आपले स्वत: चे डिव्हाइस (बीवायओडी) धोरणाचे साधक आणि बाधक
सामग्री
कंपन्यांना कर्मचार्यांना त्यांचे वैयक्तिक स्मार्टफोन, लॅपटॉप आणि टॅब्लेट कामाच्या वापरासाठी अनुमती देण्यासाठी कंपन्यांद्वारे आणून द्या-आपले-स्वतःचे-डिव्हाइस (बीवायओडी) धोरणे सेट केली गेली आहेत. एक BYOD धोरण यशस्वीतेसाठी व्यवसाय सेट करण्यात मदत करू शकते - विशेषत: एक छोटी कंपनी - परंतु तेथे विचार करण्यासारखे निश्चित उतार आहे. आपण बायवायड पॉलिसीच्या अंमलबजावणीबद्दल विचार करत असल्यास निर्णय घेण्यापूर्वी काही साधक आणि बाधकांचे पुनरावलोकन करणे चांगले आहे.
साधक
तंत्रज्ञानाची खरेदी व बदली करण्यावर कंपनीसाठी बचत
कर्मचार्‍यांसाठी शिकण्याची वक्रता नाही
कर्मचारी मनोबल संभाव्य सुधारणा
वैयक्तिक अपग्रेडमुळे अधिक अद्ययावत तंत्र
बाधक
वेगळ्या डिव्हाइस आणि ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी अधिक जटिल आयटी समर्थन
उच्च सुरक्षा जोखीम
कर्मचारी आणि कंपनीच्या गोपनीयतेचे संभाव्य नुकसान
काही कर्मचार्‍यांची स्वतःची उपकरणे असू शकत नाहीत
बायवायड पॉलिसीचे साधक
बचत: BYOD धोरणासह, आपल्याला प्रत्येक कर्मचार्‍यांसाठी फोन आणि लॅपटॉप खरेदी करण्याची आवश्यकता नाही. काही कर्मचार्‍यांची स्वतःची उपकरणे नसू शकतात, परंतु नुकत्याच झालेल्या प्यू रिसर्च सर्वेक्षणात असे आढळले आहे की American 77 टक्के अमेरिकन प्रौढांकडे आधीपासूनच स्मार्टफोन आहे आणि १ to ते २ years वर्षे वयोगटातील percent २ टक्के लोकांचे स्वतःचे मालक आहे.
याव्यतिरिक्त, कर्मचारी त्यांच्या उपकरणांची चांगली काळजी घेण्यास अधिक अनुकूल आहेत कारण ते प्रत्यक्षात त्यांचेच आहे. सहसा, कर्मचार्यांना हे माहित असते की जर त्यांनी त्यांचा कंपनीचा फोन गमावला किंवा तोडून टाकला तर ती एक वेदना आहे, परंतु कंपनी एक नवीन फोन प्रदान करेल. जर त्यांचा स्वतःचा फोन गमावला किंवा तोडला तर तो खूप मोठा करार होईल.
सुविधा:कर्मचारी खिशात एक फोन चिकटवू शकतात आणि दोन उपकरणांची काळजी घेण्याची चिंता करण्याची गरज नाही.
प्राधान्य:जर जॉनला आयफोन्स आणि जेनला अँड्रॉइड्स आवडत असतील तर दोघे आनंदाने त्यांची पसंतीची प्रणाली वापरू शकतात. त्यांना नवीन सिस्टम शिकण्याची आवश्यकता नाही. बर्‍याचदा, जर आपली कंपनी मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस किंवा फोटोशॉप किंवा कर्मचार्‍याच्या वैयक्तिक लॅपटॉपवर काम करण्यासाठी आवश्यक असलेले कोणतेही सॉफ्टवेअर स्थापित करण्यासाठी पैसे देत असेल तर, वैयक्तिक कामासाठीही सॉफ्टवेअर मिळाल्यामुळे कर्मचारी आनंदी असतो.
कार्यक्षमता: कर्मचार्यांना नवीन उपकरणांसाठी शिकण्याची वक्रता नाही कारण त्यांचे स्वतःचे इलेक्ट्रॉनिक उपकरण कसे वापरायचे हे त्यांना आधीच माहित आहे. तत्काळ उत्पादनक्षमतेसाठी ते पहिल्यांदाच उडी मारू शकतात.
अद्ययावत तंत्र: कोणत्याही कंपनीसाठी उपकरणे अद्ययावत करणे हा खूप मोठा खर्च आहे, परंतु कर्मचारी बर्‍याचदा नवीनतम उपलब्ध डिव्हाइससह त्यांचा वैयक्तिक फोन किंवा लॅपटॉप बदलण्यासाठी पैसे देण्यास उद्युक्त होतात.
BYOD धोरणाचे बाधक
कॉम्प्लेक्स आयटी समर्थन: जर प्रत्येक कर्मचार्‍याकडे स्टँडर्ड इश्यू संगणक, टॅब्लेट आणि फोन असेल तर आयटी विभागासाठी डिव्हाइसचे समर्थन आणि निराकरण करणे अधिक सुलभ आहे. प्रत्येकाचे स्वतःचे डिव्हाइस असल्यास, इलेक्ट्रॉनिक्स चालू ठेवणे अधिक जटिल होऊ शकते. आपल्याला सानुकूल सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता असल्यास, ते प्रत्येकाच्या डिव्हाइसवर कार्य करेल? जेन तिचा लॅपटॉप अपडेट करण्यास तयार नसेल तर काय करावे? प्रत्येकजण विंडोज चालू असताना जॉनला लिनक्स चालवायचा असेल तर काय करावे?
उच्च सुरक्षा जोखीम: आपली संस्था कोणत्या प्रकारचा डेटा व्युत्पन्न आणि वापरते? कर्मचार्‍यांनी कंपनीची उपकरणे कशी वापरावी याबद्दल नियम बनविणे सोपे आहे, परंतु आपल्या कर्मचार्यांना हे सांगणे इतके सोपे नाही की ते आपल्या 13 वर्षाच्या मुलांना त्यांच्या स्वत: च्या लॅपटॉपवर शाळेचा पेपर लिहू देत नाहीत. आपली कंपनी माहिती सुरक्षित ठेवली आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण काय करणार आहात?
तसेच, जेव्हा कर्मचारी कंपनी सोडतील, तेव्हा आपण कोणत्याही कर्मचारी डिव्हाइसवरून कोणतीही गोपनीय माहिती काढू इच्छित असाल. परंतु, आपण त्यांची वैयक्तिक माहिती हटवू इच्छित नाही. आपण असे म्हटले तर कोणालाही आनंद होत नाही, “आपण कोणतीही गोपनीय माहिती घेत नाही याची खात्री करण्यासाठी आयटीला आपले सर्व फोटो आणि कागदपत्र संगणकावरून पुसण्याची आवश्यकता आहे.”
गोपनीयतेचे संभाव्य नुकसान: एखाद्या कर्मचार्‍याने कामासाठी आपली उपकरणे वापरण्यास सहमती देण्यापूर्वी आपण आपल्या कंपनीची गोपनीय माहिती कशी सुरक्षित कराल हे आपण निश्चित करणे आवश्यक आहे. सुरुवातीपासूनच, आपण डिव्हाइसवर वर्गीकृत माहितीसह काय कराल किंवा एखादा कर्मचारी निघताना आपल्यास अडचणी येतील हे आपण स्पष्टपणे सांगितले असल्याचे सुनिश्चित करा.
जेन एखादी विक्रेता असल्यास जी आपला वैयक्तिक फोन नंबर कामाच्या उद्देशाने वापरते आणि जेव्हा ती सोडते आणि आपल्या प्रतिस्पर्ध्याकडे जाते तेव्हा तिच्या सर्व ग्राहकांच्या रेकॉर्डमध्ये तिचा फोन नंबर अजूनही असतो.
जेव्हा ते कॉल करतात तेव्हा ती उत्तर देईल आणि जेनकडे त्या ग्राहकांना तिच्या नवीन कंपनीत हलविण्यासाठी खूप सोपा वेळ मिळेल. जरी जेनने प्रतिस्पर्धी नसलेल्या करारावर स्वाक्षरी केली तरीही ग्राहक जेनकडे आले तर आपण त्यांना कायदेशीररित्या थांबवू शकत नाही. जोपर्यंत जेन ग्राहकांचा पाठपुरावा करीत नाही, तोपर्यंत ती स्पष्ट आहे.
BYOD धोरणांविषयी निष्कर्ष
BYOD धोरण लहान कंपन्यांसाठी चांगले कार्य करू शकते. तथापि, केवळ सुविधा आणि खर्च घटकांवर आधारित निर्णय न घेणे शहाणपणाचे आहे. BYOD धोरणाचा आपल्या व्यवसायावर कसा परिणाम होईल याचा विचार करा आणि आपल्या कर्मचार्यांना काय हवे आहे याचा विचार करा. भविष्याकडे लक्ष द्या आणि जेव्हा एखादी कर्मचारी आपली संस्था सोडेल तेव्हा डिव्हाइस कशी हाताळायची याबद्दल निर्णय घ्या.
--------------------------------------
सुझान लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार आहे जी मानव संसाधनामध्ये तज्ज्ञ आहे. फोर्ब्ज, सीबीएस, बिझिनेस इनसाइड यासह नोट्स प्रकाशनात सुझानचे कार्य वैशिष्ट्यीकृत आहेआर, आणि याहू.
