औपचारिक पत्र बंद करणे आणि स्वाक्षरीची उदाहरणे
सामग्री
- आदरणीय बंद वापरणे
- औपचारिक पत्र बंद होणारी उदाहरणे
- सर्वोत्कृष्ट प्रशंसापत्र कसे निवडावे
- अती प्रमाणात कॅज्युअल होण्यापासून टाळा
- समापन कसे करावे आणि आपली स्वाक्षरी समाविष्ट कशी करावी
- पत्रे आणि ईमेलसाठी स्वाक्षरीची उदाहरणे
- ईमेल संदेश स्वाक्षरी उदाहरण
- छापील पत्र स्वाक्षरी उदाहरण
- औपचारिक पत्र लिहिण्यासाठी अधिक मार्गदर्शक तत्त्वे
- महत्वाचे मुद्दे
एकदा आपण औपचारिक पत्राचा अंतिम परिच्छेद लिहिला की आपण समाप्त झाल्यासारखे वाटेल आणि प्रूफरीडिंगकडे जाऊ शकता. परंतु एखाद्याला औपचारिक पत्राद्वारे एखाद्याला कसे संबोधित करावे याबद्दलचे नियम आहेत, तसेच स्वाक्षरी कशी करावी याबद्दलही मार्गदर्शक सूचना आहेत.
औपचारिक पत्र संपताना, पत्र प्राप्त झालेल्या व्यक्तीस योग्य प्रमाणात आदर व्यक्त करणे महत्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, आपण एखाद्या व्यवसायाच्या सहयोगीसाठी जे आपल्याला चांगले माहित असेल त्यापेक्षा आपण अज्ञात प्राप्तकर्त्यासाठी वेगळे, अधिक पुराणमतवादी मानार्थ जवळचा वापर कराल. आपले बंद करणे आणि स्वाक्षरी आपल्या उर्वरित पत्र किंवा ईमेल संदेशाइतकी व्यावसायिक असणे आवश्यक आहे.
आदरणीय बंद वापरणे
एक मानार्थ बंद, ज्याला प्रशंसापत्र बंद देखील म्हटले जाते, हा शब्द म्हणजे आपल्या ईमेल पत्त्यावर किंवा औपचारिक पत्राच्या स्वाक्षरीपूर्वी घातलेला शब्द.
हा साइनऑफ वाक्यांश ज्याने आपल्या पत्रात किंवा ईमेलमधील विनंतीवर विचार केला आहे अशा व्यक्तीबद्दल आपला आदर आणि कौतुक दिसून येते.
जरी हे काहीसे जुन्या पद्धतीसारखे वाटत असले तरी औपचारिक व्यवसायाची पत्रव्यवहार लिहिताना मानार्थ जवळचा वापर करणे अजूनही महत्त्वपूर्ण मानले जाते. नोकरीसाठी किंवा कोणत्याही प्रकारच्या व्यवसाय पत्रासाठी एक मुखपृष्ठ पत्र लिहिताना किंवा ईमेल करताना, प्रशंसापत्र बंद करणे योग्य आहे. एखादे निवडण्याची खात्री करा, तथापि ते आकस्मिक ऐवजी व्यावसायिक आहे.
औपचारिक पत्र बंद होणारी उदाहरणे
औपचारिक पत्र बंद करण्याचे सर्व पर्याय खालीलप्रमाणे आहेत:
- सर्व शुभेच्छा
- शुभेच्छा
- शुभेच्छा
- सर्वोत्कृष्ट
- माझे सर्वोत्तम
- साभार
- आदरपूर्वक
- आदरपूर्वक तुझे
- प्रामाणिकपणे
- विनम्र आपले
- धन्यवाद
- आपला आदरपूर्वक
- आपला विनम्र
- आपला खरोखर
- सौहार्दपूर्ण
- सौहार्दपूर्ण आपले
- कौतुक सह
- कृतज्ञतेने
- आदराने
- प्रामाणिक कौतुक सह
- मनापासून धन्यवाद
सर्वोत्कृष्ट प्रशंसापत्र कसे निवडावे
वर सूचीबद्ध सर्व पर्याय व्यवसायाच्या पत्रव्यवहारासाठी योग्य आहेत.
आपण प्राप्तकर्त्याला आणि आपल्या पत्रलेखनाच्या मागे असलेल्या परिस्थितीबद्दल आपल्याला किती चांगले माहिती आहे यावर आधारित कोणता वापरायचा ते निवडा.
उदाहरणार्थ, आपण ज्या आवाहनाची विनंती करीत आहात किंवा कौतुक व्यक्त करीत आहात अशा उदाहरणे (जसे की "कौतुक सह" आणि "कृतज्ञतेसह") असे काही प्रकारचे धन्यवाद मर्यादा पर्याय.
आपण "शुभेच्छा," "विनम्र," "सौहार्दपूर्ण" आणि स्तुती करणार्‍या लहान काळा पोशाख म्हणून या बंद झालेल्या लोकांमधील बदल याबद्दल विचार करू शकता. आपण यापैकी एक पर्याय निवडून चूक करू शकत नाही - ते नेहमीच योग्य असतात.
लक्षात ठेवा की आपण सशस्त्र दलात कुणालातरी लिहित असाल तर, "व्हेरी / आर" किंवा "संक्षिप्तपणे" किंवा त्याचे संक्षेप, "व्हेर आर."
अती प्रमाणात कॅज्युअल होण्यापासून टाळा
आपण एखाद्या मित्रासह ईमेल करीत नाही किंवा एखाद्या नातेवाईकाला धन्यवाद नोट पाठवत नाही. “प्रेम,” “चीअर्स”, “नंतर”, “सियाओ” किंवा “नेहमी” सारख्या प्रासंगिक साइनऑफचा वापर करु नका. हे पर्याय आपल्या पत्राच्या औपचारिकतेशी जुळत नाहीत. आपल्या पत्रव्यवहाराचा व्यावसायिक स्वर एकत्रीत ठेवा, सामग्रीद्वारे अभिवादन करण्यापासून ते साइन-ऑफ पर्यंत.
समापन कसे करावे आणि आपली स्वाक्षरी समाविष्ट कशी करावी
खाली दिलेल्या उदाहरणांप्रमाणे स्वल्पविरामाने जवळ जाणे नेहमीच लक्षात ठेवा. आपले टाइप केलेले नाव प्रशंसनीय नंतर जाईल. आपण हार्ड कॉपी पत्र पाठवत असल्यास, बंद होण्याच्या आणि आपल्या टाइप केलेल्या नावाच्या दरम्यान चार ओळी जागा सोडा. जेव्हा आपण पत्र प्रिंट करता तेव्हा हे आपल्याला भरपूर जागा देईल ज्यामध्ये निळ्या किंवा काळ्या शाईने आपले नाव आपल्या प्रशंसनीय जवळ आणि टाइप केलेल्या नावाच्या दरम्यान साइन करावे.
आपण ईमेल पाठवत असल्यास, आदरणीय बंद आणि आपल्या स्वाक्षरी दरम्यान एक जागा सोडा.
आपण आपल्या नावाखाली आपले शीर्षक तसेच आपला फोन आणि ईमेल पत्त्यावर लिहू शकता. ईमेलमध्ये आपण संपर्क माहितीसह ईमेल स्वाक्षरी विभाग समाविष्ट करू शकता.
पत्रे आणि ईमेलसाठी स्वाक्षरीची उदाहरणे
ईमेल संदेश स्वाक्षरी उदाहरण
प्रामाणिकपणे,
तनिषा जॉनसन
विक्री व्यवस्थापक, एबीसी इंडस्ट्रीज
[email protected]
555-123-1234
छापील पत्र स्वाक्षरी उदाहरण
शुभेच्छा,
(लेखी स्वाक्षरी)
नाव आडनाव
औपचारिक पत्र लिहिण्यासाठी अधिक मार्गदर्शक तत्त्वे
औपचारिक व्यवसाय पत्रात काय समाविष्ट करावे (किंवा नाही) याबद्दल अद्याप आपल्याला खात्री नसल्यास, या महत्त्वाच्या सूचना लक्षात ठेवा:
- आपले व्यवसाय पत्र अधिक वाचनीय बनविण्यासाठी ते स्वरूपित करा: 1 इंच मार्जिन आणि परिच्छेदांदरम्यान डबल-स्पेस सोडा. टाइम्स न्यू रोमन किंवा एरियल सारखे एक मानक फॉन्ट आणि 12 चा फॉन्ट आकार निवडा.
- संक्षिप्त व्हा: मजकूराचे मोठे ब्लॉक टाळा आणि लहान, सोपी वाक्य आणि परिच्छेदात लिहा.
- नमुना व्यवसाय पत्राचे पुनरावलोकन करा: आपले पत्र तयार करण्यापूर्वी काही व्यवसाय पत्र उदाहरणे पहा आणि नंतर आपला संदेश सानुकूलित करण्याची खात्री करा.
- पाठविण्यापूर्वी आपल्या पत्राचा पुरावा घ्या: आपण पत्र लिहिल्यानंतर, नक्कीच, नेहमी शब्दलेखन, व्याकरण आणि विरामचिन्हे त्रुटींसाठी प्रूफरीड करा. चांगली छाप पाडण्यासाठी आपले पत्र निर्दोषपणे तयार केले जाणे आवश्यक आहे.
महत्वाचे मुद्दे
आदरयुक्त राहा: “शुभेच्छा” किंवा “विनम्र” सामान्यतः सुरक्षित निवडी असतात.
आपले टोन सुसंगत ठेवा: औपचारिक व्यवसायातील पत्रव्यवहारात अती परिचित किंवा आकस्मिक असू नका.
स्वल्पविरामाने बंद करा अनुसरण करा: त्यानंतर आपल्या टाइप केलेल्या किंवा स्वाक्षरीकृत नावासह स्वल्पविरामाने अनुसरण करा.
आपला पत्र किंवा ईमेल पाठविण्यापूर्वी पुरावा: आपण पाठविण्यापूर्वी आपला संचार पॉलिश झाला आहे हे सुनिश्चित करणे महत्वाचे आहे.
