंभ करू शकता. टेम्पलेट आपल्याला प्रारंभ करण्यास मदत करू शकत असला, तरीही आपल्या संस्थेसाठी योग्य कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन टेम्पलेट शोधण्यासाठी आपल्याला प्रथम स्वतःला हे प्रश्न विचारण्याची आवश्यकता आहे.
आपल्याकडे परफॉरमन्स रेटिंग किंवा फक्त परफॉरमन्स फीडबॅक आवश्यक आहे?
प्रत्येक कर्मचार्‍यास अभिप्राय आवश्यक असतो, परंतु प्रत्येक कर्मचार्‍यांना रेटिंगची आवश्यकता नसते. जेव्हा आपल्याकडे समान नोकरी करणार्‍या लोकांचे गट असतात तेव्हा परफॉरमिंग रेटिंग्ज सर्वोत्तम वापरली जातात. उदाहरणार्थ, जर आपल्याकडे 30 लोकांची विक्री शक्ती असेल तर जेव्हा आपण लोकांना सोडून जाण्याची गरज असेल तेव्हा कदाचित आपण असा वेळ अनुभवू शकता. जर प्रत्येक विक्रेत्यास 1 ते 5 च्या स्केलवर रेट केले असेल तर आपण आपले उच्च कलाकार (4s आणि 5s) संपुष्टात आणण्यापूर्वी आपण आपले सर्वात कमी कलाकार (1s आणि 2s) निवडाल. हे कोणापेक्षा कमी पडायचे हे ठरवते आणि आपण न्यायालयात आपल्या निर्णयाचा सहजपणे बचाव करू शकता.
आपले बहुतेक कर्मचारी वेगवेगळ्या नोकर्‍या करत असल्यास, आपल्याला रेटिंग देण्याची इच्छा असू शकत नाही. रेटिंगपेक्षा महत्त्वाचे म्हणजे अभिप्राय. आपल्या कर्मचार्‍यांना ते कोठे यशस्वी झाले हे समजून घेणे आवश्यक आहे, ते कुठे अयशस्वी झाले आणि आपली संस्था पुढे नेण्यासाठी त्यांना काय करण्याची आवश्यकता आहे.
ध्येय सेटिंग वैयक्तिक किंवा गट आधारित आहे?
चांगल्या परफॉरमन्स रिव्यू टेम्पलेटचा एक भाग म्हणजे आगामी वर्षाची उद्दीष्ट सेटिंग. ही उद्दिष्ट्ये नंतर मागील वर्षातील कर्मचार्याच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यासाठी केली जातात. काही कर्मचार्‍यांची वैयक्तिक लक्ष्ये असतात. उदाहरणार्थ, मानव संसाधन जनरलस्टची अशी उद्दिष्ट्ये असू शकतातः
- नवीन ऑन-बोर्डिंग प्रोग्राम तयार करा.
- वरिष्ठ व्यवस्थापन संघाला मासिक उलाढालीचे अहवाल द्या.
- योग्य व अचूक पगाराची खात्री करण्यासाठी वेतनाचे ऑडिट करा.
दुसरे मानवी संसाधन जनरलस्ट यांची पूर्णपणे भिन्न लक्ष्ये असू शकतात. कदाचित आपण तिला प्रशिक्षण आणि विकास, कर्मचारी संबंध आणि कर्मचारी संप्रेषण यावर लक्ष केंद्रित करण्यास सांगितले असेल. जेव्हा कर्मचार्यांकडे वैयक्तिक उद्दिष्टे आणि कामगिरीच्या अपेक्षा असतात, तेव्हा आपल्या कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन टेम्पलेटला वैयक्तिक अभिप्राय देण्याची संधी प्रदान करण्याची आवश्यकता असते.
किराणा दुकानातील कॅशियर्स यासारख्या इतर नोकर्‍यासाठी, आपण विशिष्ट मानकांवर लक्ष्य ठेवू शकता - उदाहरणार्थ प्रति मिनिट स्कॅन केलेल्या वस्तूंची संख्या.
बर्‍याच पदांवर वैयक्तिक आणि गट लक्ष्यांचे मिश्रण असते. उदाहरणार्थ, संघटना विक्रीच्या सदस्यांना विशिष्ट स्तरावरील विक्रीसाठी पैसे देतात. परंतु, प्रत्येक कर्मचार्‍याने इतर विक्री लोकांच्या ग्राहकांची काळजी घ्यावी आणि त्यांची सेवा देण्यासाठी कार्यसंघ म्हणून कार्य करावे अशी त्यांची इच्छा आहे. विक्री कार्यसंघाला त्यांच्या कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन टेम्पलेटमध्ये वैयक्तिक आणि गट-आधारित गोलांचे मिश्रण आवश्यक आहे. कोणत्या प्रकारचे कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन आपल्या कर्मचार्‍यांना यशस्वी होण्यास सर्वात चांगली मदत करेल हे आपण ठरविण्याची आवश्यकता आहे.
परफॉरमन्स रिव्यू टेम्पलेटमध्ये शॉर्टर इज इज इट इस्ट इयर
एखादे कामगिरी पुनरावलोकन तयार करण्याची मोह आपल्याला आढळत असेल ज्यात एखाद्या कर्मचार्याच्या कामगिरीच्या प्रत्येक पैलूचा समावेश होतो, लक्षात ठेवा की कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन उपयुक्त असणे आवश्यक आहे. कामगाराची performance० लक्ष्ये असलेली एखादी कर्मचारी दबून जाईल. परिणामी, मॅनेजरने तिच्यासाठी काम करण्यासाठी शीर्ष 10 लक्ष्ये बाहेर काढली असती तर ती अधिक खराब प्रदर्शन करू शकते. हे मॅनेजरला वर्षातील लक्ष केंद्रित पाठपुरावा करण्यास अनुमती देते जे तिच्या सर्वात महत्त्वपूर्ण वितरणांवर जोर देते.
कर्मचारी कामगिरी अपेक्षेत मूल्ये किंवा कार्ये यावर जोर दिला जातो का?
काही कंपन्या विक्री किंवा ग्राहकांच्या अभिप्रायासारख्या हार्ड नंबरऐवजी कंपनीच्या मूल्यांवर त्यांचे कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकने केंद्रित करतात. मूल्य-आधारित आढावा कंपनीने ठरवलेल्या कोणत्याही मूल्यांवर, जसे की जोखीम घेण्याची, कार्यसंघ आणि ग्राहक-केंद्रित फोकसवर केंद्रित आहे. बर्‍याच परफॉरमन्स रिव्यू टेम्पलेट्समध्ये दोन्ही क्षेत्रातील उद्दीष्टेसह मूल्ये आणि कार्ये यांचे मिश्रण दर्शविले जाते.
नमुना कामगिरी पुनरावलोकन टेम्पलेट
विविध परिस्थितींमध्ये हे उत्कृष्ट नमुना कामगिरी पुनरावलोकन टेम्पलेट आहेत. लक्षात ठेवा, कामगिरी पुनरावलोकन टेम्पलेट्स ही कर्मचार्यांच्या कामगिरीचे पुनरावलोकन कसे करावे याबद्दल फक्त कल्पना आहेत. आपल्या व्यवसायासाठी आपल्याला एक विशिष्ट फॉर्म विकसित करण्यात मदत करण्यासाठी हे नमुना कामगिरी पुनरावलोकन टेम्पलेट वापरा.
- संख्यात्मक कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन (फॉर्मपर्यंत खाली स्क्रोल करा, आणि नंतर संख्यात्मक स्केल फॉर्मवर क्लिक करा). जेव्हा असे मूल्यांकन करण्यासाठी आपल्याकडे असंख्य तत्सम कर्मचारी आहेत तेव्हा या प्रकारचे कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन चांगले कार्य करते. हे व्यवस्थापकाच्या आतड्यांवरील भावनांवर अवलंबून न राहता आपल्याला वस्तुनिष्ठ एकंदर रेटिंग मिळविण्यात मदत होते.
- एकूणच कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन (लक्ष्य विशिष्ट नाही). हे टेम्पलेट व्यवस्थापकांना विशिष्ट लक्ष्यांचा तपशील न देता सामान्य कार्य कौशल्ये आणि कार्यप्रदर्शन पाहण्याची परवानगी देतो. या टेम्पलेटमध्ये रेटिंग देखील समाविष्ट आहे, परंतु वरील कामगिरीच्या पुनरावलोकनात रेटिंगसारखे हे तपशीलवार नाही.
- तंत्रज्ञ कामगिरी पुनरावलोकन. या टेम्पलेटवरील सामाजिक सुरक्षा क्रमांक फील्डकडे दुर्लक्ष करा employee अशा कोणत्याही दस्तऐवजाने कर्मचारी सुरक्षा आणि गोपनीयतेच्या मुद्द्यांमुळे या क्रमांकासाठी विचारू नये. परंतु, निळा कॉलर जॉबमध्ये लक्ष्य, तांत्रिक पुनरावलोकन, लक्ष्याकडे पाहण्याचा हा अन्यथा उपयुक्त मार्ग आहे. हे कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन टेम्पलेट कौशल्य आणि कंपनी मूल्यांचे मिश्रण कसे आहे ते लक्षात घ्या.
आपल्या कर्मचारी पुनरावलोकन प्रक्रियेमधून आपल्या गरजा काय आहेत हे जाणून घेतल्याने आपल्याला आपल्या कर्मचार्‍यांना विकसित करण्यात आणि आपला व्यवसाय वाढविण्यात मदत करण्यासाठी सर्वोत्कृष्ट कार्यक्षमता पुनरावलोकन टेम्पलेट निवडण्यास मदत होईल.
